Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 31 augustus 2016 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 31 augustus 2016 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen. Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede Karl-Filip Coenegrachts De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u05. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking en zorgkrediet Aan 8 medewerkers wordt loopbaanonderbreking of zorgkrediet toegestaan. Aanwervingen Aan 7 personen wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur aangeboden. Bevorderingen 2 medewerkers solliciteerden op een openstaande vacature en slaagden in de selectieprocedure. Ontslag Aan 1 medewerker werd ontslag gegeven. Opdrachthouderschap In het kader van Enterprise Architectuur is het noodzakelijk tot een interne optimalisering/reorganisatie van Digipolis Antwerpen over te gaan. Doelstelling is om zoveel mogelijk functionele componenten te hergebruiken over de verschillende platformen heen. Hierbij is het essentieel om vanaf de design-fase te denken in al dan niet bestaande herbuikbare engines en componenten. Een cel zal belast worden met het ontwerpen van future-proof-systeem-architecturen bestaande uit: - nieuwe ver-apptiseerde building blocks die startup ready zijn; - ACPaaS- engines ; - herbruikbare apps/componenten van andere client-platformen. De oprichting van deze nieuwe cel is een project met een hoge complexiteit en betreft de verdere organisatie en uitbouw van het Enterprise Architectuur -systeem binnen de groep stad Antwerpen. Beslist wordt om tijdelijk een personeelslid te belasten met de uitwerking van de oprichting van de cel Enterprise Architectuur en deze te kaderen binnen een opdrachthouderschap. Aanpassing arbeidsovereenkomst Aan 2 medewerkers wordt, op hun vraag, een aangepaste arbeidsovereenkomst aangeboden. Onbezoldigd verlof Aan 1 medewerker worden 8 dagen onbezoldigd verlof toegekend. Pagina 2

3 3. Aankopen a. Bestek Antwerpen: A MJA secundair (CAR) Het voorwerp van de opdracht is: - het aanpassen van de Meld je aan webapplicatie (MJA) ( voor het aanmelden van kinderen in het basisonderwijs naar een webapplicatie die het ook mogelijk maakt om kinderen aan te melden in andere onderwijsvormen dan het basisonderwijs. (zoals bv. het secundair onderwijs); - hosten van deze applicatie; - ICT-ondersteuning volgens SLA - Garanderen van versiebeheer over de looptijd van het contract; - de opdracht moet volledig functioneel en getest door ontwikkelaars en eindgebruikers, operationeel zijn in een productieomgeving tegen de laatste werkdag van MAART Antwerpen: A Business analist De business analist reikt gefundeerde voorstellen aan voor innovatieve totaaloplossingen ondersteund door ICT. Het eindresultaat dat de business analist aflevert is een plan van aanpak om de gewenste situatie te bereiken. De afgeleverde oplossingsvoorstellen zijn op maat gemaakt van de klant, in de taal van de klant en komen tegemoet aan diens toekomstvisie. Bovendien zijn deze oplossingen kostenefficiënt en realiseerbaar binnen de beschikbare middelen, waarbij steeds gezocht wordt naar meerwaarde en synergie bij de aanwending van deze middelen. Antwerpen: A consultant projectleider infrastructuur Voor het ondersteunen van diverse infrastructuur projecten en het tekort aan expertise binnen Digipolis, zoeken we externe projectleiding. Antwerpen: A bezoekers- en passantentelling TELCO De stad Antwerpen wil nagaan wat de impact is van haar toeristisch-, evenementen-, horeca- en detailhandelsbeleid. Het registreren van onder andere (unieke) bezoekersaantallen, nieuwe en terugkerende bezoekers, stromen, aankomst- en vertrektijden, verblijfstijden en kruisbezoeken is dan ook essentieel om de opvolging en de meerwaarde van bepaalde genomen, of te nemen, acties en beleidsbeslissingen te evalueren, te onderbouwen of evoluties hierin vast te stellen. Daarnaast wenst de stad ook kennis te nemen van het doelpubliek dat, al dan niet, wordt bereikt (profileren). Eenmaal de metingen actief zijn, kunnen hulpdiensten tijdelijk gebruik maken van dit type metingen voor near-real time crowd management. Op termijn zien we ook tal van andere toepassingsgebieden zoals onder andere veiligheid, mobiliteit en het plannen en spreiden van openbare voorzieningen. De opdracht behelst het ter beschikking stellen van reeds verwerkte, gemodelleerde, begrijpbare, informatie door netwerk operatoren, (2G,3G,4G,...), voortvloeiend uit het gebruik van mobiele telefonie. Voor het samenstellen van de elementen of definities waarop gerapporteerd zal worden, in relatie tot de technische mogelijkheden en beschikbare ruwe netwerkdata, dient de opdrachtnemer te voorzien in advies en begeleiding. Pagina 3

4 Antwerpen: A Senior front-end ontwikkelaar In kader van het nieuwe digitale platform van antwerpen.be zoeken we een senior front-end ontwikkelaar. Je komt terecht in een scrumteam van developers, designers en analisten die samen werken aan het nieuwe digitale platform voor de Stad Antwerpen. Gent: G Leerlingen volgsysteem Het voorwerp van de opdracht is: - leveren, implementeren en onderhouden vaneen LeerlingenVolgSysteem (LVS); - migreren van de data uit bestaande leerlingenvolgsystemen; - training en opleiding. Er wordt door de leverancier een gedetailleerd implementatie- en migratieplan opgesteld als onderdeel van deze opdracht bij de aanvang van het contract. b. Gunning Antwerpen: A Senior beheerder ITD Telecom We zoeken ondersteuning voor het team dat de infrastructuur van Digipolis beheert. Gent: G inhuren senior Drupal ontwikkelaar De opdracht omvat het programmeren en configureren van websites en webapplicaties vanaf midden juli 2016 in een fulltime regime voor de ganse looptijd van de opdracht. Gent: G inhuren grafisch ontwerper web Het op afroep inhuren van een grafisch ontwerper voor diverse websites Deze grafisch ontwerper zal samen met het webteam webpagina s ontwerpen en mock-ups ontwikkelen. Antwerpen: A Consultant medior front-end ontwikkelaar Voor de ontwikkeling van antwerpen.be zocht Digipolis een medior front-end ontwikkelaar. Antwerpen + Gent: D Raamovereenkomst mobiele communicatie De opdracht bestaat er in de eerste plaats uit om mobiele 4G data-communicatie aan te bieden volgens een volmaakt lineaire, pay-as-you-use kostenstructuur met een voordelig tarief per megabyte. Hierdoor moeten de kosten, verbonden aan het inzetten van voornamelijk toepassingen met hoog verbruik, per installatie dalen, beter voorspelbaar worden, en beter beheersbaar worden. Dit omvat b.v. het pro-actief en reactief inzetten van mobiele cameratoepassingen, videocommunicatie. Daarnaast, en om de functionele behoeften van gemengd gebruik volledig in te vullen, omvat de opdracht ook het aanbieden van mobiele gesprekken, eveneens volgens een volmaakt lineaire, pay-as-you-use kostenstructuur. Antwerpen: A Business analist voor vergunningen, monumentenzorg & ecologie De kandidaat zal als business analist in diverse simultane en reeds lopende projecten voor de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (SW) ingeschakeld worden. Pagina 4

5 Voor de uitbouw van deze bedrijfseenheid dient door de business analist verschillende analyse opdrachten te worden uitgevoerd om de werking te ondersteunen en aan te sturen. Antwerpen: A Senior BI medewerker De Groep Stad Antwerpen beschikt over een Stedelijk DWH waarin meerdere functionele domeinen van de organisaties Stad, OCMW, Zorgbedrijf, Stedelijk Onderwijs, Brandweer zijn opgenomen. Inhuren van een BI-consultant voor de verdere uitbouw van het BI-platform voor volgende opdrachten: analyse en design van nieuwe rapporteringsbehoeften; uitwerken van een technische analysevoorstel; de ontwikkeling van ETL met MS SSIS 2012; het onderhouden van bestaande ETL in Datamanager 10; Framework ontwikkeling in IBM Cognos 10.2; de ontwikkeling van rapporteringbehoeften (bvb. dashboards en Cognos active reports) in IBM Cognos De kandidaat kan ingezet worden in meerdere organisaties en voor meerdere domeinen zoals financiën, HR, Samenleven, Patrimonium, Stadsbeheer, Stadsontwikkeling,... Gent: G aankoop en implementatie van hard- en software voor online parkeercontrole op straat en software voor het beheer van uitgeschreven parkeerretributies voor stad Gent De opdracht betreft de aankoop/huur/huurkoop, het in dienst brengen en implementeren van: software voor de verwerking/opvolging van uitgeschreven retributies en eventuele verweren; software voor online parkeercontrole op straat met de nodige configuratiemogelijkheden en koppelingen; hardware voor online parkeercontrole op straat; een SLA voor het onderhoud op bovenstaande elementen; c. Bestek ter voorbereiding van RvB Gent + Antwerpen: D Raamovereenkomst beheertool publieke ruimtes Het voorzien van een raamovereenkomst voor een beheertool Publieke Ruimtes dewelke het best aansluit bij de voorziene gunningscriteria. Een eerste afname zal gebeuren bij de Groendienst stad Gent. Tijdens de periode van de opdracht heeft de doelgroep de mogelijkheid om meerdere implementaties uit te voeren. De kandidaat-leveranciers dient in het kader van de raamovereenkomst een algemeen prijsvoorstel te doen. De prijzen hierin opgenomen, zullen gehanteerd worden tijdens de volledige duur van de raamovereenkomst en dit voor alle toekomstige afnames voor leden van de doelgroep. Dit voorstel dient een duidelijk overzicht te omvatten van: - De gehanteerde licentiepolitiek Welke factoren bepalen de licentiekost? Waarop dienen er precies licenties betaald te worden? Worden er ook staffelkortingen toegekend? - Alle licentieprijzen voor de vandaag beschikbare basis- en optionele modules - De SLA kostenstructuur - De gehanteerde dagtarieven, en dit voor alle type profielen (projectleiders, analisten, technische consulenten, ) die worden ingezet. En dit voor zowel nieuwe implementaties, als bvb. uitbreidingen bij bestaande implementaties. Pagina 5

6 d. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van de goedgekeurde bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maanden juni en juli 2016, wordt bekrachtigd. 2. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/06/ /07/2016 wordt overlopen. 4. Diversen Voorstel vergaderdata 2017 Directiecomité Raad van Bestuur Algemene Vergadering 25 januari x x 15 februari x 15 maart x x 19 april x 17 mei x x 28 juni x x 30 augustus x x 18 oktober x 22 november x x 20 december x x Beslist wordt akkoord te gaan met deze data. 5. Voorbereiding Raad van Bestuur De agenda van de raad van bestuur dd. 31 augustus 2016 wordt goedgekeurd. 1. Verslag vorige vergadering 2. Personeel 3. Aankopen 4. Diversen 5. Rondvraag 6. Rondvraag Geen. De vergadering wordt gesloten om uur. Volgende vergadering: 19 oktober 2016 om uur De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 6