Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 29 juni 2016 Overzichtslijst

Transcriptie

1 Opdrachthoudende vereniging DIGIPOLIS Directiecomité van 29 juni 2016 Overzichtslijst Aanwezigheden Aanwezig: Franky Loveniers Koen Palinckx Martine De Regge Liliane De Cock Bestuurders Verontschuldigd: Volmachten: Geen. Eveneens aanwezig: Peter Crombecq Greet Royers Johan Van der Bauwhede De vergadering wordt voorgezeten door Martine De Regge. De vergadering wordt geopend om 16u00. Pagina 1

2 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Personeelszaken Loopbaanonderbreking Aan 5 medewerkers wordt loopbaanonderbreking toegestaan. Aanwervingen Aan 1 persoon wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. Bevorderingen 3 medewerkers solliciteerden op een openstaande vacature en slaagden in de selectieprocedure. Ontslag 1 medewerker heeft ontslag aangeboden en aan 1 medewerker werd ontslag gegeven. Pensioen 1 medewerker zal op 31 augustus 2016 met pensioen gaan. Onbezoldigd verlof Aan 1 medewerker worden 8 dagen onbezoldigd verlof toegekend. Aanpassing personeelsstatuut tussenkomst woon-werkverkeer Beslist wordt om een uitzondering in de tussenkomst voor woon-werkverkeer met gemotoriseerde voertuig voor een personeelslid met een handicap goed te keuren en aan de Raad van Bestuur voor te stellen om de rechtspositieregeling aan te passen en hierover met de vakorganisaties een protocol af te sluiten. Aanpassing personeelsstatuut gebruik bijkomende schalen Beslist wordt om het gebruik van bijkomende schalen, in combinatie met opdrachthouderschap, te verwerken in de rechtspositieregeling en met de vakorganisaties een protocol af te sluiten. De aangepaste rechtspositieregeling kan dan worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van 31 augustus Pagina 2

3 3. Aankopen a. Bestek Antwerpen: A consultant medior front-end ontwikkelaar Voor de ontwikkeling van antwerpen.be is Digipolis op zoek naar een medior front-end ontwikkelaar. Gent: G Inhuren senior Drupal ontwikkelaar De opdracht omvat het programmeren en configureren van websites en webapplicaties. Mogelijke websites zijn: Meewerken aan een volgende fase van mijngent en andere websites voor stad Gent en OCMW Gent. De gevraagde Drupal ontwikkelaar dient development taken uit te voeren en de standaarden van Digipolis te volgen Gent: G Inhuren grafisch ontwerper web De opdracht omvat: - in verschillende projectteams webpagina s ontwerpen; - zelf mockups ontwikkelen; - grafische ontwerpen maken op basis van wireframes en/of een stijlgids; - verbeteren van usability/accessibility van websites/apps en software. Gent: G Online attesten Aankoop en implementatie van een online applicatie waarbij de burger of belanghebbende rechtstreeks akten of bevolkingsuittreksels kan aanvragen en we deze direct afleveren via een online webpagina met digitale kluis. We willen een integratie met de offline diensten waarbij de loketten dezelfde applicatie gebruiken voor aflevering van deze documenten. Er moet een rechtstreekse link zijn met de toepassing waar onze akten worden opgeslagen (ScanSearch) en met het rijksregister. Antwerpen: A Senior BI medewerker De groep stad Antwerpen beschikt over een stedelijk Datawarehouse waarin meerdere functionele domeinen van de organisaties stad, OCMW, zorgbedrijf, stedelijk onderwijs en brandweer zijn opgenomen. Hiervoor wensen we een BI-consultant in te huren voor de verdere uitbouw van het BI-platform voor verschillende opdrachten. De kandidaat kan ingezet worden in meerdere organisaties en voor meerdere domeinen zoals Financiën, HR, Samenleven, Patrimonium, Stadsbeheer, Stadsontwikkeling,... Antwerpen: A Business analist voor Vergunningen, Monumentenzorg & Ecologie De kandidaat zal als business analist in diverse simultane en reeds lopende projecten voor de stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling (SW) ingeschakeld worden. Voor de uitbouw van deze bedrijfseenheid dient door de business analist verschillende analyse opdrachten te worden uitgevoerd om de werking te ondersteunen en aan te sturen. Pagina 3

4 b. Gunning Antwerpen: A consultant medior front-end ontwikkelaar Digipolis trekt een consultant medior front-end developer aan voor bijkomende expertise. Antwerpen: A Klantbegeleider/test analist samen leven Digipolis huurt een klantbegeleider/test analist in voor: - schrijven van testscenario s; - uitvoeren van integratie- en systeemtesten; - testrapporten opmaken en communiceren met het ontwikkelteam; - wijzigingsverzoeken inventariseren; - voortgang van de testen rapporteren; - uitwerken van acceptatietesten; - acceptatietesten uitvoeren bij de klant; - opstellen van de gebruikersdocumentatie en projectcommunicaties; - geven van opleiding aan de medewerkers van de stedelijke administratie en lokale politie (eindgebruikers) ; - eindgebruikers ter plaatse ondersteunen; - het aankondigen van project milestones; - de brugfunctie spelen tussen technici, leidinggevenden en eindgebruikers.; - det begeleiden van of faciliteren van kleine ontwikkelingsteams; - Het reviewen en corrigeren van analyses Antwerpen + Gent: D Raamovereenkomst dwaaldetectie Digipolis sluit een raamovereenkomst af met één leverancier voor het leveren en installeren van dwaaldetectieoplossingen voor de diverse woonzorgcentra Antwerpen: A integratie tester Digipolis huurt een integratietester in. Antwerpen: A senior.net React js ontwikkelaar LPA Focus WTM Op korte termijn willen we de uitvoering van het lopende project LPA-Focus garanderen door de externe capaciteit uit te breiden. Project LPA-Focus behelst de realisatie van een nieuw web-portaal voor de Lokale Politie Antwerpen (LPA), dat agenten op het terrein toegang geeft tot diverse back-office diensten. Het onderwerp van deze opdracht is het uitbreiden van de bestaande Focus app WTM Mobiel dewelke fungeert als mobiele interface bovenop de Wijk Team Manager back-office toepassing. Deze interface dient uitgebreid te worden zodat deze bijkomende functies binnen Focus toegankelijk maakt. Om deze opdracht autonoom te kunnen uitvoeren huurt Digipolis een senior full stack developer in met ervaring in.net backend development en JavaScript frontend development, bij voorkeur mbv het React.js framework. Antwerpen: A consultant UX specialist Een consultant UX specialist voor het ontwerpen van een optimale gebruikservaring voor de klant Lokale Politie Antwerpen wordt ingehuurd. Pagina 4

5 Gent: G Implementatie en migratie van nieuwe ITSM-tool Een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aanneming van diensten met betrekking tot de implementatie van een nieuwe ITSM-tool en de migratie van de data van de huidige tool. Na implementatie verwachten we onderhoud van de software en permanente dienstverlening voor een periode van 7 jaar, het onderhoud is jaarlijks opzegbaar en binnen die 7 jaar stilzwijgend verlengd. Er wordt gekozen voor een verlengde duurtijd (7 jaar) van de raamovereenkomst omdat de levensduur van verwachte oplossing, naar analogie met andere vergelijkbare technologieën, ingeschat wordt op 7 jaar. Daarnaast zal de inspanning die nodig is om een nieuwe ITSM-tool in te voeren (implementatie, configuratie, inrichting, integratie met andere systemen ) zeer groot zijn voor alle betrokken diensten en medewerkers. Daarbij moet ook rekening worden gehouden met een ingrijpende aanpassing van de manier van werken van alle eindgebruikers. Gezien deze inspanning met bijhorend een grote financiële investering acht de aanbestedende overheid een verlengde duurtijd van de raamovereenkomst nodig om deze investering van mensen en middelen te verantwoorden. Antwerpen: A Consultant NodeJS backend ontwikkelaar In het kader van de ontwikkeling van antwerpen.be huurt Digipolis een sterke NodeJS backend ontwikkelaar met lead ervaring in. c. Gunning andere overheid Antwerpen + Gent: D Raamovereenkomst voor interimpersoneel Het college van stad Antwerpen keurde op 25 maart 2016 een raamovereenkomst goed voor interimpersoneel op basis van bestek GAC/2015/3470. Stad Antwerpen kan fungeren als opdrachtencentrale voor Digipolis. d. Stopzetting Gent: G Beheertool vrijwilligersplatform De opdracht betrof een raamovereenkomst met één leverancier voor het ontwikkelen en onderhouden van een digitaal platform die vrijwilligerswerk in al zijn vormen binnen de Stad Gent ondersteunt. Antwerpen: A business analist Stadsontwikkeling (SW) Op 21 april 2016 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht A Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot het inhuren van een business analist voor ICT-projecten van de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (SW). Antwerpen: A Senior front end ontwikkelaar Op 28 april 2016 vond de zitting plaats voor de opening van de offertes inzake opdracht A Opdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot het inhuren van een senior front-end ontwikkelaar. Pagina 5

6 e. Wijziging ter voorbereiding van een ervb Gent: G Huur bijkomende kantoorruimte/parkeerplaatsen Afsluiten van een huurovereenkomst voor bijkomende kantoorruimte/parkeerplaatsen voor Digipolis Gent. f. Bestekken en gunningen managementteam Het overzicht van de goedgekeurde bestekken en gunningen < excl btw (< incl btw) zoals die beslist werden in het managementteam, tijdens de maand mei 2016, wordt bekrachtigd. 2. Bestellingen ter informatie Het overzicht van alle bestellingen gedurende de periode 1/05/ /05/2016 wordt overlopen. 4. Diversen Samenwerkingsovereenkomst Digipolis ihkv overheidsopdrachten Beslist wordt om 2 sjablonen goed te keuren, in navolging van de goedkeuring tijdens het directiecomité van 18 mei Eén sjabloon voor een samenwerking die wordt beperkt in de tijd voor éénmalige samenwerkingsverbanden in functie van één gunning (die werd reeds goedgekeurd op 18 mei 2016) En één sjabloon dat gaat voor een meer duurzame samenwerking waar middels de Samenwerkingsovereenkomst meerdere keren gebruik kan gemaakt worden van Digipolis als Opdrachtencentrale. 5. Rondvraag Geen. De vergadering wordt gesloten om uur. Volgende vergadering: 31 augustus 2016 om uur De voorzitter Schepen Martine De Regge De secretaris Greet Royers Pagina 6