Van Kluis naar Cloud. DLC 2013, 12 november. Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData

Transcriptie

1 Van Kluis naar Cloud DLC 2013, 12 november Peter van Miltenburg, Raet Simon Kornblum, IntraData

2 Agenda: Van kluis naar Cloud 1. Korte introductie: Raet IntraData/Solipsis 2. Visie: Nederland digitaliseert massaal 3. Raet oplossing online dossier 4. Business value voor de klant 5. Toekomst 6. Vragen 2

3 Organisatie

4 Raet Raet is een toonaangevende e-hrm-softwareleverancier in Nederland. Met een portfolio van online diensten en software op het gebied van Human Capital Management (HCM) ondersteunen we onze klanten en hun medewerkers. 4

5 Computer Profile onderzoek april 13 De e-hrm-portal van Raet is de meest voorkomende HR-toepassing. Dit blijkt uit onderzoek van Computer Profile onder 6600 ITverantwoordelijken, april % maken van HR-software, 12% daarvan maakt gebruik van Raet. 25% van de non-profit sector maakt gebruik van Raet software. Raet levert haar software op basis van Software as a Service. 5

6 Youforce Portfolio 6 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

7 Organisatie

8 IntraData Gestart in 1996 vanuit een buy-out uit Raet Gevestigd te Schiphol-Rijk 2008 toegetreden tot de Solipsisgroep Ontwikkelaar en distributeur IntraOffice (1e release in 1996) dagelijks door meer dan bedrijven in gebruik In 7 Europese talen over 7 landen beschikbaar 51 miljoen verwerkte documenten per maand Internationaal opererend Complete modulaire oplossing IntraOffice 8

9 Samenwerking met Raet: 1. Ontwikkelaar een leverancier van YouForce online dossier 2. Kennis- en consultancy partner digitaal document beheer 3. Partnership vanuit product leadership

10 Missie Het leveren van de beste oplossing voor het papiervrij, via het internet; archiveren, publiceren en rechtsgeldig afhandelen van alle documenten tussen werkgever, werknemer en externe instanties. 10

11 Visie I: Klanten willen functionaliteit i.p.v. ICT inkoop SaaS maakt snelle innovatie mogelijk. Functionaliteit beschikbaar uit de muur! Geen voor investering van benodigde ICT infrastructuur, kennis en kunde Geen beheer en onderhoud en vervanging Gegarandeerde snelle beschikbaarheid van nieuwe functionaliteit Uitsluitend kunnen concentreren op het gebruik. Robuust en flexibel maakt het mogelijk in te kunnen spelen op veranderende marktbehoeften 11

12 Visie II: Nederland digitaliseert massaal 1. Maatschappelijke acceptatie digitalisering explosieve toename van tablet- en smartphonegebruik >60% internet adoptie 98% 2. ICT innovatie HTML 5 3. Wetgeving omarmt papiervrij 12

13 Van Kluis tot Cloud Personeelsdossiers in de archiefkast op de afdeling Personeelszaken Schaduwdossiers in de la van de managers Output salarisproducties in dozen aangeleverd Salarisspecificaties en jaaropgaven per post 13

14 Van Kluis tot Cloud COOL: Computer Output On Line Productiebestanden op CD Lokale installatie op PC of netwerk Toegang voor professionals Optioneel: Personeelsdossiers 14

15 Van Kluis tot Cloud Youforce Dossier Salaris- en personeelsdossier in de cloud Toegang voor iedereen, inclusief managers en medewerkers Geen archiefkasten meer, geen dozen papier meer Toegang op alle devices 15 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

16 IntraOffice; toepasbaarin alle markten HR en Payroll werkgever, werknemer, derden Accountancy accountant, bedrijf Banken instelling, rekeninghouder/klant Verzekeraars verzekeraar, tussenpersoon, verzekerde Gezondheidszorg instelling, behandelaar, cliënt/patiënt Overheid instantie, burger Dienstensector opdrachtgever, opdrachtnemer Bouw opdrachtgever, opdrachtnemer Transport/industr. opdrachtgever, opdrachtnemer

17 Peter van Miltenburg

18 Youforce - Bureaublad 18 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

19 Youforce - Salarisdossier 19 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

20 Youforce - Personeelsdossier 20

21 Youforce - Configuratie 21 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

22 Gebruikersaantallen Ruim 1 miljoen actieve Youforce gebruikers medewerkers van organisaties kunnen hun eigen salarisspecificaties raadplegen medewerkers van 120 organisaties kunnen hun eigen personeelsdossier raadplegen medewerkers van 596 organisaties krijgen elke maand een dat hun salarispecificatie klaar staat in Youforce medewerkers van 596 organisaties krijgen elke maand een met hun salarisspecificatie bijgevoegd Piekmomenten in de 3e week van de maand 22 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

23 Aantal gebruikers Salarisdossier Salarisspecificaties berichten 23 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

24 Aantallen Salarisdossier Gemiddelde omvang: 5 of 50 KB Totale omvang: 3,2 TB Aantal documenten in Salarisdossier 24 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

25 Aantallen Personeelsdossier Gemiddelde omvang: 300 KB Totale omvang: 3,0 TB Aantal documenten in Personeelsdossier 25 Via Invoegen Koptekst en Voettekst kun je deze tekst wijzigen

26 Business Value voor de klant Tijdwinst door beschikbare documenten in een gestructureerd archief Inrichting af te stemmen op eigen werkprocessen Zoeken en selecteren op medewerker en op documentsoort Signalering op verouderde documenten (bewaar- en geldigheidtermijn) Toegang en functies volledig te autoriseren (inclusief wetgeving) Salarisoutput onmiddelijk beschikbaar na productie (Mobiele) toegang voor medewerkers en managers Automatische aanlevering documenten vanuit andere modules 26

27 Toekomst Integratie met geautomatiseerde (scan-)oplossingen Multi-functionals die documenten scannen en aanleveren Softwareoplossingen die documenten genereren en aanleveren Integratie met andere document management systemen (CMIS) White Labeling Multi-lingual 27

28 Vragen 28