Van offerte tot uitvoering Welke tools?

Transcriptie

1 16/10/2017 1

2 Van offerte tot uitvoering Welke tools? Stijn MOSTMANS - Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf Beheer en kwaliteit

3 Afdeling Beheer van het WTCB Kostprijsberekening Planning Lean construction Digitalisering Procesverbetering Managementsystemen Onderzoek Sensibilisering Opleiding Advies

4 Inleiding

5 Doelstelling Overzicht van tools ter ondersteuning van bedrijfsprocessen Aanreiken van keuzecriteria

6 Bedrijfsproces Offerte Contract Voorbereiding Aankoop Uitvoering Afsluiting Fase Commercieel Fase Uitvoering Fase Afsluiting

7 Profiel van software toepassingen Business model Toegankelijkheid Bruikbaarheid Aankoop Lokaal Hoog Lokaal Cloud Business model Toegankelijkheid Bruikbaarheid Abonnement Naar gebruik Universeel Hoog Mobiel Business model Toegankelijkheid Bruikbaarheid Aankoop, gratis Lokaal Raadplegen Aanpassen

8 De opportuniteiten van BIM... Architect Aannemer Onderaannemer De samenwerking verbeteren doorheen het ganse bouwproces Overheid Leverancier

9 De opportuniteiten van BIM... Klassiek bouwproces Gefragmenteerd/ In silos 7x

10 De verschillende dimensies van BIM + >> Meetstaat >> Lastenboek >> Stabiliteit studie >> Speciale technieken >> Clashdetectie >> Planning >> Kostprijsberekening >> Simulaties >> Controle reglementering >> Facility Management(FM)

11 Fase Commercieel

12 Fase Commercieel Prospectie Offerte Klantenopvolging

13 Prospectie Waarom? Vullen van het orderboekje Prospectie Voordelen Administratieve vereenvoudiging Bewustwording klant Slaagkans verhogen Publiek Privé

14 Prospectie Publiek Privé Informatisering van aanbestedende overheid e-procurement e-notification Overheidsopdrachten publiceren en opzoeken e-tendering Offertes of aanvragen tot deelneming online indienen Digitale documenten toevoegen Elektronisch ondertekenen

15 Prospectie Publiek Privé Bewustwording Website Mailing (vb. Mailchimp, Addemar) Sociale media CRM Lead / Prospect

16 Kostprijsberekening Voordeel Kostprijsberekening Waarom? Rekenen+ Snelheid Fouten beperken Hergebruik van gegevens Onderbouwen Rekenen in functie van de kostenstructuur Onderscheiden Orderboek vullen Winst behalen

17 Kostprijsberekening

18 Kostprijsberekening

19 Kostprijsberekening Software voor kostprijsberekening Doelgroep Tool Alle bedrijven Lokaal, Cloud, Mobiel

20 Opvolging klanten Waarom? Inzicht in het verloop van een opportuniteit Historiek van de contacten Slaagkans te verhogen Opvolging klanten Voordelen Informatie centraliseren met betrekking tot de klanten Commerciele opvolging Rapportering CRM

21 Opvolging klanten

22 Opvolging klanten CRM Doelgroep Tool Alle bedrijven Lokaal, Cloud, Mobiel

23 Fase Uitvoering

24 Fase «Uitvoering» Beheer van informatie Planning Opvolging

25 Beheer van informatie Informatie werf Opslaan Klasseren Verspreiden Voordelen Zoeken Versie Communicatie Goedkeuring Backup Toegankelijk

26 Beheer van informatie Lokaal Opslaan Klasseren Verspreiden Cloud Server

27 Beheer van informatie Lokaal Server Cloud

28 Beheer van informatie Lokaal Server Cloud

29 Beheer van informatie Lokaal Server Cloud Windows explorer Gegevens van het bedrijf en de werf Doelgroep Alle bedrijven Tool Lokaal Back up noodzakelijk!!! Documentmanagementsysteem Gegevens van het bedrijf en de werf Doelgroep Alle bedrijven Tool Universeel Gemakkelijk delen en samenwerken! Archiveren?!

30 Fase Realisatie Planning Coördinatie Technische voorbereiding Planning werf

31 Technische voorbereiding Waarom? Voordelen Voorbereiden op het goed verloop van de werf en beperken van de problemen tijdens de uitvoering Voorbereiding Opzoeken van technische informatie Optimalisatie

32 Technische voorbereiding Internet Site leverancier Standaard bestek (CCTB, VMSW, ) STS Technische specificatie Belanghebbenden Technische goedkeuring WTCB Mail

33 Technische voorbereiding

34 Planning werf Informatie werf Planning Voordelen Automatische berekeningen van de planning (project + taken + stroomopwaarts) Rapportage Zoeken Up-to-date Waarom? Organisatie Tijdig bestellen Geven van werkinstructies Vooruitgang controleren Project Resourceplanning

35 Planning werf Project Resourceplanning

36 Planning werf Project Resourceplanning

37 Planning werf Project Doelgroep Tool Algemene aannemer; Projectmanagement Lokaal, Cloud en Mobiel Resourceplanning Doelgroep Tool Alle aannemers (excl. Mini-onderneming en zelfstandige) Lokaal, Cloud en Mobiel

38 Fase Uitvoering Opvolging van de werf Opvolgen van middelen Vorderingstaten en facturatie Opvolging van de termijn

39 Opvolgen van middelen Voordelen Gegevens van de werf Inladen en gebruiken van de gegevens Automatisch inladen van de gegevens Verwerken van de gegevens Waarom? Loonberekening Facturatie Km vergoeding Opvolgen rentabiliteit

40 Opvolgen van middelen Dispatching Meting Inladen Verwerking Track & Trace Beveiling Verwerken van de informatie Monitoren van voertuigen Beheer personeel Opmeting hoeveelheden

41 Opvolgen van middelen - Uurregistratie Barcodescanner Mobiele app Badge Geolocalisatie

42 Opvolgen van middelen - Uurregistratie

43 Opvolgen van middelen - Uurregistratie Uurregistratie Track & Trace Doelgroep Alle ondernemingen (excl. Minionderneming en zelfstandige) Tool Lokaal, Cloud en Mobiel

44 Vorderingstaat en facturatie Waarom? Betaald worden Liquiditeit geranderen van de organisatie Facturatie Voordelen Correcte en snelle facturatie Hergebruik van de gegevens Opvolgen van de facturen en betalingen

45 Vorderingstaat en facturatie

46 Vorderingstaat en facturatie Facturatie Doelgroep Alle bedrijven Tool Lokaal, Cloud, Mobiel

47 Opvolging termijn project Voordelen Projectplanning Automatisch up-todate Vergelijking met de initiële planning Waarom? Vooruitgang controleren Meting van de impact op de termijn Nemen van correctieve maatregels

48 Opvolging termijn project Project Uitvoering

49 Opvolging termijn project Project Doelgroep Algemene aannemer; Projectmanagement Tool Lokaal, Cloud Resourceplanning

50 Fase Afsluiting

51 Fase «Afsluiting» Analyse rentabiliteit Beheer van opmerkingen

52 Analyse rentabiliteit Waarom? Financieel resultaat van het project Verificatie uitvoering t.o.v. budget Opvolging van uren Opvolging van materialen Opvolging onderaanneming Opvolging van materieel Rentabiliteit van de werf Voordelen Hergebruik van gegevens Rapportering

53 Analyse rentabiliteit

54 Analyse rentabiliteit Rentabiliteit Doelgroep Tool Alle bedrijven Lokaal, Cloud

55 Beheer opmerkingen Voorlopige oplevering Contrôle op de werf Opvolgen van opmerkingen Werfverslag Voordelen Behandeling Communicatie Automatische rapportage

56 Beheer opmerkingen Opmerking noteren Opmerking beheren Rapporteren

57 Beheer opmerkingen Beheer van opmerkingen Werfverslag Doelgroep Tool Algemene aannemer; Projectmanagment Lokaal, Cloud, Mobiel

58 Geïntegreerde toepassing

59 ERP Beperkingen van niet geïntegreerde systemen Voordelen van ERP Operationeel Management / strategie IT

60 Voordelen van ERP Operationele voordelen Kostenvermindering Tijdsbesparing Productiviteitsverbetering Kwaliteitsverbetering Klantendienst verbeteren Management voordelen Beter middelenbeheer Verbeterde besluitvorming en planning Prestatieverbetering Strategische voordelen ondersteunen van groei ondersteunen van samenwerking opbouwen kostenleiderschap

61 ERP Stappen voor het selecteren van ERP Definieer uw project Definieer uw behoefte (Lastenboek) Selecteer uw potentiële leveranciers Demonstratie Vergelijken Negotiatie / contract

62 Enkele tips Vermijd ongeschikte hulpmiddelen!

63 Samenvatting

64 11 Opportuniteiten Prospectie Offerte Opvolgen van klanten Beheer van informatie Technische voorbereiding Planning Opvolging van middelen Vorderingstaten en facturen Opvolgen van de vooruitgang Analyse van de rentabiliteit Beheer van opmerkingen

65 Verbeteren van de competiviteit Productiviteit Kwaliteit Organisatie

66 Bedankt voor uw aandacht

67 Vragen? Indien u vragen heeft met betrekking tot uw digitalisering - gebe@bri.be 02/