ULTIMAX CONSTRUCTION. Aanvaardbare winstmarges aanhouden in gestroomlijnde, projectgedreven organisaties

Transcriptie

1 ULTIMAX CONSTRUCTION Aanvaardbare winstmarges aanhouden in gestroomlijnde, projectgedreven organisaties

2 Een aanvaardbare winstmarge houden in een gestroomlijnde, projectgedreven omgeving

3 LET S DO BUSINESS UltimAX Construction for Microsoft Dynamics AX en CRM is software op maat van bouwbedrijven, gemaakt voor complex projectbeheer. De tool geeft een kant-en-klare oplossing voor heel wat algemene functies, is snel aan te passen of uit te breiden volgens individuele noden en is eenvoudig in gebruik. De software kan ingesteld worden op maat van elke afdeling of medewerker voor het beheer van prospecten, projectoffertes, controle, onderaannemingen en contracten, materiaal en materieel, efficiënte processen en interne procedures. Het zorgt voor een gestroomlijnde werking doorheen de ganse organisatie. Dankzij onze specialisatie in de bouwsector beperken we de belangrijkste risico s die verbonden zijn aan de implementatie van zowel back-office oplossingen, front-office oplossingen tot het absolute minimum. Ook productiviteitsverhoging dankzij een doorgedreven documentbeheer en collaboration tools behoren tot de mogelijkheden?

4

5 WAAROM ULTIMAX CONSTRUCTION? In de bouwsector zijn risico s altijd aanwezig. Een groot projectrisico kan echter een kans zijn op mooie resultaten. Maar door de harde competitie en de druk op de winstmarges is het nodig om marges, kosten en projectrisico s snel en nauwkeurig te kunnen berekenen. Bouwondernemingen moeten ook snel kunnen inspelen op nieuwe ontwikkelingen en hun concurrentievoordelen behouden zonder beperkt te worden door de grenzen van een IT-systeem. UltimAX Construction for Microsoft Dynamics komt tegemoet aan de behoeften van de sector. Die mogelijkheden helpen uw bedrijf om snel te reageren, een betere service te leveren en de processen en procedures efficiënter te maken zodat u een gestroomlijnde projectomgeving creëert.

6 UITDAGINGEN VOOR DE BOUWSECTOR Bedrijven uit de bouwsector moeten kunnen zorgen voor een aanvaardbare winstmarge in een gestroomlijnde, projectgedreven omgeving. Ze hebben dus oplossingen nodig die gelijke tred houden met de behoeften van een projectbeheer waarbij marges een cruciale rol spelen. Om hun concurrentievoordeel te behouden, moeten ze zich ook snel kunnen aanpassen aan nieuwe ontwikkelingen in de markt en op het vlak van automatisering.

7 DOELMARKTEN Constructie van Gebouwen De constructie van gebouwen is een complexe business. Algemene aannemers staan in voor de constructie van industriële, commerciële of andere types van gebouwen. Daarnaast is er ook de montage ter plaatse van prefab betonelementen en houten of stalen structuren. Het productiewerk kan gedeeltelijk of volledig worden toegewezen aan onderaannemers, die meestal gespecialiseerd zijn in de bouwsector. Zware Constructie en Civiele Techniek Zware Constructie en Civiele Techniek, een onderdeel van de bouwsector, omvat organisaties die zich toeleggen op de bouw van complete ingenieursprojecten zoals snelwegen en dammen. Gespecialiseerde onderaannemers produceren specifieke componenten voor dergelijke projecten. Gespecialiseerde onderaannemers De sector van de gespecialiseerde onderaannemers omvat organisaties die zich gewoonlijk toeleggen op een specifieke activiteit die te maken heeft met de constructie van gebouwen of andere werken zoals het gieten van beton, het voorbereiden van de bouwsite, loodgieterij, schilder- en elektriciteitswerken. Ze kunnen betrokken zijn bij gelijk welk bouwproject maar ze dragen er geen eindverantwoordelijkheid voor.

8 VOORDELEN Via Cost Breakdown Structures (CBS) waakt u over de efficiëntie van uw projecten, de kwaliteit ervan en de marges. UltimAX Construction biedt geavanceerde functies voor een duidelijke, goed gestructureerde WBS-werking van aanbesteding tot vorderingsstaat; inclusief de rapportering van kosten, cijfers en voortgang op alle niveaus. U kunt ook medewerkers en onderaannemers beheren, van de offertefase tot de uitvoering en het afronden van de samenwerking. Creëer degelijke aanbestedingen en offertes. Optimaliseer het bedrijfsproces van aanbesteding tot project. Door de flexibele integratie van de offertes in UltimAX Construction WBS is het eenvoudig om marges te berekenen op basis van de verschillende prijsvragen. Het gecentraliseerd gegevensbeheer en snelle overzichten verzekeren u van concurrentiële offertes en een accuraat margebeheer op alle niveaus en voor alle categorieën. Bekijk de meest recente, geüpdate tarieven om tot in het kleinste detail inzicht te krijgen in uw marges. De calculatie met vooraf gedefinieerde formules laat u toe om uw kosten en hoeveelheden materiaal, materieel en werkkrachten te berekenen. Beheer en verhoog uw winstmarges. De software stelt bedrijven in staat om snel en foutloos offertes te creëren, zodat ze tijdig intern kunnen worden goedgekeurd.. Zo is het mogelijk om de klant snel een voorstel te doen dat blijk geeft van een nauwkeurig ontwerp en een degelijke planning. Wanneer de offerte een contract wordt, is het bedrijf klaar om het project te starten met een duidelijke basis voor het meten van de projectmarges, de resultaten en de winst. U krijgt een kant-en-klare oplossing met geïntegreerde functies voor financiële opvolging, diensten, ondersteuning en werkzaamheden. UltimAX Construction heeft de vertrouwde Microsoft Dynamics gebruikersinterface en haalt voordeel uit de volledige integratie met Microsoft Office. De gebruikers voelen daardoor geen drempel om het systeem snel in gebruik te nemen. Alle elementen in de software zijn gebaseerd op een diepgaande kennis van de workflows en terminologie uit de sector die verweven is met de operationele behoeften van bouwondernemingen.

9 Voor het beheer van materiaal, materieel, onderaannemers en externe leveranciers integreert UltimAX Construction for Microsoft Dynamics een gecentraliseerd overzicht van uw activiteiten. Bedrijven kunnen de risico s voor aannemers en onderaannemers beperken door inhoudingen. Ze kunnen wijzigende verwachtingen van de klanten ondersteunen met verrekeningen die ze synchroniseren met de taken in onderaanneming. Dankzij de visuele weergave van de projectplanning krijgt u een direct inzicht in de voortgang van projecten. De geplande activiteiten, werkkrachten, materialen en materieel worden er afgestemd op de voortgang van het project. Afwijkingen van het plan worden weergegeven in een uitgebreid visueel overzicht zodat alle aspecten duidelijk en toegankelijk zijn voor het projectteam. Deze mogelijkheden bieden uw projectmanagers een grondig inzicht in lopende projecten en leiden zo tot snelle responstijden en betere diensten voor klanten.

10 HOE WERKT HET? UltimAX Construction verzekert u van een effectieve controle over projecten met een complex beheer en frequent change management. De software zorgt voor een duidelijke en goed gestructureerde opzet van aanbesteding tot projectafsluiting, inclusief de rapportering van kosten, cijfers en voortgang op alle niveaus. Dankzij gecentraliseerd gegevensbeheer en snelle overzichten krijgt u een accuraat margebeheer voor uw aanbestedingen op alle niveaus. Geavanceerd projectbeheer helpt u met concurrentiële aanbestedingen zodat u de winstgevendheid veilig stelt. Met het onderdeel voor onderaannemers in de WBS kunt u de onderaannemers beheren, van de offertefase en de uitvoering tot de afsluiting, bijvoorbeeld door het gebruik van Prijsvragen en Prijsvergelijking. U kunt ook de voortgang van het onderaannemingscontract opvolgen met behulp van receptiebonnen. Bovendien krijgt u meteen inzicht in up-to-date cijfers, inhoudingen en het te factureren bedrag op basis van de vorderingsstaten. Microsoft Dynamics AX biedt de gekende ERP-functies en is volledig geïntegreerd met de geavanceerde, flexibele mogelijkheden van aanbesteding tot dienstverlening. UltimAX Construction ondersteunt ook alle aspecten van materieelbeheer: onderhoud, herstellingen, keuringen en revisies. Er is een strikte opvolging van de werkorders, de toewijzing van werkkrachten, het beheer van reserveonderdelen en alle kosten. Microsoft Dynamics CRM biedt u een uitgebreide oplossing rond het commercieel beheer in de bouw. Ook hier staat prospect, klant en projectinfo centraal en zal uw commerciële aanpak beter ondersteund kunnen worden. UltimAX Constuction bevat indien gewenst ook een oplossing voor geavanceerd documentbeheer waarbij alle documenten op een digitale manier via workflow efficiënt opgevolgd kunnen worden. Geen verlies meer aan documenten en een betere followup van uw documentgerichte processen zijn het resultaat UltimAX Construction kan ook collaboration tools aanreiken om documenten en projecten te delen met uw onderaannemers, klanten, etc... UltimAX Construction levert direct inzicht in uw projecten door weer te geven hoe de planning van activiteiten, werkkrachten, materialen en materieel zich verhoudt tot de voortgang. Afwijkingen van het plan worden weergegeven in een uitgebreid, visueel overzicht zodat alle aspecten duidelijk en toegankelijk zijn voor het team dat verantwoordelijk is voor het project. Meer gedetailleerde informatie over de verschillende onderdelen is beschikbaar in onze UltimAX Construction productbeschrijving.

11

12

13 GEBRUIKSVRIENDELIJK UltimAX Construction is gebaseerd op Microsoft Dynamics, zodat de gebruikersinterface meteen vertrouwd is voor elke Microsoft Office-gebruiker. Dankzij de nauwe integratie met Microsoft Office kunnen gegevens gemakkelijk worden geïmporteerd, geëxporteerd en gebruikt doorheen de hele organisatie. Een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface beperkt de opleidingskosten en verhoogt de productiviteit van uw werknemers aanzienlijk. Gebruikers appreciëren ook de mogelijkheid om hun scherm te personaliseren. Ze kunnen elementen verwijderen en de lay-out herschikken, zonder dat dit de schermen van hun collega s beïnvloedt. Aanpasbare, slimme filters bieden dynamische selecties van elke gegevensset.

14 AD ULTIMA GROUP Onze ervaring met het optimaliseren en automatiseren van productie- en distributiebedrijven zorgt ervoor dat we uw IT-project van bij de start grondig kunnen aanpakken. Zo kunnen we oplossingen voorzien die uw bedrijfsvoering verbeteren. Uw bedrijf zal evolueren naar een steeds meer duurzame, groeiende organisatie. Ad Ultima Group leidt IT-projecten in functie van de verandercapaciteit van uw medewerkers en volgens de behoefte aan verandering van uw organisatie. Om efficiënter te werken, maken we een specifiek onderscheid tussen hetgeen u zeker nodig hebt en de extra mogelijkheden die we eventueel kunnen toevoegen. Ad Ultima Group is de Belgische specialist in de ontwikkeling en implementatie van softwaremodules voor bedrijven die actief zijn in de bouwsector. De vele jaren praktijkervaring bij de ontwikkeling en aanpassing van deze software heeft aan Ad Ultima Group een onvergelijkbare kennis gegeven van constructiebedrijven die internationaal of regionaal actief zijn.

15

16 HOOFDKANTOREN AD ULTIMA GROUP BELGIË Beneluxpark 7 B-8500 Kortrijk T AD ULTIMA GROUP FRANKRIJK 12 Place Saint-Hubert F Lille T AD ULTIMA GROUP NEDERLAND Rubensstraat 215 NL-6717 VE Ede T