UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM
|
|
- Diana de clercq
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 UltimaX EDM for Microsoft Dynamics AX TM Het beheer van niet-gestructureerde informatie in uw organisatie wordt elke dag een grotere uitdaging voor elk van uw medewerkers en collega s. Het dagelijks beheren van elektronische en papieren documenten neemt alsmaar meer tijd in beslag door de document overload. Eindelijk is op de markt een gebruiksvriendelijke oplossing beschikbaar die dezelfde intuïtieve taal spreekt als uw vertrouwde Microsoft Dynamics AX omgeving. De "paperless office" is nog verre van een feit. UltimAX EDM is specifiek ontwikkeld voor Microsoft Dynamics AX en is er dusdanig volledig mee geïntegreerd. EDM staat voor Enterprise Document Management en bestaat uit een Document Management Systeem (DMS) en een Workflow Management Systeem (WFM). Deze combinatie volledig geïntegreerd met uw Dynamics AX biedt u de meest efficiënte en geavanceerde oplossing op de markt. Voordelen Verbeterde efficiëntie Reductie van kosten Betere samenwerking tussen afdelingen Kwaliteitsverbetering Snelle toegang tot informatie Snel en makkelijk beheren van informatie Stroomlijnen van processen Maakt telewerken echt mogelijk Introductie De ingebruikname van UltimAX EDM leidt tot hogere efficiëntie en effectiviteit op operationeel niveau. Daarenboven komt u tot een hogere werknemerstevredenheid omwille van de sterke reductie van repetitieve en vaak manuele handelingen. Tegelijkertijd wordt een betere relatie met klanten en leveranciers gerealiseerd dankzij snellere documentopvolging en het beschikbaar stellen van documenten op een op SharePoint gebaseerd uitwisselingsplatform. Er wordt eveneens een diepgaander inzicht verkregen in de huidige bedrijfsprocessen waardoor het management een beter zicht krijgt op de bijhorende administratieve potentiële verbeteringen. Bovendien is UltimAX EDM naadloos geïntegreerd met AX: Nadelen van traditionele Document Management en Workflow Management Systemen zijn de implementatieen beheerskosten van de interfaces die in de praktijk gebruiksonvriendelijk blijken te zijn en die qua performantie en betrouwbaarheid achterblijven. Dit komt vooral omdat er altijd compromissen moeten worden gemaakt bij de ontwikkeling teneinde deze systemen te laten werken met verschillende ERP systemen. Met UltimAX EDM is er geen interface gebouwd tussen beide systemen, maar spreken we van echte integratie, waarbij de voordelen van beide systemen ten volle worden benut. Naast de krachtige uitbreiding op de standaard documenten en/of workflow functionaliteiten van AX 4.0, 2009 en 2012 zijn er tal van aanpassingen gemaakt aan de standaard AX processen, waardoor een proces op een veel efficiëntere manier kan worden afgehandeld. Met welke versie van AX u vandaag ook werkt, met UltimAX EDM kunt u vanaf heden volledig papierloos werken! ADULTIMA IMPROVING BUSINESS SOLUTIONS
2 Documenten altijd en overal beschikbaar UltimAX EDM stelt alle documenten altijd en overal beschikbaar zodat elke gebruiker steeds toegang heeft (24u/7d, via het bedrijfsnetwerk of Internet) tot de meest recente versie, ongeacht de fysieke locatie van documenten zoals aankoopfacturen e.d.. Bovendien kunnen documenten automatisch worden gekoppeld aan workflows waardoor de hand-over volledig papierloos gebeurt, zonder dat daarbij onnodige s of scans nodig zijn. Beslissingen op basis van foutieve documenten worden hierdoor tot een minimum herleid. Oudere versies blijven uiteraard steeds consulteerbaar in AX dankzij een ingebouwd versiebeheer. Dit proces verloopt bovendien in lijn met de ingestelde veiligheidsniveaus. Efficiëntie in de organisatie De snelle toegang tot de juiste informatie binnen uw vertrouwde omgeving voorkomt vertragingen en het maken van fouten, wat niet alleen de klanten- en de leveranciersrelatie ten goede komt, maar ook bijdraagt tot een daling van de kosten. UltimAX EDM leidt bovendien tot besparingen van fysische opslagruimte en tot significante besparingen op arbeid wat betreft het opzoeken, afdrukken, verzenden en kopiëren van documenten. Bovenstaande voordelen van UltimAX EDM leiden ook tot een betere samenwerking tussen gebruikers en de respectieve teams binnen en zelf buiten de organisatie, doordat kennis en informatie sneller wordt gedeeld. Mits een 'Audit Trail' is het altijd mogelijk na te gaan wie, wat en wanneer heeft gedaan met betrekking tot een document of een workflow. De gebruiker heeft steeds een volledige historiek van alle workflow-taken die aan hem zijn toebedeeld geweest. Dit zorgt er tevens voor dat u steeds beschikt over betrouwbare informatie zodat beslissingen sneller en kwalitatief beter worden genomen. Kortom, de juiste informatie is beschikbaar op het juiste moment en op de juiste plaats voor de juiste persoon! "Uit onderzoek is gebleken dat naar schatting zo n 80% van de totale informatie binnen een organisatie vast ligt in papieren of elektronische documenten. Een simpele aanvraag, offerte of klacht kan een dossier soms laten uitgroeien tot maar liefst 75 documenten. Veel van deze documenten zoals informatieaanvragen, offerteaanvragen, inkoopfacturen, ontvangstbonnen, klachten en andere klantcorrespondentie zijn van belang voor het optimaal functioneren van de operationele en administratieve bedrijfsprocessen. Met het opzoeken, verzamelen en routeren van documenten gaat echter vaak veel tijd verloren. Kostbare tijd, die binnen elke organisatie niet gemist kan worden. Met een Document Management Systeem (DMS) gekoppeld aan een Workflow Management Systeem (WFM) wordt het documentbeheer geautomatiseerd en kan het aanmaken, raadplegen, wijzigen en routeren efficiënter en sneller plaatsvinden"
3 Beheer van de documentenstroom UltimAX EDM voegt aan uw bestaande AX platform een Business Process Management (BPM) systeem toe dat u in staat stelt om elk proces te faciliteren en te beheren. Deze BPM laat toe om bedrijfsprocessen parallel te laten verlopen, waardoor doorlooptijden aanzienlijk gereduceerd worden. Een uitgebreide beveiligingsmodule wordt standaard meegeleverd met UltimAX EDM. Dankzij deze geavanceerde workflow binnen UltimAX EDM en de naadloze integratie hiervan met AX kan de status van elke workflow nagegaan worden, op deze plaatsen waar het nodig is. Op deze wijze kunt u checken waar documenten blijven hangen en wat de reden hiervoor is. Dankzij een overzichtsscherm krijgt u in één opslag een zicht over de bottlenecks binnen de organisatie en kan er snel feedback teruggekoppeld worden naar klanten, leveranciers of medewerkers. Het ingebouwd notificatie- & herinneringssysteem verwittigt een gebruiker bovendien dat er een nieuwe workflowtaak te wachten staat. Kortom, het Business Process Management systeem heeft als doel de efficiëntie en doorlooptijd van processen te verkorten door een betere integratie te bieden van de proces-stappen tussen mens & machine, waarbij uiteraard de overdracht op een volledig papierloze manier gebeurt. Belangrijkste bouwstenen van UltimAX EDM Document Management Hieronder verstaan we het samenbrengen van alle niet-gestructureerde informatie in één systeem waarbij deze informatie op een geauto-matiseerde manier wordt verrijkt met extra informatie komende uit verschillende bronnen. De bronnen zijn zowel het document zelf, de persoon die het document verwerkt als informatie uit AX en SharePoint. Deze zogeheten "meta-data" stelt u in staat documenten logisch te gaan indelen en eenvoudig terug te vinden via de beschikbare tools. Via de Corporate Mailroom of digitaal postkantoor worden documenten gescand ofwel geïmporteerd uit het filesysteem of mailbox en elektronisch ingelezen. Bovendien krijgt ieder document een unieke identificatie waardoor de fysieke documenten, indien nodig, eenvoudig kunnen worden teruggevonden.
4 Vanuit het digitale postkantoor worden de documenten verdeeld. Zo kan een document worden aangeboden aan de persoon voor wie het bestemd is of kan het naar het archief of de herkenningssoftware gestuurd worden voor verdere verwerking. Via AX kunnen uitgaande documenten zoals verkoopfacturen, herinneringen en zendnota s onder de vorm van een PDF document worden gearchiveerd en gedistribueerd. Dit betekent binnen UltimAX EDM dat documenten na aanmaak onmiddellijk via een SharePoint platform aan klanten en leveranciers beschikbaar kunnen worden gesteld. Documenten die worden verstuurd en achteraf terug worden ontvangen kunnen eveneens automatisch opnieuw worden gearchiveerd. Denk hierbij aan getekende zendnota s, contracten,... archivering Enorm veel informatie is terug te vinden in onze mailbox. De mogelijkheid om ook deze informatie op te nemen in het document-archief mag dan ook niet aan de UltimAX EDM oplossing ontbreken. Zowel ontvangen als verstuurde mails kunnen via een Outlook plugin worden gearchiveerd. Het systeem weet wanneer een mail reeds is gearchiveerd zodat deze niet dubbel wordt opgenomen. Antwoorden op mails worden onderaan de staart in het archief gelinkt aan de oorspronkelijke mail. Bovendien zal een mail, welke geïnitieerd is vanuit AX ook via Outlook worden opgesteld en achteraf worden gekoppeld aan het document-archief. Knowledge Management Informatie omvormen naar kennis is vast en zeker een van de doelstellingen wanneer een informatiesysteem wordt ingeschakeld. UltimAX EDM helpt deze kennis te beheren en stelt u in staat kennis eenvoudig terug te vinden. Eender waar en op gelijk welke manier moet een gebruiker in staat zijn net die informatie terug te vinden waarnaar hij op zoek is. Hiervoor is er voor het eerst in Dynamics AX een transactie-gerelateerd opzoekmechanisme beschikbaar waarbij u het document met zijn volledige audit-trail en meta-data kunt terugvinden. Hiernaast kunt u documenten terugvinden via een desktop-zoekmachine en via de op SharePoint gebaseerde webomgeving. Kortom, AX gebruiker of niet, informatie is toegankelijk, in een beveiligde context en geeft u de kennis waarnaar u op zoek bent!
5 Workflow Management Workflows worden binnen UltimAX EDM beheerd. Hierdoor kan aan eender wie, dus ook niet-ax gebruikers, workflow taken worden toebedeeld zoals goedkeuringen en controles. Voor elk proces waarvoor een workflow wordt opgezet is er een sjabloon, waarbinnen alle bedrijfslogica is uitgetekend. Workflows kunnen op een automatische manier worden gestart binnen AX, wanneer aan bepaalde voorwaarden voldaan is, of op een interactieve manier, wanneer een gebruiker dit nodig acht. Facturenverwerking Ontvangen inkoopfacturen worden via UltimAX EDM gedigitaliseerd en gearchiveerd. Uiteraard voorziet het systeem ook om reeds digitale facturen te verwerken. Een mailbox kan worden gekoppeld aan het systeem zodat s met facturen in bijlage worden ingelezen en verwerkt. Vervolgens zal de herkenningssoftware alle noodzakelijke informatie van het document halen en opladen naar AX en het document-archief. Eens de factuur is opgeladen naar AX worden alle facturen op eenzelfde manier behandeld. Zowel facturen waarvoor er geen inkooporder is (kostenfacturen) als facturen met een inkooporder (goederenfacturen) worden vanuit een centrale plaats behandeld. Vanaf deze centrale plaats kunnen workflows worden gestart om de noodzakelijke goedkeuringen te verkrijgen en kunnen correcties gebeuren zoals BTW correcties, diverse toeslagen, afrondingsverschillen en kortingen. Uiteindelijk zal de factuur vanuit dit scherm ook worden geboekt en de status goedgekeurd krijgen, waarna de factuur in het betalingsvoorstel kan worden opgenomen. Goedkeuringen worden manueel gegeven of worden verkregen via workflows.
6 Door deze unieke manier van werken wordt het goedkeuringsproces voor betaling en het boekingsproces uit elkaar getrokken, waardoor facturen veel sneller verwerkt kunnen worden. De doorlooptijd van een factuur verkort en de operationele efficiëntie verhoogt enorm. Eender welke factuur kan vanaf hetzelfde scherm worden behandeld. Facturen hoeven niet langer fysiek rond te slingeren doorheen de organisatie om de goedkeuringen te verkrijgen en kopijen nemen van een factuur is al helemaal uit de boze. De voordelen van UltimAX EDM stoppen dus niet bij het digitaliseren en herkennen van de factuur. Na de herkenning volgt de goedkeuring en de boeking en uiteraard zorgt de beeldintegratie in AX ervoor dat de factuur steeds zichtbaar is, daar waar nodig. Dit is zo op de leverancierstransactie, op de grootboekrekeningen en uiteraard ook in het betalingsvoorstel. Ad Ultima N.V. Headquarters Belgium Beneluxpark 7 B-8500 Kortrijk Belgium Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) info@adultima.be Website: Document Collaboration Door de integratie van de UltimAX EDM oplossing met Microsoft SharePoint is het opzetten van portals om documenten met uw interne en extern gebruikers te delen op een gebruiksvriendelijke manier een éénvoudige taak en verbetert het aldus het documentenbeheer. ADULTIMA IMPROVING BUSINESS SOLUTIONS
Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen
Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u
Nadere informatie18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW
18 REDENEN OM TE KIEZEN VOOR CENTRIC PROJECTPORTAAL BOUW Versie: 1 Datum 21 april 2016 Auteur Peter Stolk Centric Projectportaal Bouw 1 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Actuele informatie cruciaal 3 SharePoint
Nadere informatieLunadoc. Lunadoc. Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO
Lunadoc Lunadoc Geavanceerd Documentbeheer op maat van de KMO Een archief moet lang ter beschikking blijven, ook al veranderen bepaalde servers en computers. De interface is altijd op maat. Iedere KMO
Nadere informatieFACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT
FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT Voor MKB en Non-profit organisaties INVOICE MANAGEMENT Steeds meer organisaties ontvangen hun facturen per e-mail. Deze facturen worden geprint en
Nadere informatieElectronische factuurverwerking voor woningcorporatiess
E-Content INVOICE Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess Jaarlijks verwerkt u duizenden inkoopfacturen in uw primaire systeem. Toch is het veel handwerk. Denk aan de vele handmatige acties
Nadere informatieDé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.
Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig
Nadere informatieEffectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING
Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve
Nadere informatieFACTSHEET. econnect Zaakgericht Werken Portaal
FACTSHEET econnect Zaakgericht Werken Portaal Zaakgericht Werken Portaal Uw uitdaging Vanuit organisaties in diverse branches krijgt ETTU vaak de vraag hoe Microsoft SharePoint optimaal benut kan worden.
Nadere informatie87% Application Services. Verhoog de efficiëntie en de prestaties van uw bedrijfsactiviteiten. Optimaliseer uw informatiestromen
Application Services Optimaliseer uw informatiestromen Verhoog de efficiëntie en de prestaties van uw bedrijfsactiviteiten Uw organisatie krijgt steeds meer informatie te verwerken die via verschillende
Nadere informatieELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT
ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT EEN PAPIEREN ARCHIEF VERWERKING VAN DE POST de post openen sorteren registreren VERWERKING VAN DE POST afstempelen distribueren kopiëren VERWERKING VAN DE POST ARCHIVEREN
Nadere informatieNORA Document Management Software
NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten
Nadere informatieGEEN ZIN IN OVERTYPEN?
GEEN ZIN IN OVERTYPEN? VERSNEL UW BUSINESS DOOR: AUTOMATISCHE DATA INVOER W ORKFLOW VOOR GOEDKEURING TIJDENS HET INKOOPPROCES DIGITAAL DOCUMENT ARCHIEF DOCUMENT CAPTURE Document Capture voor Dynamics NAV
Nadere informatieUNIT4 Multivers. Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
UNIT4 Multivers Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT UNIT4 Multivers Dit is even een voorbeeld om te kijken of de e-mail doorkomt. UNIT4 Multivers Paperless Thuis in uw bedrijf
Nadere informatieSucces story Conservatrix. ECMsolutions. Nederlands verzekeringsmaatschappij stroomlijnt beleidsoverzicht.
ECMsolutions Ericssonstraat 2, 5121 ML Rijen, NL Telefoon: + 31 (0) 88 0049 900 E-mail: info@ecmsolutions.nl ecmsolutions.nl SECURE E-MAIL DIGITAAL ARCHIEF FAX INTEGRATIES BI DASHBOARDS Succes story Nederlands
Nadere informatieBPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden
BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden BPM voor Sharepoint: het beste van twee werelden Analisten als Gartner en Forrester voorzien dat Sharepoint dé standaard wordt voor document management
Nadere informatiede overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications
de overgang van traditionele naar digitale verwerking van post en documenten Marc Charlier manager corporate communications BCT Partners for Value Introductie BCT ECM (Enterprise Content Management) Het
Nadere informatieOnze CRM oplossing. SalesManager Online. Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SALESMANAGER ONLINE INTRODUCTIE
1 SalesManager Online Onze CRM oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.
Nadere informatieEenvoud, kracht en snelheid
OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid E-mail Management Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave
Nadere informatieDIS. Digital Information System
DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information
Nadere informatieKlantVenster. Verhuurmutatie. Digitale afhandeling huuropzeggingen efficiënt, flexibel en in control LAAT ICT VOOR U WERKEN!
KlantVenster Verhuurmutatie Digitale afhandeling huuropzeggingen efficiënt, flexibel en in control Verhuurmutatie betekent voor u: Papierloos verhuurmutatieproces van de huuropzegging tot en met de contractvorming
Nadere informatieVAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM
VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten
Nadere informatieAlle informatie altijd en overal direct bij de hand. Document Management Systeem in SharePoint
Alle informatie altijd en overal direct bij de hand Document Management Systeem in SharePoint Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt
Nadere informatie!"#$%&""'$#$(%)*+,-"$.%/*!,0*$1 DocumentForce )*+,-"$.%23$34"-"$.%/51.""-%4"631""'7%*8%/93'":*#$.
DocumentForce Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt aan het zoeken naar dat daar veel winst te behalen valt. *Bron: Blue Lion
Nadere informatieScan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van
Nadere informatieBOEKHOUDKANTOOR REFIBO GAAT DIGITAAL
CUSTOMER CASE REFIBO Meer dan de helft van de resources in een boekhoudkantoor gaat naar de manuele input van documenten. Ontdek hoe Canon, Refibo hielp dit proces te automatiseren. BOEKHOUDKANTOOR REFIBO
Nadere informatieISP-Invoice. Elektronische factuurverwerking. Highlights. ISP-Invoice biedt de oplossing. isprojects.nl
ISP-Invoice Elektronische factuurverwerking Highlights Herkennen van facturen op basis van OCR en ICR. Ondersteuning van e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen Automatisch matchen van
Nadere informatieTriFact365 voor AccountView
Automatische factuurverwerking met TriFact365 Wil je veel sneller en goedkoper je boekhouding in bijwerken? TriFact365 levert een hypermoderne cloudoplossing voor digitale factuurverwerking van inkoopfacturen,
Nadere informatieFinanciële Administratie Het kloppend hart
Financiële Administratie Het kloppend hart KRAAN Financieel bevat zowel uw grootboek als uw administratie van debiteuren en crediteuren. Doelstelling van KRAAN Financieel is doelmatigheid in: Beheer van
Nadere informatieWorkflow Inkoopfacturen
Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische
Nadere informatieWorkflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT
Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint
Nadere informatieBeleid en Management. Postbeheer en Dossieropvolging
Beleid en Management Postbeheer en Dossieropvolging EFFICIENTER, SNELLER EN BETER WERKEN Veel organisaties hebben dagelijks te maken met een grote stroom van papieren én elektronische post. Het kost veel
Nadere informatieIntegratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie.
OpenSesame ICT NIN Seminar : e-content 2007 Integratie van content- en document management voor een betere informatieuitwisseling binnen en buiten uw organisatie. 13 september 2007 Nico de Vries Eric van
Nadere informatieElektronische verwerking van inkomende facturen in de BBCboekhouding
Elektronische verwerking van inkomende facturen in de BBCboekhouding Dirk Van den Bossche (Cevi NV) PDF-invoice E-invoice VRS CAAS Kofax Preregistratie SAAS Isabel Certipost Basware DOMA Arco Timestamp
Nadere informatieDE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN?
DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? Whitepaper De overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking Wat zijn de aandachtspunten? Organisatie: Easy Systems BV
Nadere informatieCUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM
CUSTOMER CASE GEMEENTE EVERGEM Voor de gemeente Evergem was het duidelijk. Als men de dienstverlening aan de burger wou verbeteren, dan zou men resoluut de digitale kaart moeten trekken, maar hoe begin
Nadere informatieEfficiëntie? Dat is werken
Efficiëntie? Dat is werken met actuele informatie. Punt. Isabel Corporate Synchroniser Isabel Corporate Synchroniser Hoe efficiënt werkt u vandaag? Vandaag is het uitwisselen van bestanden tussen Isabel
Nadere informatieAgresso wholesale. U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
Agresso wholesale U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT 2 Agresso wholesale U4Invoice U4Invoice elektronische factuurverwerking Uw crediteurenadministratie verwerkt jaarlijks tienduizenden inkoopfacturen
Nadere informatiewhitepaper Inkoopfactuur afhandeling (IFA)
metacom online whitepaper whitepaper Inkoopfactuur afhandeling (IFA) van factuur naar betaling vanmeijel.nl bouwen kan simpeler Inhoudsopgave Waarom het afhandelen van inkomende facturen eenvoudiger kan
Nadere informatiemypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0
mypurchasing Adoptie van uw inkoopprocessen met mypurchasing Mei 2013 - Versie 1.0 1 Introductie... 3 2 Overzicht van scenario s... 4 2.1 myrequisitions... 4 2.2 myguidedbuy... 6 2.3 myconfirmation...
Nadere informatieINTRANET SUITE: SOCIAL INTRANET IN ÉÉN DAG
INTRANET SUITE: SOCIAL INTRANET IN ÉÉN DAG Een sociaal intranet met unieke, aanvullende portals Uw medewerkers zijn van grote waarde om de doelstellingen van uw organisatie te behalen. Een effectieve interne
Nadere informatieDocumentcreatie en Output software. Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online?
Documentcreatie en Output software Wat zijn de toevoegingen op AFAS Profit & AFAS Profit Online? Documentcreatie & Output software CRMconnectors biedt een themaoplossing. Elke organisatie ontvangt en verstuurt
Nadere informatieDIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert
DIGITALE HANDTEKENINGEN De hele organisatie profiteert INLEIDING Online transacties en digitale interactie In een snel veranderende markt met veel concurrentie willen uw klanten het papierwerk steeds meer
Nadere informatieDocumenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten
Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Het beheren, onderhouden en opslaan van papieren documenten binnen uw organisatie is vaak
Nadere informatiedé online facturenservice
dé online facturenservice Digitaal factureren is niet alleen goedkoper dan papieren facturatie, het legt ook minder beslag op uw organisatie, kent een hogere service gerichtheid naar uw klanten en het
Nadere informatieGENOEG VAN OVERTYPEN?
GENOEG VAN OVERTYPEN? Dankzij Document Capture worden facturen en andere documenten geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde
Nadere informatieULTIMAX WHOLESALE HOU UW RENDABILITEIT ONDER CONTROLE ADULTIMA IMPROVING BUSINESS PRODUCTIVITY
ULTIMAX WHOLESALE HOU UW RENDABILITEIT ONDER CONTROLE ADULTIMA IMPROVING BUSINESS PRODUCTIVITY Onze voorraad wordt nu realtime bijgewerkt. En met voicepicking hebben we de uitlevergraad fors verbeterd.
Nadere informatieAlfresco Document Management 100% Open Source
Alfresco Document Management 100% Open Source Alfresco Document Man agement Of u nu uw organisatie effectiever wilt maken, uw klanten beter wilt bedienen of intern een betere onderlinge samenwerking wilt
Nadere informatieKosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro
Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt
Nadere informatieOn-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield.
Voltastraat 23-1 1446 VA Purmerend The Netherlands Tel:+31(0)299480140 Fax:+31(0)299480279 Web: Email: www.raamproducts.com Sales@raamproducts.com On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld
Nadere informatieDDi Factuur. Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële organisatie. DDi. DDi Factuur
DDi B.V. Binnenweg 18 2132 CT Hoofddorp T +31 (88) 567 2030 info@ddi.nl www.ddi.nl Rabobank 34.58.63.003 K.v.K. Haarlem 34081856 DDi Factuur Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieISP-Invoice. Elektronische factuurverwerking. Highlights. ISP-Invoice biedt de oplossing. isprojects.nl
ISP-Invoice Elektronische factuurverwerking Highlights Scannen en automatische herkenning van facturen op basis van Free Forms Ondersteuning van e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen
Nadere informatiewhitepaper Bouwplaats
metacom online whitepaper whitepaper Bouwplaats Procesbeheersing op locatie vanmeijel.nl bouwen kan simpeler Inhoudsopgave Waarom procesbeheersing eenvoudiger kan 3 Welke oplossing biedt VanMeijel? 4 Hoe
Nadere informatieKrijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven. Purchase-to-Pay
Krijg meer grip op en inzicht in uw uitgaven Purchase-to-Pay Integreer, optimaliseer en automatiseer uw volledige Purchase-to- Pay-proces Met Purchase-to-Pay van Proactis kunt u het hele inkoopproces beheren:
Nadere informatieCRM ontmoet MS Outlook
CRM ontmoet MS Outlook Slim en efficiënt Waar gaat het om? U herkent het waarschijnlijk wel. U gebruikt een CRM systeem en daarnaast gebruikt u de MS Office producten waaronder MS Outlook. Twee toepassingen
Nadere informatieULTIMAX CONSTRUCTION. Aanvaardbare winstmarges aanhouden in gestroomlijnde, projectgedreven organisaties
ULTIMAX CONSTRUCTION Aanvaardbare winstmarges aanhouden in gestroomlijnde, projectgedreven organisaties Een aanvaardbare winstmarge houden in een gestroomlijnde, projectgedreven omgeving LET S DO BUSINESS
Nadere informatieOne Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS.
One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS. Eenvoudige integratie Minimale installatie & configuratie vereist, waardoor de integratie snel en
Nadere informatieE-Factureren en boekhoudsoftware
Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl September 2009 Elektronisch factureren B2C, B2B, Buyer direct, Consolidator, Direct processing,
Nadere informatieNIEUW! SEPA Service Center
NIEUW! SEPA Service Center SEPA: een nieuwe uitdaging voor uw onderneming! Een progressieve uniformisering van de betalingsinstrumenten binnen de Europese Unie Met het SEPA-project SEPA staat voor Single
Nadere informatieEen nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.
Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met
Nadere informatieSIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning
SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen
Nadere informatieProductbeschrijving. Arco Mail Manager. Productbeschrijving. Inhoud
Inhoud 1 Arco Mail Manager Algemene beschrijving... 2 1.1 Doelstelling... 2 1.2 Concept... 2 1.3 Infrastructuur... 3 1.4 Voordelen... 3 2 Arco Mail Manager Workflow... 4 2.1 De Gebruikersinterface... 4
Nadere informatieOnderwerpen: Algemeen Projecten. Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web. Procesbeschrijving
Onderwerpen: Algemeen Projecten Budgetten Rollen en rechten Uren/kosten Facturen CRM HRM Output/Custom fields Web Procesbeschrijving Algemeen PMO Pro is een systeem om al uw projectgerelateerde informatie
Nadere informatieApp4Broker : uw nieuwe app!
App4Broker : uw nieuwe app! Pagina 1 van 20 Inhoudsopgave 1. U GEBRUIKT MYBROKER AL... 3 1.1. APP4BROKER DOWNLOADEN OP UW TABLET... 3 1.2. INSTALLATIE VAN HET CERTIFICAAT... 4 2. U HEEFT NOG NOOIT MET
Nadere informatieOntdek de e-business oplossingen van Cebeo.
Ontdek de e-business oplossingen van Cebeo. flyer_eshop.indd 3 27-09-2007 11:08:11 Cebeo e-shop, ook open buiten de kantooruren! De Cebeo e-shop is zeer gebruiksvriendelijk en omvat onder meer volgende
Nadere informatieVan papier naar digitaal in 2013
DDi B.V. Binnenweg 18 2132 CT Hoofddorp T +31 (88) 567 2000 info@ddi.nl www.ddi.nl Rabobank 34.58.63.003 K.v.K. Haarlem 34081856 Van papier naar digitaal in 2013 DDi Van papier naar digitaal in 2013 5
Nadere informatieStroomlijn uw informatie
Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande
Nadere informatieWebapplicaties Op maat van je proces
Webapplicaties Op maat van je proces Content Wat is een webapplicatie Voordelen van webapplicaties Toepassingen/Use cases Wat is een webapplicatie Wat is een webapplicatie Webapplicaties laten toe om processen
Nadere informatieElektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op?
Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Al jaren wordt er gesproken over. Afhankelijk van de invalshoek die je kiest, variëren de ervaringen van een doorslaand succes tot een complete
Nadere informatieOnze Project oplossing
1 SalesManager Online Onze Project oplossing Hoe kunnen wij uw keten optimaliseren? SalesManager Online maakt het eenvoudig om uw klanten en relaties structureel en overzichtelijk te beheren en te bedienen.
Nadere informatieWERELDLEIDER IN OPLOSSINGEN VOOR DEMATERIALISATIE VAN DOCUMENTBEHEER
WERELDLEIDER IN OPLOSSINGEN VOOR DEMATERIALISATIE VAN DOCUMENTBEHEER EEN UNIEKE OPLOSSING VOOR DE AUTOMATISERING VAN AL UW DOCUMENTPROCESSEN Aangezien het gebruik van papier nog steeds een belasting vormt
Nadere informatieInvoice Processing CANON BUSINESS SERVICES
Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden
Nadere informatieGebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint
#1 Oplossing wereldwijd. Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers. GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. GeONE levert het volledige pakket aan SharePoint toepassingen
Nadere informatieVrijheid van vinden. FileLinx Cloud
FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of
Nadere informatieFactsheet RACS Invoice Management System
Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen.
Nadere informatieSymsys9 maakt e-facturatie mogelijk voor de communicatie industrie
Symsys9 maakt e-facturatie mogelijk voor de communicatie industrie Symsys9 is de alles-inéén business applicatie voor projecten, media, finance en crm. Het systeem wordt dagelijks gebruikt door honderden
Nadere informatieVereenvoudig snel en kosteneffectief uw ecommerce kanalen. The Business Network
Vereenvoudig snel en kosteneffectief uw ecommerce kanalen The Business Network Kom sneller ter zake, communiceer nauwkeuriger en verhoog de efficiëntie Met The Proactis Business Network kunt u de cloud
Nadere informatiePrijslijst Dynamics. Engion B.V. Lamersveld 5 5801 HD VENRAY NAV 2013 Online T: 085-4013176
Prijslijst Dynamics Engion B.V. Lamersveld 5 5801 HD VENRAY NAV 2013 Online T: 085-4013176 CRM 2013 Online E: info@engion.nl Introductie Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics CRM en andere Office
Nadere informatieTeam. Tijd. Tools. Functionaliteiten In de onderstaande afbeelding wordt aangegeven welke behoeften TeamPlayer voor u kan invullen.
TeamPlayer? TeamPlayer is een compleet en flexibel systeem voor tijdsregistratie en planning dat de grootste knelpunten in vele administraties aanpakt, daar waar de standaardsystemen nog te beperkt zijn.
Nadere informatieTeam. Tijd. Tools. Eenvoudige, gebruiksvriendelijke en vlotte mobiele planning
Waarom? U beschikt over een onderneming van minstens 5 gebruikers en constateert dat u naast uw administratieve software meer en meer zaken moet bijhouden buiten deze software. biedt een volledig geautomatiseerd
Nadere informatieDOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM VAN ZOEKEN NAAR VINDEN. E-book met o.a. de voordelen van een DMS en tips voor het gebruik
DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEEM VAN ZOEKEN NAAR VINDEN E-book met o.a. de voordelen van een DMS en tips voor het gebruik INHOUD VAN HET E-BOOK 1 2 3 Wat is een DMS en wat zijn de voordelen ervan? Tips voor
Nadere informatieISABEL 6. VLOTTE SAMENWERKING
ISABEL 6. VLOTTE SAMENWERKING TEAMWORK IMPROVED VLOT SAMENWERKEN IN ALLE VEILIGHEID: IDEAAL, OOK VOOR UW BEDRIJF. BETER TEAMWERK DANKZIJ ISABEL 6. Isabel 6 is speciaal ontworpen voor bedrijven zoals het
Nadere informatieScan Docs Archive Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.
Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Rendementsverhogend door centrale en gestructureerde opslag
Nadere informatieMICROSOFT DYNAMICS AX PYLADES EXTENSION: PROJECT STUDIO
Project Studio Project gestuurde en dienstverlenende organisaties stellen specifieke eisen aan hun automatiserings oplossingen. Een groot aantal functionele deelgebieden die in deze branche aan de orde
Nadere informatieHeusden-Zolder, 14 juni welkom..
Heusden-Zolder, 14 juni 2007..welkom.. Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server
Nadere informatieSoftware voor het moderne verhuurkantoor.
immotools Software voor het moderne verhuurkantoor. immotools is een gebruiksvriendelijk, uiterst compleet en onmisbaar software pakket in het moderne immokantoor. immotools garandeert u een optimaal beheer
Nadere informatieEFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl
EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE SCAN & HERKEN Online boekhouden met Exact Online wordt nog makkelijker met Scan & Herken Scan voortaan uw facturen 100% nauwkeurig
Nadere informatieHet is tijd voor Kleos
When you have to be right Het is tijd voor Kleos Praktijkmanagementsoftware in de cloud Kleos maakt het beheer van grote en kleine advocatenkantoren een stuk makkelijker Kleos Kleos is ontwikkeld door
Nadere informatieSharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control
SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control Case study Gemeente Halderberge Maart 2014 SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge in control Pagina 2/6 SharePoint 2013 maakt Gemeente Halderberge
Nadere informatieUltiPoint Enterprise Collaboration. Title. Subtitle. Title. Subtitle. p 1/10
UltiPoint Enterprise Collaboration Title Subtitle Title Subtitle p 1/10 Inhoudstabel 1. Collaboration... 3 1.1. Context Efficiënter samenwerken en digital transformation... 3 2. UltiPoint Enterprise Collaboration
Nadere informatieService Datasheet. Audit Scanstraat / Digital Mailroom Audit
/ Digital Mailroom Audit Service Datasheet 1 Open Docs richt zich op verbetering van samenwerking binnen organisaties door invoering van digitaal werken. Wij ervaren dagelijks dat digitaal werken grote
Nadere informatieContent Management Made Easy
Content Management Made Easy Content management is voor bedrijven van doorslaggevend belang. Het op de juiste manier inzetten van het beschikbare kapitaal en personeel is de sleutel tot een rendabele onderneming.
Nadere informatieUw bedrijfsresultaten verbeteren dankzij efficiënt documenten beheer. Case study: Braem Gebroeders N.V.
Uw bedrijfsresultaten verbeteren dankzij efficiënt documenten beheer Case study: Braem Gebroeders N.V. Kort samengevat Informatie stromen beheersen onze bedrijven en het is cruciaal om deze snel, efficiënt
Nadere informatieAllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen
AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,
Nadere informatieGeautomatiseerde factuurverwerking: ImageCapture voor SAP Business One. Woensdag 26 september 2018
Geautomatiseerde factuurverwerking: ImageCapture voor SAP Business One Woensdag 26 september 2018 Agenda Introductie Demo scenario s Samenvatting en vragen Introductie Jan Willem de Bruijn Serac Maarten
Nadere informatieEn 15 maart 2016 Simply.Flexible
En 15 maart 2016 Simply.Flexible Agenda Even voorstellen Quadira Dennis Wolf Waarom Output Management met Advanced-Forms o Met Dynamics NAV Even voorstellen Advanced-Forms Advanced-Forms in de praktijk
Nadere informatieWeb Order Entry: klantvriendelijke orderinvoer via beveiligd internetportal
Web Order Entry: klantvriendelijke orderinvoer via beveiligd internetportal Minder fouten en lagere werkdruk bij logistieke dienstverleners Klanten zelf hun orders laten invoeren waardoor ze de status
Nadere informatieHSO Connect! SharePoint. ... slimmer samenwerken... 1 versie van de waarheid... documenten direct inzichtelijk...
... slimmer samenwerken...... 1 versie van de waarheid...... documenten direct inzichtelijk... HSO Connect! SharePoint De integratie tussen Microsoft Dynamics en SharePoint» Centrale documentbibliotheek
Nadere informatie