ULTIMAX PBMS. Behaal betere winstmarges dankzij geoptimaliseerd projectbeheer

Transcriptie

1 ULTIMAX PBMS Behaal betere winstmarges dankzij geoptimaliseerd projectbeheer

2 Behaal betere winstmarges dankzij geoptimaliseerd projectbeheer

3 MAAR WAT BETEKENT DIT PRECIES? UltimAX PBMS (Projectbased Manufacturing & Services) is een module voor het beheer van complexe projecten. De module is ontworpen voor Microsoft Dynamics AX en richt zich tot professionals in engineering en projectgebaseerde productie. Met deze gebruiksvriendelijke tool kunt u in realtime de kosten en de evolutie van elk project opvolgen. Dankzij de diverse geïntegreerde functies is dit een nuttig werkinstrument voor al uw medewerkers, van projectmanagers tot afdelingsmedewerkers, van verkopers tot technici. UltimAX PBMS geeft uw medewerkers de mogelijkheid om een algemeen beeld van het project te krijgen, dat wil zeggen zowel de researchafdeling, de planningsafdeling, maar ook de aankoop- en productieafdelingen, de onderhoudsploegen en de naverkoop. Omdat wij gespecialiseerd zijn in projectbeheersystemen, begrijpen we als geen ander de uitdagingen van de besturingsfuncties. Een duidelijk beeld hebben van het project en de daarmee gepaard gaande kosten kan van cruciaal belang zijn voor uw onderneming. Dankzij UltimAX PBMS kennen de operationele processen voor u geen geheimen meer en dankzij een projectstructuur (WBS) en een financiële structuur (CBS) worden ze in realtime aangepast aan alle project gerelateerde veranderingen. Zo bent u zeker dat u altijd over de meest recente informatie beschikt. En daarnaast kunt u met UltimAX PBMS BOM s en projectstructuren (WBS) met elkaar verbinden, hoe complex ze ook zijn.

4

5 VOOR ELK PROJECT EEN NIEUWE UITDAGING Voor een onderneming met projectbased manufacturing is het echt van cruciaal belang zich snel te kunnen aanpassen aan de kenmerken van elk project, aan de structuur ervan en aan de specifieke financiële aspecten. De productiviteit en winstmarges van de onderneming hangen rechtstreeks af van de mate waarin ze alle soorten WBS- en CBS-indelingen kan voorzien. UltimAX PBMS voor Microsoft Dynamics AX biedt hiervoor de ideale oplossing want dit systeem geeft snel en op nauwkeurige wijze toegang tot alle geactualiseerde gegevens die nodig zijn voor de operationele besturing. Om een nog beter overzicht te krijgen van het geheel, zijn ook de budgetten, de reële en de gemaakte kosten, evenals de geschatte kosten onmiddellijk zichtbaar in een beknopte versie. Zo heeft uw onderneming sneller een duidelijk beeld van de situatie en neemt u steeds de juiste strategische beslissingen.

6 ZICHT OP DE KOSTEN Om voldoende winstmarge te behouden, moeten projectgebaseerde productiebedrijven kunnen omgaan met complexe kostenstructuren. Ze hebben oplossingen nodig die de diverse aspecten van hun activiteit opnemen en bij elke stap duidelijke informatie over de situatie geven.

7 VOOR WIE? Projectgebaseerde productiebedrijven PBMS is bedoeld voor professionals voor wie elke opdracht uniek is. Ondernemingen met projectgebaseerde productie worden dag in dag uit geconfronteerd met complexe en nieuwe structuren. Ze moeten zich continu aanpassen aan nieuwe situaties. Degelijke basisinstrumenten waarmee ze de evolutie van elk project kunnen bekijken, zijn voor hen een echte must. Engineering- en dienstenbedrijven Engineeringbedrijven doen vaak veel meer dan alleen hun expertise in engineering aanbieden en een afgewerkt product leveren, zeker wanneer het gaat om projectgebaseerde productie en wanneer ze gespecialiseerd zijn in het geleverde product. Ze leveren ook diverse diensten op zich zoals onderhoud, controle ondersteuning. Allemaal activiteiten die moeten worden ingepland en voorzien.

8 WAT KAN ULTIMAX PBMS VOOR U BETEKENEN? Wilt u op een doeltreffende wijze uw complexe projecten beheren? Dankzij UltimAX PBMS monitort u de doeltreffendheid van uw transactie en met de speciale features volgt u op de voet de voortgang van de verschillende fasen. Op elk moment weet u wat er al is gedaan en wat nog in de pijplijn zit, en dit zowel in de ontwerp-, productie- en installatiefasen. Met UltimAX PBMS ziet u tot in de details hoe ver uw project is gevorderd. Zelfs de transportfase is geïntegreerd en ook de acties van de onderaannemers en klanten worden gesynchroniseerd. En uiteraard wordt ook het onderhoud ingecalculeerd. Neem werk uit handen van de projectleiding door de kostendekking te automatiseren Door middel van het projectnummer kunt u alle projecttransacties bekijken: de reserveringen van voorraden, aankopen, productieorder, enz. Zo heeft u ook een duidelijk beeld van de directe kosten van elk product, bijvoorbeeld de kostprijs voor de tests door een studiebureau maar ook de indirecte kosten, zoals de kostprijs voor een onderdeel van een complexe Bill of Material (BOM). Ook langetermijnaankopen kunt u inplannen, zonder dat u ze aan een BOM hoeft te koppelen. Geautomatiseerde kostenberekeningen in realtime voor een maximaal zicht op en beheer van uw marges maken u het leven eenvoudiger. Volg alle beschikbare middelen in realtime Een algemeen overzicht van uw activiteiten is cruciaal Alle gegevens over de beschikbare arbeidskrachten, materieel en apparatuur worden bijgewerkt en rechtstreeks in de projectmonitoring geïntegreerd. Dankzij dit realtime beeld kunt u bijvoorbeeld onderdelen tussen projecten uitwisselen om problemen met deadlines te vermijden. U kunt heel nauwkeurig de bewegingen van het onderdeel en de daaruit voortvloeiende kosten opvolgen en zo het onderdeel traceren. Aangezien de evolutie van de operaties gecentraliseerd wordt gemonitord, ziet u meteen of de zakelijke en productieactiviteiten goed worden uitgevoerd. Is dit niet het geval, dan alarmeren indicatoren u voor een mogelijk onevenwicht. Zo beperkt u in zeer sterke mate de kans op een foutieve synchronisatie tussen de intern verwezenlijkte fabricage, de onderaannemers en de externe voorschriften.

9 Alles voor een vlotte samenwerking met de klanten In bedrijven die gespecialiseerd zijn in projectgebaseerde productie, wordt er regelmatig overleg gepleegd met de klant. Bij elke fase in het project - van ontwerp, productie tot onderhoud - kan het nodig zijn dat u als klant actief betrokken wordt in het proces. Daarom is in UltimAX PBMS een dynamisch klantenbeheer geïntegreerd. Blijf rechtstreeks verbonden met de mobiele teams ter plaatse UltimAX PBMS bevat mobiele functies voor het onderhoud van apparatuur met offline- en onlinemodi. Met de software kunt u preventieve of curatieve interventies inplannen en deze in een geolocalisatiemodule plaatsen. Integreer de onderaannemers in uw workflowbeheer Met UltimAX PBMS kunt u de onderaannemers en hun diensten beheren. Zo behoudt u de controle over de volledige werkomgeving, van de interne teams, de onderaannemers en de klanten. Een in ERP geïntegreerd documentenbeheer om uw werk nog eenvoudiger te maken Dankzij het elektronische documentenbeheer in UltimAX PBMS zijn alle commerciële, contractuele of technische documenten toegankelijk vanuit Microsoft Dynamics AX, maar ook een document gecreëerd in het ERP systeem is consulteerbaar dankzij een documentbeheersysteem of het platform SharePoint. Zo hebben u en uw medewerkers veel sneller en eenvoudiger toegang tot alle mogelijke werkdocumenten.

10 HOE WERKT ULTIMAX PBMS? Altijd en overal heeft u nauwkeurige informatie bij de hand over de kosten, de voortgang en de marges van uw projecten. UltimAX PBMS is namelijk een module die alle gegevens centraliseert. Ze is volledig gebaseerd op en naadloos geïntegreerd in Microsoft Dynamics AX 2012 en werkt met de standaard ERP-processen: financiën, voorraden, aankopen, enz. UltimAX PBMS kan ook gecombineerd worden met een systeem voor elektronisch documentenbeheer en een samenwerkingsplatform. Elk via mail ontvangen document, ongeacht of het nu een factuur, contract, technische documentatie is, wordt dan in het documentbeheer systeem geïntegreerd, op SharePoint opgeslagen en is daarna toegankelijk vanaf ERP, het samenwerkingsplatform of via . UltimAX PBMS is ook uitgerust met een interface met het technische gegevensbeheer Product Lifecycle (PLM) Windchill van PTC. Op deze manier blijft de volledige traceerbaarheid van het product en van de aanpassingen, van ontwerp tot onderhoud, verzekerd. Automatisch wordt de onderhoudskalender aangemaakt en bijgewerkt naargelang de Service BOM s. Zodra het onderhoud is verricht, worden de status en de kenmerken van de apparatuur bijgewerkt. Deze planningsfuncties in UltimAX PBMS omvatten ook de opvolging ervan, zowel rechtstreeks als van op afstand. Tijdens het onderhoud wordt de locatie van de technici bij elke verplaatsing aangegeven. Vervolgens wordt het onderhoudsrapport aangemaakt vanuit de mobiele interface. Met UltimAX PBMS kunt u de niveaus van de BOM s verbinden met de activiteiten die de structuur van het project vormen. Elke taak verschijnt op coherente wijze met de voortgang van het project. Het overzicht en de besluitvorming zijn dan ook versneld en vergemakkelijkt.

11

12

13 EEN INTUÏTIEVE INTERFACE Omdat UltimAX PBMS is geïntegreerd in Microsoft Dynamics AX, wordt een volledige transparantie van het programma verzekerd. Met het oog op een perfect intuïtief gebruik wordt het over de klassieke Microsoft-interface geïnstalleerd. Dankzij deze symbiose met de Office-omgeving hoeft u als gebruiker geen nieuwe werkwijze aan te leren: alles blijft werken zoals voorheen. Maar het wordt voor uw werknemers nu veel gemakkelijker om gegevens te importeren, te exporteren en te gebruiken. Doordat de gebruikersinterface zo intuïtief is, bespaart u zich zware opleidingskosten en wordt uw personeel productiever. En als uw medewerkers het willen, kunnen ze de weergave van de gegevens zelfs personaliseren: ze kunnen elementen verwijderen en de voorstelling wijzigen zonder dat dit een impact heeft op de configuratie bij hun collega s. Via intelligente en aanpasbare filters krijgt u in om het even welke reeks gegevens toegang tot dynamische onderdelen.

14 AD ULTIMA GROUP Onze ervaring met het optimaliseren en automatiseren van productie- en distributiebedrijven zorgt ervoor dat we uw IT-project van bij de start grondig kunnen aanpakken. Zo kunnen we oplossingen voorzien die uw bedrijfsvoering verbeteren. Uw bedrijf zal evolueren naar een steeds meer duurzame, groeiende organisatie. Ad Ultima Group leidt IT-projecten in functie van de verandercapaciteit van uw medewerkers en volgens de behoefte aan verandering van uw organisatie. Om efficiënter te werken, maken we een specifiek onderscheid tussen hetgeen u zeker nodig hebt en de extra mogelijkheden die we eventueel kunnen toevoegen. Ad Ultima Group is de Belgische specialist in de ontwikkeling en implementatie van softwaremodules voor bedrijven die actief zijn in de projectgebaseerde productie. De vele jaren praktijkervaring bij de ontwikkeling en aanpassing van deze software heeft aan Ad Ultima Group een onvergelijkbare kennis gegeven van productiebedrijven die internationaal of regionaal actief zijn.

15

16 KANTOREN AD ULTIMA GROUP BELGIE KORTRIJK Beneluxpark Kortrijk T AD ULTIMA GROUP FRANKRIJK LILLE 12, place Saint-Hubert Lille T AD ULTIMA GROUP NEDERLAND EDE Rubensstraat VE Ede T TURNHOUT Rubensstraat 104/ Turnhout T: PARIS 21, rue de Turbigo Paris T: LEUVEN Wetenschapspark Arenberg Gaston Geenslaan 10 B Leuven T: LYON La Danica 17, avenue Georges Pompidou Lyon T: