Member of. SCIA.MP Resource Planner. Loods al je projecten doorheen je bedrijf. ir. Paul Iwens

Transcriptie

1 Member of SCIA.MP Resource Planner Loods al je projecten doorheen je bedrijf ir. Paul Iwens Virtueel Bouwen Projectplanning 3 April 2007

2 SCIA International nv Member of Ervaring sinds 1974 Wereldwijd actief in bouwsector 120 gedreven medewerkers Actief in : ontwerp (CAE en CAD) logistieke software voor prefab beton en staalbouw planningssoftware voor de bouw Producten : SCIA.ESA PT, Allplan, SCIA.Steel, Baan- en vracht-planner, SCIA.MPRP Virtueel Bouwen Projectplanning 3 April 2007

3 SCIA International nv Member of Virtueel Bouwen Projectplanning 3 April 2007

4 SCIA International nv Member of Virtueel Bouwen Projectplanning 3 April 2007

5 Member of SCIA.MP Resource Planner Projecten en plannen : een kunst! Virtueel Bouwen Projectplanning 3 April 2007

6 Probleemstelling Verschillende projecten van verschillende project-managers die uitgevoerd moeten worden met een beperkt aantal resources zoals : Werknemers Kranen. en dus moeten ingepland worden door verantwoordelijken van deze resources.

7 Oplossing deel 1 elke project-manager krijgt de tools om de volgende gegevens te definiëren : uit te voeren taken door resourcegroepen tussen startdatum en einddatum. Dit resulteert in een Gantt-chart.

8 Oplossing deel 1

9 Oplossing deel 2 Elke verantwoordelijke van een resource(-groep) heeft alle taken over alle projecten heen die uitgevoerd moeten worden door de resources waarvoor hij verantwoordelijk is. Hij kan er nu voor zorgen dat zijn resources optimaal benut worden. Dit wordt gevisualiseerd en herpland in capaciteitsdiagram

10 Oplossing deel 2

11 Oplossing deel 3 Elke verantwoordelijke van een resource(-groep) weet nu hoeveel mensen/uren/materiaal hij moet inzetten per dag. Nu moet hij nog toekennen wie/wat wanneer de uitvoering van elke taak op zich neemt.

12 Oplossing deel 3

13 Oplossing deel 4 Elke verantwoordelijke van een resource(-groep) registreert hoeveel mensen/uren/materiaal hij inzet per dag. Tegelijk registreert elke project-manager de vordering der werken voor alle taken(progress). Dit resulteert in : De effectieve efficiëntie Correctie van de nog te plannen uren

14 Oplossing deel 4

15 Gebruikers Ieder zijn verantwoordelijkheid : Projectmanagers : definitie projectplan, zijn taken en resource(groepen). Taakmanagers : definitie van taak-randvoorwaarden. Afdelingshoofden : organiseren van resources op basis van project en bezetting. De bevoegdheden van elk van deze gebruikers zijn beperkt tot hun niveau, waardoor bvb. Deadlines, opgesteld door een projectmanager, niet over-ruled kunnen worden door een afdelingshoofd!

16 Projectplan-grid Projecten, fasen en taken ingeven via grid of geautomatiseerd op basis van project-templates (bedrijfseigen geparametriseerd projectplan inclusief resourcebelasting)

17 Projectplan-Gantt Visualisatie via Gantt-chart

18 Projectplan-functies Toekennen van project-managers Toekennen van taak-managers Verfijnen van grofplanning naar detailplanning via oa opdelen in projectfases Filters op views zoals Per projectmanager Per taak Per resource Per periode Per status (order, offerte, on hold,.)

19 Projectplan-functies Functies om snel wijzigingen door te voeren met behoud van afhankelijkheden (verschuiven, inkorten termijn,.) Snel, gebruik van project-templates : ingeven van projectplan op basis van hoeveelheid, start- en einddatum Ieder zijn verantwoordelijkheid : projectmanager kan alleen zijn projecten beheren. Integratie met MS-Project

20 Resources Voorbeeld van gedefinieerde resources :

21 Capaciteitsmanagement Per resource of groep resources worden de uren ingepland binnen de grenzen van de projectplannen en de beschikbare capaciteit

22 Capaciteitsmanagement Rapporten geven inzicht in de capaciteitsbezetting

23 Resourceplanning Werknemers, teams, onderaannemers en materieel (vb kranen, graafmachines,.) worden gedefinieerd in de ETSMdefinitie.

24 Resourceplanning Op basis van de capaciteitsbezetting kunnen per dag ETSM toegekend worden zodat een resourceplanning opgebouwd wordt.

25 Resourceplanning Voorbeeld van weekschema voor resources

26 Samenvatting : Geïntegreerd bedrijfsplanningssysteem Capaciteitsbelasting optimaliseren Alle resources plannen Alle projecten plannen Uitbesteden van taken plannen Lange en korte termijn-bedrijfsplanning Multi-user

27 Samenvatting : Interne planningskommunikatie verbeteren Wijzigingen beheren Progress van projecten, taken, resources in kaart brengen Tijdsregistratie van resources Snelheid Planningssimulatie van offerten Rapportage voor projectmanager, afdelingshoofd, management, klant, leverancier.

28 SCIA.MP Resource Planner Geïntegreerde Multi-user Multi-project Multi-resources Planningssoftware Voor het hele bedrijf!