Media Alliantie peer-to-peer project Hoe de systemen van 14 drukkerijen met PrintTalk gekoppeld worden.

Transcriptie

1 Media Alliantie peer-to-peer project 2012 Hoe de systemen van 14 drukkerijen met PrintTalk gekoppeld worden.

2 Trends Opkomst Web-to-print, gekoppelde workflows Toenemende transparantie en efficiëntie Schaalvergroting is onvermijdelijk (PM fit) Kiezen: Productie of dienstverlening = winnen Stuck in the middle = verliezen

3 Besloten of verbonden Computer (1990) Netwerk

4 Samenwerken NU Internetdrukker Bevriende drukkerij Orders invoeren Aanbod internetdrukker is leidend Beperkte interactie Bellen, mailen Tijdverlies offerte aanvraag Beperkte track en trace mogelijkheid

5 Het probleem van de besloten drukkerij Product machine fit: Beschikbare machines Kostprijs Planning

6 Beperkingen Switchverschillen, bezettingsgraad Transactiekosten uitbesteden Opdrachten verliezen / weigeren Notitie: Centrale aansturing, groepvorming en coördinatie zijn geen houdbare oplossingen

7 De genetwerkte drukkerij Opdracht Controle en voorbereiding Peer-to-peer platform Eigen bedrijf Partner A Partner B Partner C

8 Peer-to-peer netwerk Peer-to-peer platform

9 Algemene werking 1. Offerte stadium W2P MIS W2P MIS offerte profiel Deelnemer Deelnemer uitbesteden RFQ offerte profiel W2P MIS rekenautomaat Deelnemer

10 Algemene werking 2. Productie stadium of vaste afspraak W2P MIS W2P MIS Bij vaste afspraak evt. direct uit W2P systeem profiel Deelnemer Deelnemer Orderinformatie + hires PDF profiel W2P MIS status updates Deelnemer Handmatig of automatisch (JMF) Media Alliantie peer-to-peer project vanuit MIS 24 mei 2012

11 Te verwachten Economische effecten: Minder switchverschillen Verminderde transactiekosten uitbesteden Meer opdrachten aannemen Strategische effecten: One stop shopping In huis productiecapaciteit afbouwen

12 Maar ook: Evenwichtig werkaanbod Betere beheersing van orderstroom 120% B e z e t t i n g 100% 80% 60% 40% 20% Normbezetting Normaal In P2P netwerk 0% Week

13 Media Alliantie project Fase / planning Collectieve activiteiten Individuele activiteiten Inventarisatie Fase 1 Jan - Feb Vaststellen gemeenschappelijke eisen en wensen Inventarisatie Bedrijfsmodel, commerciële strategie en inventarisatie van bestaande software Ontwerp Fase 2 Maart Onderzoek bij leveranciers -Definitie van systeemarchitectuur, te gebruiken standaarden, infrastructuur en hosting van het platform voor Peer-to-peer productie. Strategiedag test en training April In gebruik nemen van het platform op een server, gehost als cloud oplossing -Testen van de oplossing Opleidingen voor management en medewerkers bedrijfskantoor Aansluiten en ontwikkelen Vanaf Juli 2012 Overdracht aan beheersorganisatie -Nieuwe deelnemers aansluiten -Verdere ontwikkeling W2P en cross media regievoering

14 Resultaat: Per bedrijf Applicatie voor orderomschrijvingen, offerte aanvragen, orderbevestigingen en last minute wijzigingen Aansluiting op een platform op basis van een SaaS oplossing Bedrijf transformeren tot regievoerder in communicatie en/of peer-to-peer producent Invoering van standaarden voor uitwisseling van opdrachten, planning - en financiële informatie

15 Het platform 14 deelnemers Groot tot klein Producent, hybride of uitbesteder Peer-to-peer Strategie Overwegend inbesteden 21% Hybride strategie 50% Overwegend uitbesteden 29%

16 Gebruikte MIS Dims Graficalc EFI Pace Drumis Multipress Filemaker Xgram Aantal MIS systemen in gebruik

17 Midden en kleinformaat 36x52 cm 4/0 kl 2/0 kl 1/0-kl Aantal machines 52x74 cm 4/1 kl 4/0 kl 2/2 kl 2/0 kl 1/1 kl 1/0 kl Aantal machines

18 Grootformaat 72x102/105 cm 8/0 of 4/4 kl 5/0 kl + lak 4/0 kl + lak 4/0 kl 2/2 kl 1/0-kl Aantal machines 1x 120x162 5/0 kl + lak

19 Specialiteiten Boeken (nabewerking) Pregen, folie en stansen als specialiteit Inkjet rolprinter (tbv Sign) HP Indigo Hoog volume zwart Toner hoogvolume kleurprinter Smalbaan rotatie 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 Aantal bedrijven

20 Strategisch platform Beheer, hosting en helpdesk P2P platform Besloten groep Printmedia professionals Management rapportage 2 Strategiedagen per jaar, oktober en april Verdere doorontwikkeling van het P2P netwerk, in Roemenie, conform JDF Printalk standaard Ballotage en toezien op naleving huisregels Prijs en transactievorming overlaten aan de markt

21 Nog te ontwikkelen Aangesloten Web-to-print applicaties Digital asset management systeem Mogelijkheid om grotere hoeveelheden ordergegevens vanuit het systeem van de klant te verwerken Online planningstool, uitwisselen van beschikbare capaciteit, inclusief status informatie Inrichting gebruikersgroep, beheersorganisatie Nieuwe deelnemers, productie en front office bedrijven

22 Ook P2P netwerken? Aansluiten bij bestaande groep: Eenmalige aansluitkosten, onbeperkt aantal gebruikers Deelname strategisch platform, jaarlijkse beheerskosten Lidmaatschap gebruikersgroep, na ballotage Een eigen P2P netwerk vormen: Maatwerk door Media Alliantie