MIS, W2P en automatisering

Transcriptie

1 MIS, W2P en automatisering Trendseminar 14 februari Graficus en MediaAlliantie Roelof Janssen

2 Vraagstukken Automatiseren en koppelen van administratie en productie? Hoe reduceer ik mijn overheadkosten? Ik heb een web to print systeem, heb ik nog wel een MIS systeem nodig? Mijn klant wil orders inschieten, hoe gaat dat? Back to core business of Blue Ocean : hoe regel ik uitbesteding?

3 Productieproces verkoop calc. OVB Prepress drukken printen afw. verzend. fact. per (maatwerk) order planning

4 Productieproces verkoop calc. OVB Prepress drukken printen afw. verzend. fact. per (maatwerk) order planning Web To Print Extern systeem acceptatie drukken printen afw. verzend. fact. vooraf bepaald of SLA, batchgewijs planning

5 Gevolgen Verkoop wordt internet marketing, SEO, relatiebeheer en project management en voor B-to-C markt: massamarketing Calculatie wordt automatische prijsberekening MIS leveranciers bieden nu calculatie engines Nodig vanwege lage scoringskans (2009: 5 %) Gekoppeld met W2P systeem Ordervoorbereiding -> standaard workflows

6 Gevolgen Prepress wordt systeembeheer, templates en workflows maken en ICT trouble shooting Preflighting bij orderaanname Koppeling MIS met preflight tools Drukken en printen volgens SLA, meer combinatievormen, variabele data, JDF/JMF etc. Afwerking wordt: meer variatie, kleinere/slimmere machines, meer intern, kleiner deel uitbesteed

7 Gevolgen Verzenden: meer uitsorteren/verzamelen/ bundelen/verpakken, meer pakketpost, weeklevering via SLA, koppeling met extern tracking systeem Facturatie: minder per order, meer per verzamelfacturen, bij B-to-C al vanuit W2P systeem door on-line vooruitbetaling Planning: zeer veel kleine orders en allerlei klant- of product-specifieke afspraken

8 Hoofdfuncties MIS LogIN model KVGO 1997 Verkoop/orderregistratie Voorcalculatie/ordervoorbereiding Grofplanning Planning Inkoop/voorraadbeheer materialen Archivering

9 Hoofdfuncties MIS - vervolg Detailplanning/bewerkingen drukvoorbereiding Detailplanning/bewerkingen drukken / printen Detailplanning/bewerkingen afwerken Voorraadbeheer/expeditie eindproduct Nacalculatie Facturering Management Begroting capaciteit

10 Praktijk Bestaande printmedia bedrijven Integratie MIS met W2P, prepress, afterpress Wel XML maar geen plug and play Soms overstap naar andere MIS leverancier Nieuwe spelers Internet drukkers bouwen hun eigen MIS functies en koppelingen Large format printbedrijven: simpel ordersysteem of standaard webshop eenvoudiger prijsmodel aparte oplossingen voor planning, workflow etc.

11 MIS van de toekomst Vroegere hoofdfunctie was calculeren Wordt nu een (on-line) automaat Al of niet via het witte schema CRM functie erg belangrijk Raadplegen via tablet en smart phone FrontOffice integratie W2P, ERP van klant, orders via spreadsheet, JDF/PrintTalk Terugmelden van globale orderstatus BackOffice integratie Digitale orderzak, JDF/JMF (prepress: stripping parameters, afwerking), barcodes, gedetailleerde orderstatus Plug en play integratie obv. internationale standaarden

12 MIS van de toekomst Planning Digitaal, what-if opties, wizards, slim combineren van orders Ook projectmanagement (website bouw, crossmedia) Meer (echte) MIS informatie! (Financiële) performance (nacalculatie+) KPI s, bottlenecks, goede/slechte klanten/workflows/ producten etc. Business Intelligence (BI) opties

13 MIS van de toekomst Voorraadbeheer en ERP Supply Chain management dynamische prijsbepaling, drukcapaciteit aanbieden in netwerk of open markt Koppeling met MIS en ERP systemen van klant, partner, vestigingen, uitbesteedadres Peer to peer project, PrintTalk van/naar verschillende MIS systemen

14 MIS leveranciers Database, datamodel en ontwikkelomgeving up to date Multi-platform, browser based Modulaire opbouw, soepele integratie Realtime, 2-weg verbindingen, obv. webservices Reporting engine Ondersteuning standaarden JDF/JMF, PrintTalk, wf-xml Samenwerking met andere leveranciers ICT, internet, prepress, persen/printers, afwerkapparatuur Stabiele partner

15 Samenvatting ICT van kostenpost naar enabler van strategische doelstellingen andere bedrijfstakken: belang BI, ERP en e-commerce MIS niet overbodig, maar is meer dan calculeren en factureren Inzicht in parameters bedrijfsvoering essentieel Koppeling met productie is nu realistisch Hulpmiddelen planning Trend naar modulair, multi-vendor, real-time data uitwisselen binnen en buiten de bedrijfsgrenzen