Powered by. Enterprise. GroenVision. of businessunits. voor de groenvoorziener met meerdere vestigingen. Eenvoudig meer controle

Transcriptie

1 Powered by GroenVision Enterprise voor de groenvoorziener met meerdere vestigingen Eenvoudig meer controle

2 Groenvision Enterprise: overzicht en controle GroenVision Enterprise is het allround programma voor bedrijven of organisaties binnen de groenvoorziening met meerdere vestigingen ; eventueel in combinatie met andere sectoren. Het idee achter GroenVision s innovatieve software is efficiency. GroenVision Enterprise wordt samengesteld op basis van specifieke eisen van de gebruiker. Het programma heeft als doel de productiviteit te verhogen en uw capaciteiten te optimaliseren. Dit werkt het beste als alle bedrijfsprocessen worden geïntegreerd. En dat is mogelijk met GroenVision Enterprise. Met als resultaat: tevreden klanten krijgen én behouden. Zo heeft u alles in één overzichtelijk en gebruiksvriendelijk programma. Dit zijn uw voordelen Op elk moment van de dag weten hoe uw bedrijf ervoor staat? Snel kunnen handelen op basis van feiten? Alle gegevens in één glashelder overzicht? Dan is GroenVision Enterprise dé oplossing. Het programma bestaat onder meer uit Relatie: efficiënt gegevens opzoeken door koppeling van de centrale klantendatabase aan Google Maps meer overzicht door vastleggen van gegevens van verschillende afdelingen tijd besparen met professionele standaardbrieven optioneel: koppeling aan de telefooncentrale én aan uw agenda in Outlook optimale documentatie door vastleggen van verslagen goed zicht op uw persoonlijke workflow en openstaande acties Projecten: realistisch begroten en offreren met een uitgebreide calculatie goed overzicht door uitgebreide velden voor digitale projectinformatie, zoals openstaande offertes direct aan de slag met overzichtelijke voorbeeldwerkpakketten optioneel: tijd besparen door inlezen van externe RAW-bestekken Projectnacalculatie: altijd en overal inzicht in het project door een professionele urenregistratie en nacalculatie volledige grip op uw financiën door overzicht in voor- en nacalculaties uitgebreid en snel factureren met losse, project- én termijnfacturen optioneel: direct bestellingen plaatsen vanuit de calculatie efficiënt plannen door beschikbare en benodigde capaciteit in kaart te brengen bijhouden van RAW-bestekadministratie Boekhouding: routineklussen sneller afhandelen door een professioneel debiteurenbeheer optioneel: financiële administratie, herinneringen en telebankieren voor een complete boekhouding eventueel te koppelen aan uw eigen boekhoudprogramma Botanische database: in één tel planten raadplegen op basis van kenmerken zeer uitgebreide plantlijsten optioneel: direct bestellen vanuit het project de klant informeren met een koppeling via uw website Algemeen: online toegang tot uw software probleemloze integratie met Microsoft Word, Excel én Outlook (uitgaande mail) helder overzicht van taken en acties van iedere werknemer waardoor uw workflow optimaal wordt beheerd ieder gewenst moment kunnen nagaan hoe een project ervoor staat met Dashboard-realtime management informatie Design: integratie van plant- en projectinformatie in uw ontwerpen vanuit Helixcad Plus: specifiek gebruik en delen van informatie per vestiging/businessunit direct inzicht in overkoepelende managementrapportages in een overzichtelijk Dashboard Nieuwsgierig geworden naar het complete programmaoverzicht? Kijk in de tabel.

3 erzicht en controle rganisaties binnen de groenvoorziening met ndere sectoren. Het idee achter GroenVision s gesteld op basis van specifieke eisen van de aciteiten te optimaliseren. Dit werkt het beste als oenvision Enterprise. Met als resultaat: tevreden ebruiksvriendelijk programma. Meer controle over uw totale business en handelen op basis van feiten? dé oplossing. Sturen op basis van actueel dashboard 2 3 1One Office Professional En 4 voor de groenvoorziener met meerdere vestig database aan Google Maps meer overzicht door met professionele standaardbrieven optioneel: timale documentatie door vastleggen van acties overzicht door uitgebreide velden voor digitale t overzichtelijke voorbeeldwerkpakketten stratie en nacalculatie volledige grip op uw l factureren met losse, project- én termijnfacturen t plannen door beschikbare en benodigde tie Gemakkelijk te integreren in uw financiële en personeelssysteem Maar ik heb extra wensen GroenVision Enterprise biedt ook nog een pakket aan Servicedesk extra opties. Deze opties omvatten mogelijkheden om Als GroenVision-gebruiker uw software uit te breiden kunt u gebruikmaken op het gebied van onze professionele ser technische GROEN-Relatie support. Daarnaast ontvangt u minstens een keer per jaar de nie GROEN-Boekhouding GROEN-Projecten (calculatie) Systeemeisen GROEN-Projectnacalculatie Waaraan moet GROEN-Kenmerken uw pc voldoen? (plantinformatie) Windows XP GROEN-Design (SP3) of hoger, (ontwerpprogramma intern werkgeheugen Helixcad) van 1 Gb, 1 Gb vrije schijf MS Office of GROEN-Mobile Open Office, Java (online versie toegang 6 en een tot internetaansluiting. eigen informatie) GROEN-Web (uw eigen website beheren) Waaraan moet GROEN-Portal uw server (klantinlog voldoen? via uw eigen website) Windows XP GROEN-Connect (SP3) of hoger, intern (instelbare werkgeheugen import/export van 2 van Gb, 2 Gb vrije schijf Java versie 6 gegevens) en een internetaansluiting. beheer optioneel: financiële administratie, ventueel te koppelen aan uw eigen zeer uitgebreide plantlijsten optioneel: Eenvoudig direct meer controle via uw website GroenVision vaksoftware is ontwikkeld oft Word, Excel én Outlook (uitgaande mail) r uw workflow optimaal basis wordt van uw beheerd wensen ieder en ervaringen ashboard-realtime management informatie in combinatie met de expertise van lixcad INFOGROEN, de nummer één in groene automatisering. direct inzicht in overkoepelende GroenVision software is vanaf de basis opgebouwd volgens de laatste technologische ontwikkelingen. Database: Wij stellen het programma zó samen, dat het precies Bij GroenVision aansluit wordt bij uw PostgreSQL wensen. Zo als maken SQL-database we het softwareplaatje gratis meegeleverd. Geb op aanvraag. compleet. Meer weten? Vraag gerust om het volledige overzicht. Macintosh/Linux: GroenVision is ontwikkeld in Java en daardoor geschikt voor Macintosh en L op aanvraag. Altijd en overal te gebruiken Als software op uw eigen pc of het bedrijfsnetwerk, met smart client. Powered Als software, by INFOGROEN maar met externe toegang voor mobiel INFOGROEN werken, Software bijvoorbeeld B.V. is de nummer bij de klant, één vanaf in groene het project automatisering. of Al m van hoveniers thuis; en met groenvoorzieners web client. die meer efficiency willen in hun bedrijf INFOGROEN Als om online onze gebruiker, vaksoftware, dus de altijd groene up-to-date roots van en ons overal team en onze c toegankelijk, optioneel met SaaS/web client. Bent u al gebruiker van de software van INFOGROEN? We helpen u graag bij de migratie naar Meer GroenVision informatie: Enterprise. T +31 (0) Snel aan de slag Om snel met GroenVision aan de slag info@groenvision.com te kunnen, leren wij u het programma gebruiken met cursussen of individueel Postadres: achter de pc (e-learning). Verder zijn Bezoekadres: er gratis regionale Postbus spreekuren 112 en gebruikersdagen om Italiëlaan u te informeren 4 (Plantarium over Gebouw) 2770 AC de BOSKOOP nieuwste ontwikkelingen PT HAZERSWOUDE-DORP

4 Alle mogelijkheden op een rij GroenVision One Office Professional Enterprise GROEN-Relatie (relatiemanagement) Vastleggen stamgegevens relaties S S S S+ Vastleggen afdelingsgegevens S S S S+ Standaardbrieven S S S S+ Verslagleggen van klantcontacten - O O O Koppeling Google Maps S S S S+ Koppeling telefooncentrale - O O O Koppeling outlook agenda - O O O Persoonlijke actielijst t.o.v. klanten - O O O GROEN-Boekhouding Debiteurenbeheer O S S S+ GROEN-Projecten Eenvoudig calculeren S S S S+ Uitgebreid calculeren - - S S+ Uitgebreide projectvelden - - S S+ Instelbare offertes S S S S+ Offertebeheer - - S S+ Instelbare offerteoverzichten - - S S+ Inlezen externe materiaallijsten S S S S+ Digitaal vastleggen van alle projectinformatie - - S S+ RAW-bestekken inlezen - - O O Voorbeeldwerkpakketten met normen en prijzen S S S S+ Koppeling met projecten vanuit Helixcad S S S S+ GROEN-Projectnacalculatie Urenregistratie - O S S+ Nacalculatie - O S S+ Losse facturen O S S S+ Projectfacturen S S S S+ Termijnfacturen - O O O Direct materialen bestellen - O O O Instelbare projectrapportages - - S S+ GROEN-Kenmerken (plantinformatie) Botanische informatie raadplegen S S S S+ Aanmaken meerdere plantlijsten O S S S+ Direct planten bestellen - O O O Koppeling met plantinformatie vanuit Helixcad S S S S+ Algemeen Beschikbaar via webclient (inloggen op eigen pc/netwerk) S S S S+ Beschikbaar als online dienst via SaaS O O O O Uitbreiding naar meerdere users - O O O Autorisaties - - O O Workflowbeheer - O O O Dashboard (realtime management informatie) - - S S+ Koppeling met MS-outlook ( en agenda) - O O O Koppeling met MS-Word/Excel S S S S+ Bundelprijs v.a. 980 v.a v.a v.a S = standaard S+ = uitgebreid voor meerdere vestigingen/businessunits O = (basis)optie - = niet beschikbaar Kijk op schema.groenvision.com voor uitleg van de specifieke onderdelen en de extra opties.

5 2 3 1One Office Professional Enterprise 4 voor de groenvoorziener met meerdere vestigingen Servicedesk Als GroenVision-gebruiker kunt u gebruikmaken van onze professionele servicedesk voor inhoudelijke en technische support. Daarnaast ontvangt u minstens een keer per jaar de nieuwste versie. Systeemeisen Waaraan moet uw pc voldoen? Windows XP (SP3) of hoger, intern werkgeheugen van 1 Gb, 1 Gb vrije schijfruimte, netwerkprotocol TCP/IP, MS Office of Open Office, Java versie 6 en een internetaansluiting. Waaraan moet uw server voldoen? Windows XP (SP3) of hoger, intern werkgeheugen van 2 Gb, 2 Gb vrije schijfruimte, netwerkprotocol TCP/IP, Java versie 6 en een internetaansluiting. Database: Bij GroenVision wordt PostgreSQL als SQL-database gratis meegeleverd. Gebruik van andere SQL-databases op aanvraag. Macintosh/Linux: GroenVision is ontwikkeld in Java en daardoor geschikt voor Macintosh en Linux. Meer informatie hierover op aanvraag. Powered by INFOGROEN INFOGROEN Software B.V. is de nummer één in groene automatisering. Al meer dan 20 jaar zijn wij partner van hoveniers en groenvoorzieners die meer efficiency willen in hun bedrijfsvoering. Zij kiezen voor INFOGROEN om onze vaksoftware, de groene roots van ons team en onze complete service. Meer informatie: T +31 (0) info@groenvision.com Postadres: Postbus AC BOSKOOP Bezoekadres: Italiëlaan 4 (Plantarium Gebouw) 2391 PT HAZERSWOUDE-DORP Hoewel INFOGROEN zich voortdurend inspant om er zeker van te zijn dat de informatie zo compleet mogelijk is, kunnen wij de juistheid, noch de volledigheid, noch een specifieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/ of gevraagde informatie in dit document garanderen. Copyright INFOGROEN Software B.V. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merken en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren.