3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL

Transcriptie

1 !CCEPTå!UTOMATISERING 3NELåKANåOOKåBETROUWBAAR METå!CCEPTå&INANCIEEL - / / ) %æ#) * & %2 3 De boeken bijhouden in een mooie, moderne en snelle omgeving? Accept Financieel is dé complete software voor iedere accountant om de klant van dienst te zijn, vanaf het muteren tot en met de verslaglegging. In de moderne omgeving van het programma zijn alle functies eenvoudig en snel te benaderen. Of u nu wilt werken met muis of toetsenbord, Accept ondersteunt beide. Klanten die zelf hun administratie willen voeren, kunnen met Accept Financieel snel uit de voeten. De door hen gevoerde administraties zijn eenvoudig uitwisselbaar. Door de aanwezigheid van een Audittrail kunt u de mutaties van uw klant controleren en corrigeren. Accept Financieel werkt met doorlopende boekjaren; indien gewenst, zijn deze te blokkeren. -5)362)*å"/%+%. Geen muis in de cijfers? Geen probleem! Met Accept Financieel kunt u ook alle functies benaderen via het toetsenbord.

2 Accept Financieel biedt keuze uit diverse thema s. Standaard geldt als optie het lint van Office Ook het uitklapmenu van Office 2003 behoort tot de mogelijkheden. Deze en andere thema s zijn vrij in te stellen, voor het gehele accountantskantoor of per gebruiker. De heldere look biedt een moderne en prettig werkbare omgeving, die bovendien individueel is aan te passen. Iedere gebruiker kan kiezen voor persoonlijke instellingen. Nooit meer zoeken naar uw invoerschermen. Door gebruik te maken van de optie tabbladen, worden de schermen netjes naast elkaar geplaatst. Vanuit de vaste posities is het via de tabs eenvoudig switchen tussen de diverse schermen. U bepaalt zelf de positie van de tabs: boven, links, rechts, onder of links gekanteld. Door tabbladen te groeperen, kunt u ze onder of naast elkaar laten staan en zodoende met meerdere schermen tegelijk werken. Door de variatie in themakeuzen biedt het pakket ook een breed gamma aan kleuren en vormgeving. Standaard is de optie Office 2007, maar daarnaast zijn er vele alternatieven.

3 Het invoeren van financiële mutaties kan handmatig en automatisch. Alle boekingen worden direct verwerkt, zodat de lijsten met openstaande posten en saldi altijd up-to-date zijn. Voor automatisch boeken bestaat de keuze uit verwerking van bankafschriften, vaste journaalposten en importmutaties. Alle boekregels zijn te corrigeren of te wijzigen, direct of via Corrigeren Historische Mutaties. De originele regel wordt bewaard als Historie en deze is te bekijken via de Audittrail. Via de kolommenbalans is het mogelijk momentopnamen van de administratie te maken, in een aparte kladomgeving die geen invloed heeft op het verloop van de administratie. Er zijn meerdere modellen beschikbaar om in de geïsoleerde omgeving via voorafgaande journaalposten (vjp s) diverse scenario s uit te werken. Als bron voor een nieuw model in de kolommenbalans bestaat de keuze uit de saldibalans, een oude kolommenbalans of een extern pakket. In de kolommenbalans aangemaakte vjp s laten zich eenvoudig doorboeken naar de financiële administratie. Het hoofdscherm geeft een compleet en overzichtelijk beeld van de activa. Vanuit dit scherm zijn de onderliggende mutaties eenvoudig te bekijken en te wijzigen. Doorboeken van de afschrijvingen naar de financiële administratie werkt uiteraard ook eenvoudig en snel. Met Rapportage maakt u van de saldibalans of kolommenbalans een compleet jaarverslag of een tussentijds rapport.

4 Dankzij de snelle implementatie en de meegeleverde modellen kunt u hiermee veel tijd besparen. Accept Rapportage is te koppelen aan elk financieel pakket. Lees meer hierover in de folder Accept Rapportage. De aangifte voor de omzetbelasting wordt automatisch gegenereerd vanuit de administratie. De moderne communicatiemodule van Accept verzorgt het elektronisch contact met de belastingdienst. Uitaard met gebruik van certificaat of pincode ter beveiliging van de gegevens. Extra pluspunt van het programma is de optie van een flexibele import. Deze stelt bedrijven zonder geïntegreerde aangiftesoftware in staat toch de ICL-aangifte te verzorgen. Het verwerken van de bankafschriften met Accept Financieel gaat bijna vanzelf. Dankzij automatische herkenning verloopt het inlezen van afschriften van vrijwel elke bank zeer soepel. Betaalen incasso-opdrachten kunnen eenvoudig worden aangemaakt vanuit de openstaande posten. De kracht van facturatie - declaratie zit vooral in de overzichtelijke en krachtige manier van invoeren. Het invoerscherm biedt de mogelijkheid om regels te ordenen, in te voegen en/of toe te voegen. Neem hierbij de uiterst flexibele layout en u kunt altijd rekenen op een heldere factuur/declaratie. Met een uitstraling die tevens als visitekaartje werkt voor uw bedrijf. Het programma kent bovendien een uitgebreide prijs- en kortingsstructuur, instelbaar per periode en/of klant.

5 Accept Financieel is een schaalbaar pakket. Het aantal te voeren administraties is naar wens uit te breiden. Doordat de prijsstelling zich evenredig verhoudt tot de gekozen omvang leent dit pakket zich zowel voor het startende als het gevestigde kantoor. De klant van vandaag wil wel toegang tot zijn administratie maar niet de rompslomp van het beheer. Online boekhouden maakt een snellere uitwisseling met de accountant mogelijk. En dit tegen een minimale investering van een laag maandelijks bedrag. De administraties worden ondergebracht in een professioneel ingericht en onderhouden systeem. Zowel de cliënt als de accountant kan hier van waar ook ter wereld op inloggen. Als bijkomend voordeel biedt dit geïntegreerde systeem optimale begeleiding, controle en beveiliging. Accept Financieel is te koppelen aan en/of te integreren met tal van externe softwarepakketten. Hierbij valt te denken aan urenregistratie, winstaangiftesoftware en salarisadministratie. Ook beschikt Accept Financieel over flexibele import- en exportmogelijkheden voor simpele gegevensuitwisseling. Verder is de uitwisseling met de belastingdienst via de Auditfile mogelijk.

6 Postbus 282, 4870 AG Etten-Leur (076) (076) Accept Financieel werkt met doorlopende boekjaren. Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar wordt het voorgaande boekjaar automatisch afgesloten. Boeken in een afgesloten boekjaar blijft echter mogelijk; bij afsluiting worden de cijfers in het nieuwe boekjaar hier direct op aangepast. Buiten de normale uitvoer bestaat ook de mogelijkheid van een PDF, eventueel te verzenden via . Ook directe export naar Excel is een optie, bijvoorbeeld voor het zelf uitvoeren van bewerkingen. De lay-out van nagenoeg alle overzichten is naar eigen inzicht in te richten en er zijn diverse sjablonen aan te maken voor hergebruik. Standaard kent het pakket van Accept Financieel één gebruiker. Uitbreiding gaat eenvoudig via de overstap naar een netwerkversie voor elk gewenst aantal gebruikers. Rechten kunnen worden toegekend op zowel functies als gegevens. Deze rechten zijn in te stellen per gebruikersgroep en/of individuele gebruiker. Gebruikersgroepen kunnen worden aangemaakt, verwijderd en beheerd. Een gebruiker kan worden ingedeeld bij één of meerdere gebruikersgroepen en beschikt hierdoor over alle rechten van de betreffende groep(en). De standaardconfiguratie van het programma bevat de meest voorkomende instellingen, zodat de gebruiker meteen aan de slag kan. Hierop variëren om het programma naar eigen hand te zetten, levert geen enkel probleem. Dit kan op diverse niveaus, zoals vanuit bedrijf, administratie of gebruiker. De instellingen voor visuele functies en voor diverse werk-, controle- en exportopties zijn naar believen in of uit te schakelen.