Waarom automatiseren?

Transcriptie

1 Chris De Clercq

2 Waarom automatiseren? Wanneer u uw manier van werken hebt geautomatiseerd, zal u zich afvragen hoe u het vroeger zonder heeft gedaan Automatiseren helpt u bij: - communicatie efficiënter maken - kosten minimaliseren door manuele fouten en inefficiëntie - productiviteit verhogen en efficiënter werken - repetitieve jobs uit handen nemen zodat u tijd krijgt voor meer complexe taken

3 Wat is Switch Switch is een automatisatie-tool voor elk bedrijf! - Beheert de complexe weg van uw documenten en bestanden doorheen uw bedrijf - Optimaliseert uw processen en helpt u deze te controleren - Brengt consistentie in uw data-flow - Automatiseert kritische workflow-functies

4 Enfocus Switch Belangrijkste functies: - Kan uw documenten sturen op basis van bestandstype - Maakt automatisch PDF s aan vanuit Microsoft Word, InDesign - Integreert PDF Preflighting via PitStop Server - Ontvangt bestanden via FTP / / Hotfolders / WeTransfer - Verstuurt automatisch s - Sorteert uw documenten (op verzender, bestandsnaam, ) - Connecteert met en voedt informatie in externe systemen (zoals databases, MIS, )

5 Hoe switch u het leven makkelijker maakt Automatiseren van repetitieve taken Met Switch maak je krachtige workflows die uw repetitieve taken op een consistente manier uit handen neemt. Op die manier heb je meer tijd om effectief met klanten bezig te zijn.

6 Inkomende files Sorteren unzip maak afzonderlijke files

7 Hoe switch u het leven makkelijker maakt Integratie met partner applicaties Met Switch kan je makkelijk de meest diverse applicaties aanspreken om bepaalde acties binnen die applicatie te automatiseren.

8 Een lijst van enkele partners waarmee wordt samengewerkt

9 Hoe switch u het leven makkelijker maakt Apps! Apps! Apps! De Enfocus Appstore is een winkel waar Switch-experten van over de ganse wereld hun expertise aanbieden onder de vorm van kant-en-klare apps. Gewoon slepen in je workflow

10

11 Hoe switch u het leven makkelijker maakt Modulaire visie Betaal enkel voor wat u vandaag nodig heeft, en voeg functionaliteit toe naarmate uw zakelijke behoeftes groeien.

12

13 Enfocus Switch - architectuur Connect Configurator Metadata PDF Review Proxy Core Engine Scripting Client Database

14 Core Engine - Bestanden ontvangen / versturen - Beheer van hiërarchie - Sorteren / routeren / verdelen - Split PDF s of voeg ze samen - Bewaar job informatie - en zoveel meer

15 Configurator Module - Integratie met externe applicaties - Deze controleren en automatiseren - Gebruik / integreer bestaande applicaties - Download configurators uit de App-Store - en zoveel meer

16 Switch Client Module - Remote access tot uw automatisatie - Voeg jobs en data toe - Interageer, beslis - Stuur jobs a.h.v. metadata - Connecteer tegelijk met 5 clients (uitbreidbaar) - en zoveel meer

17 Metadata Module - Doe meer met bestaande informatie - Gebruik jobstickets (JDF, XML of XMP) - Vergaar en deel informatie - Stuur jobs a.h.v. metadata - en zoveel meer

18 Database Module - Naadloze integratie met een Database - Automatiseer communicatie met MIS, Web2Print - Gebruik informatie om gegevens te sturen - Toon Database-informatie in Switch Clients - Stuur job-informatie terug naar de Database - en zoveel meer

19 Scripting Module - De ULTIEME automatisatiekracht - Gebruik VisualBasic, JavaScript of AppleScript - Gebruik script expressies om flows te personaliseren - Maak je eigen tools - Toegang tot de Switch Scripting API - the sky is the limit

20 WebServices Module - Voeg SwitchClient functionaliteit toe aan eigen webportalen - Stuur je jobs door via een webportaal - Communiceer met Switch - Gratis Web Services PHP voorbeeld code en documentatie zijn beschikbaar voor een vlotte integratie

21 PDF Review Module - Automatiseer manuele proofing procedures - Geen low-res PDF s meer om rond te sturen - De module gebruikt correcte preview settings - Browser-based goedkeuren - geen extra software nodig - Geen gebruikersbeheer nodig. Er wordt een unieke URL gegenereerd die via mail wordt verstuurd.

22 DEMO

23 a division of online grafics Bedankt voor uw aandacht Chris De Clercq