VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM

Transcriptie

1 VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten handmatig te verwerken. Bovendien brengt het hoge operationele kosten met zich mee. Gelukkig kan het ook anders. Door de papierstroom te digitaliseren en naar het juiste systeem te sturen. Met ORION Déjà Vu, de slimme oplossing van Magsoft. ORION DÉJÀ VU Een goedkoop, krachtig en schaalbaar systeem voor het herkennen en verwerken van documenten en data. Dat is ORION Déjà Vu. Een systeem dat eruit springt door het zelflerend vermogen. Dit staat garant voor ongekend goede resultaten en een zeer snelle ingebruikname. De gedigitaliseerde gegevens kunt u eenvoudig exporteren naar externe bestanden, databases of toepassingen, zoals MS SharePoint, MS Dynamics, Exact of XML. VOORDELEN ORION Déjà Vu levert u een flinke besparing op in tijd en geld. Omdat diverse handelingen worden geautomatiseerd zullen de verwerkingskosten per document aanzienlijk afnemen. Ook de kwaliteit van uw proces zal verbeteren, omdat het eenduidig, helder en nagenoeg foutloos verloopt. Daar komt bij dat u het proces beter kunt bewaken en uw documenten just-in-time worden verwerkt.

2 HOE WERKT HET? De basis van ORION Déjà Vu is een geavanceerde OCR engine. Dit is een programma dat gedrukte en handgeschreven tekst in digitale images herkent en omzet naar digitale tekst. Deze tekst wordt gebruikt voor de classificatie van documenten en het vinden van gegevens in de documenten, de belangrijkste functies van ORION Déjà Vu. De knowledge base van ORION Déjà Vu onthoudt de kenmerken van een specifiek document en de gegevens die hierin zijn opgeslagen. Bij de verwerking van de documenten wordt aan de hand van de knowledge base de meest waarschijnlijke waarde voor het gezochte gegeven bepaald. Als er geen waarde wordt gevonden, of wanneer er meerdere opties zijn, zal ORION Déjà Vu de gebruiker vragen een keuze te maken. Deze keuze wordt weer verwerkt in de knowledge base. Zo worden de resultaten tijdens het normale gebruik steeds beter.

3 TOEPASSINGEN ORION Déjà Vu is voor uiteenlopende toepassingen inzetbaar: 1. Geautomatiseerde factuurverwerking Een typische toepassing voor ORION Déjà Vu is het verwerken van facturen. Door de knowledge base van ORION Déjà Vu bent u in staat om meer dan 95% van de gegevens op uw facturen automatisch te lezen en te verwerken. 2. Digitale postkamer ORION Déjà Vu is een module van ORION Xerver. Hiermee kunt u documenten vanuit verschillende bronnen automatisch verzamelen, classificeren, verwerken en verdelen. ORION Xerver is uw digitale postkamer. Met behulp van de ORION Case Manager of de ORION Workflow modules kunnen de documenten verder worden verwerkt via vooraf gedefinieerde processen en werkbakjes. 3. Microsoft Sharepoint Document Management De schermen van ORION Déjà Vu kunnen naadloos worden geïntegreerd met MS SharePoint, een onderdeel van MS Windows Server. Dit is hét Document Management Systeem voor de MS Windows omgevingen. Met MS SharePoint en ORION Déjà Vu kunt u gegevens en documenten verzamelen en delen met anderen en documenten snel en eenvoudig terugvinden via de MS Internet Explorer of via MS SharePoint Portal toepassingen.

4 OVER MAGSOFT MagSoft is specialist op het gebied van Scanning en Document Processing. Sinds jaar en dag leveren we professionele document management systemen, scanners en scansoftware. Als geen ander zijn we op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technieken, zoals OCR, ICR, VRS, itresholding en FreeForm Capture. Vanuit de dagelijkse praktijk kunnen we u adviseren over de voor- en nadelen en de beste toepassing in uw organisatie. MEER WETEN? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder. MagSoft Communicatieweg SG Mijdrecht T F info@magsoft.nl

5 ORION DÉJÀ VU IN DETAIL DOCUMENT PROCESSING van 100 tot documenten per dag hoge kwaliteit kleine bestandsgrootte VALIDEREN (CONTROLEREN, CORRIGEREN) standaard waarden dropdown selecties dynamische waarden SharePoint Choice velden SharePoint Lists velden SharePoint Content types active directory velden validatie maskers database zoekfuncties webservices externe applicaties KOPPELINGEN Exact Globe en esynergy AccountView, King CODA, SAP, Oracle Apps, JD Edwards FIS2000, FMS, BPCS, Eniac BS Microsoft Dynamics NAV, AX en CRM Microsoft SharePoint als standaard JPG, TIFF of PDF als PDF/A of Searchable PDF via XML, CSV, SQL via Webservices naar uw zelf ontwikkelde applicaties MS Dynamics, MS Windows, MS SharePoint zijn geregistreerde merknamen van Microsoft Corporation.