One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS."

Tine de Graaf
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics ONTSLUIT UW DOCUMENTEN UIT OPENTEXT ECM IN MICROSOFT DYNAMICS.

2 Eenvoudige integratie Minimale installatie & configuratie vereist, waardoor de integratie snel en voordelig gerealiseerd kan worden. Informatievoorziening Verbeterde toegang tot uw centrale documentbibliotheek, direct vanuit Dynamics Documentbeheer Beheer uw van (financiële) administratie, leveranciersen bedrijfsdocumenten in een daarvoor gespecialiseerde ECM oplossing. Records management Archiveer bedrijfskritische documenten rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics, met inachtneming van bewaartermijnen. Één waarheid Geen extra of dubbele data opslag in Dynamics, alleen een directe verwijzing naar het document. Veilig samenwerken Deel documenten vanuit een gecontroleerde DM-omgeving. Zonder het risico van ongewenst raadplegen of kwijt raken van gevoelige informatie.

in een daarvoor gespecialiseerde ECM oplossing. Records management Archiveer bedrijfskritische documenten rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics, met inachtneming van bewaartermijnen.

3 ONE FOX ECM-SYNC FOR MICROSOFT DYNAMICS Microsoft Dynamics wordt door organisaties gebruikt om hun (financiële) administratie, leveranciersketen en bedrijfsvoering te beheren. De hieruit voortvloeiende documenten worden vaak los van Dynamics opgeslagen of handmatig geregistreerd in document-managementsysteem, zoals OpenText ECM (edocs, Content Server). Dit is niet alleen zeer arbeidsintensief, maar ook nog eens foutgevoelig. Want wie controleert of een nieuw document juist geregistreerd of bijgewerkt wordt? Ontsluit uw documenten uit OpenText ECM in Microsoft Dynamics. Speciaal voor OpenText ECM klanten die Dynamics gebruiken heeft One Fox een oplossing, waarmee gebruikers documenten uit het centrale ECM kunnen koppelen met hun (financiële) administratie, leveranciersketen en bedrijfsvoering in Dynamics: ECM-Sync for Dynamics. Bijvoorbeeld om deze bedrijfskritische documenten zo te beheren en archiveren dat men voldoet aan wet- en regelgeving. En deze informatie ook na bijv. 20 jaar nog terug te vinden is zonder het werkproces in Dynamics te verstoren. Communicatie op basis van: Dynamics AX Web Services Dynamics NAV Web Services Dynamics CRM Web Services Communicatie op basis van: OpenText CS Web Services OpenText edocs Web Services OneFox CMIS-Adapter ECM-Sync zorgt ervoor dat documenten uit Dynamics rechtstreeks opgeslagen en gearchiveerd worden in OpenText ECM, terwijl u vanuit Dynamics direct kunt beschikken over alle benodigde documenten die veilig opgeslagen zijn in ECM.

Dit is niet alleen zeer arbeidsintensief, maar ook nog eens foutgevoelig. Want wie controleert of een nieuw document juist geregistreerd of bijgewerkt wordt?

4 Synchroniseren naar Microsoft Dynamics Ontsluit uw relevante documenten uit OpenText ECM in Microsoft Dynamics. One Fox ECM-Sync synchroniseert nieuwe documenten uit OpenText ECM die naar Dynamics gestuurd moeten worden, waarna de registratie in ECM direct wordt gelinkt naar Dynamics. Zodat het document, dat veilig is opgeslagen in ECM, direct vanuit Dynamics geraadpleegd en bewerkt kan worden. Met behoud van versiebeheer, audit-trail en uw rechtenstructuur. Ontsluit uw documenten eenvoudig in Microsoft Dynamics De volgende klanten gingen u voor en zetten One Fox ECM-Sync for Dynamics succesvol in voor hun organisatie:

gelinkt naar Dynamics. Zodat het document, dat veilig is opgeslagen in ECM, direct vanuit Dynamics geraadpleegd en bewerkt kan worden.

5 Archiveren in OpenText ECM Beheer en archiveer uw werk eenvoudiger door documenten die in Microsoft Dynamics zijn toegevoegd automatisch te versturen naar OpenText ECM. Zo kunt u zich focussen op het uitvoeren van uw werk in Dynamics en zorgt One Fox ECM-Sync dat de benodigde documenten veilig worden opgeslagen en gearchiveerd. Terwijl het document in Dynamics zichtbaar blijft, middels een directe link (bijv. als DRF) naar het opgeslagen document in ECM. Beheer en archiveer uw werk automatisch in OpenText ECM Technische eisen Om de One Fox ECM-Sync for Microsoft Dynamics oplossing te kunnen gebruiken zijn de volgende minimale eisen gesteld aan uw omgeving: Microsoft Windows 2003 R2;.NET Framework v4.0; Dynamics web services met authenticatie (NTLM); OpenText ECM API, edocs v5.2+ Content Server v10+;

Terwijl het document in Dynamics zichtbaar blijft, middels een directe link (bijv. als DRF) naar het opgeslagen document in ECM.

6 Our Partners One Fox realizes solutions within the following pillars: Enterprise Content Management Project Portfolio Management Research & development Business Apps Oudegracht NK Utrecht T +31 (0) info@onefox.nl

Management Research & development Business Apps Oudegracht

Vergelijkbare documenten

One Fox Project Portfolio Management PROJECTEN REALISEREN MET UW BESCHIKBARE MIDDELEN

One Fox Project Portfolio Management PROJECTEN REALISEREN MET UW BESCHIKBARE MIDDELEN Business Case One Fox PPM maakt inzichtelijk welke business waarde we kunnen creëren met de beschikbare middelen Portfolio