Heusden-Zolder, 14 juni welkom..

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Heusden-Zolder, 14 juni welkom.."

Sterre Gerritsen
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Heusden-Zolder, 14 juni welkom..

2 Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vragen

3 Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vragen

4 Introductie Nashuatec Missie/Visie Nashuatec wil een onderscheidende leverancier van innovatieve oplossingen voor document management zijn, gericht op het verhogen van de productiviteit van klanten.

5 Introductie Nashuatec > NRG Benelux Omzet: 330m Verkoopkantoren: 11 Werknemers: 1800 Machines in service: Service engineers: 600 Document management: 3 kantoren 150 werknemers 500 implementaties

6 Nashuatec: wat doen we? Informatie Logistiek Informatie zo efficient mogelijk van A > B

7 Nashuatec: groep van specialisten Document Management Document Services Document Consulting HARDWARE SOFTWARE OUTSOURCING CONSULTANCY Totaaloplossingen voor documentbeheer

8 Nashuatec: werkt met partners + PARTNERS Totaaloplossingen voor informatiebeheer

9 Extractie website WTCB Documentbeheer:» Een werknemer spendeert gemiddeld meer dan een half uur per dag aan het zoeken naar informatie» Vele bedrijven hebben het moeilijk om de overvloed aan informatie die dagelijks op hen afkomt op een efficiënte en rendabele manier te verwerken en te beheren. Vaak beschikt men wel over de nodige informatie, maar vindt men ze niet onmiddellijk terug.» Onderzoek heeft bovendien uitgewezen dat de meeste bedrijven slechts een vijfde van hun informatie effectief benutten. De overige vier vijfden veroorzaken kosten (beheren, kopiëren, klasseren, archiveren,.) zonder kennis op te leveren voor de werknemers.

10 TCI: verdeling kosten Software Verbruiksproducten Onderhoud Printers OPZOEKEN OPMAAK 10% 90% GOEDKEUREN Servers VERSIE-BEHEER DISTRIBUTIE OPBERGEN

11 Oplossing Goede informatie-technologie is bepalend voor een efficiente integratie van mensen, processen en informatie. Informatie Mensen Processen Informatie Technologie slide 11

12 Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vragen

13 Business case Electronische verwerking inkomende facturen

14 Inkomende facturen Koninklijke BAM Groep NV» Marktleider in NL» Vestigingen in B, UK, Irl, D, USA» werknemers

15 Inkomende facturen problematiek» situatie inkomende facturen / jaar > pagina s decentrale verificatie: 80 locaties

16 Inkomende facturen problematiek» werkwijze decentrale verificatie: 80 locaties kopieren van facturen voor routering manuele goedkeuring

17 Inkomende facturen problematiek» gevolgen traag proces: relatie met leveranciers onder druk geen overzicht op proces wie moet tekenen? arbeidsintensief: 50 FTE (totaal crediteurenadministratie/ap)

18 Inkomende facturen Oplossing» electronische verwerking scanning papier / import electronische data-extractie matching ordersysteem (SAP) automatische goedkeuring electronische goedkeuring archivering

19 Inkomende facturen Oplossing» scanning papier / import electronische facturen hardware: scanners van Nashuatec, Kodak, software: VRS import electron. fact. : EDI, XML via Basware (B ook BMF100)

20 Inkomende facturen Oplossing» data-extractie (OCR) basisinformatie, maar kan tot op lijnniveau aanvulling gegevens via ODBC leveranciers DB» matching ordersysteem (SAP) vergelijk factuurregels met orderregels» indien OK (procedure check): automatische goedkeuring fin. pakket SAP

21 Inkomende facturen Oplossing» electronische goedkeuring ( > 750 clients)

23 Inkomende facturen Oplossing» electronisch archief opvraagbaar vanuit SAP

26 Inkomende facturen voordelen BAM» geen verlies meer van facturen/informatie» overzicht op goedkeuringsproces» verwerkingssnelheid hoog» tijdige betalingen: goede afspraken/prijzen» FTE s: -50% ( 50>25)

27 Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vragen

28 MOSS 2007 Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Demonstratie» Digitale bouwdossiers Projecten (verkaveling, appartementsgebouw) Deelprojecten (kavel, appartement, )» Nashuatec User Capture Ad-hoc koppelen van digitale documenten aan projecten» Integratie met Office» Intranet: interne communicatie en informatie uitwisseling

29 Agenda Nashuatec Business case: BAM» Electronische verwerking inkomende facturen Electronisch documentbeheer in een bouwonderneming» Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vragen

Vergelijkbare documenten

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt