Het Nieuwe Werken = Digitaal Werken. Océ SupportMe & Het Nieuwe Printen Peter Sampers

Transcriptie

1 Het Nieuwe Werken = Digitaal Werken Océ SupportMe & Het Nieuwe Printen Peter Sampers

2 Océ actief met Het Nieuwe Werken! Aanleiding: vraag van groot consultancy- en adviesbureau Hoe gaat Océ, als leverancier van document- en informatiebeheer, onze consultants zonder vaste werkplek ondersteunen?

3 Océ helpt organisaties van papier naar digitaal Medewerkers krijgen thuis en onderweg, op elk moment toegang tot dezelfde informatie en faciliteiten als op kantoor..

4 Hoe digitaal werkt u al in uw organisatie? (1) U heeft sharepoint ja, maar gebruikt u het ook effectief? Kunt u gemakkelijk uw documenten terugvinden?

5 Hoe digitaal werkt u al in uw organisatie? (2) Hebben medewerkers op kantoor, thuis en onderweg altijd toegang tot ALLE zakelijke post?

6 Hoe digitaal werkt u al in uw organisatie? (3) Ontvangt én verstuurt u facturen digitaal in uw organisatie?

7 Hoe digitaal werkt u al in uw organisatie? (4) Zijn belangrijke dossiers gemakkelijk altijd en overal op te vragen? Ook thuis en onderweg?

8 Hoe digitaal werkt u al in uw organisatie? (5) Maakt u offertes, contracten of polissen al aan via het web? Gebruikt u eenvoudige templates?

9 Wat levert Océ? Océ SupportMe programma Assessments op organisatie en Digitaal Werken Portals en apps -> tijd- en plaatsonafhankelijk werken Toegang tot stabiele en kwalitatieve document- en informatiediensten Gericht op mobile devices (smartphone, tablets, laptop) Ondersteuning voor Bring Your Own Device Toepassingen vanuit de Cloud Océ participeert risicodragend! Pay per use business modellen Resultaatverplichting

10 Océ SupportMe: Diensten rondom Informatie Informatie Digtaal Postkantoor Digitaal Factureren Digitaal Workflow & Case Management Digitaal Archief Integratie met backoffice systemen

11 Océ SupportMe: Diensten rondom Communicatie Communicatie Multichannel publiceren & distribueren Gepersonaliseerde communicatie Opmaak & Ontwerp Digitaal Bestellen

12 Océ SupportMe: Diensten rondom de Werkplek Werkplek Papierloos Vergaderen Documenten delen & distribueren Document Generatie Digitaal Case Management Digitaal Koffer Digitaal Bestellen Total document services Het Nieuwe Printen

13 Het Nieuwe Printen de uitdaging Situatie Hogeschool van Amsterdam Nieuw werken project: Amstelcampus Vraag aan Océ: Moderniseer onze volledige print, kopiëer en scaninfrastructuur Wensen Significante TCO verlaging van de gehele printinfrastructuur Beheerde printdiensten Moderne elektronische betaaloplossingen (alternatief voor chipknip) Infrastructuur zowel te gebruiken voor studenten als medewerkers Printen waar je maar wil met een persoonlijke pas

14 Het Nieuwe Printen de oplossing Outsourcing van de gehele print, kopiëer en scaninfrastructuur aan Océ Veilig printen naar de Print Cloud (beheerd door Océ) Direct printen vanaf mobiel device (ipad, smartphone, laptop, ) Studenten kopen printtegoed op overhetnieuweprinten.nl Medewerkers hebben hun eigen budget Océ handelt alle betaalstromen af -> geen gedoe Onderwijs- en kantoorfuncties geintegreerd -> bespaart kosten Printen, scannen, kopiëren op elke machine met een persoonlijke pas -> eenvoudig gebruik Samenwerken leidt tot innovatie -> Document Services Valley

15 Filmpje Hogeschool van Amsterdam en Het Nieuwe Printen

16 Bedankt voor uw aandacht Vragen?

17