XBRL als integratiemiddel in vwia VpB en Kredietrapportage

Transcriptie

1

2 als integratiemiddel in vwia VpB en Kredietrapportage Wilko Stronks directeur De Corridor 5A 3126 ZA Breukelen T: +31 (0) F: +31 (0)

3 INHOUD Introductie Voorwaarden vwia VB en kredietrapportage Huidige werkwijze en veranderingen van het rapportage proces Toepassing van Visie Demonstratie

4 ACHTERGROND Reeleezee is sinds juni 2006 convenant partner in het Nederlands Taxonomie roject (nu het SBR programma) structureel geïmplementeerd in alle ilot partner in het project verkorte Winstaangifte VpB Deelnemer in de integrale ketentest kredietrapportage met ABN AMRO, Rabobank en ING Wij voorzien op korte termijn grote veranderingen in de benodigde functies en toepassing daarvan binnen de accountants organisaties

5 VOORWAARDEN VOOR KREDIETRAORTAGE Welke voorwaarden zijn er gesteld voor het verstrekken van elektronische VB aangifte kredietrapportage? BERICHT RABOBANK september 2009 Zo wordt het mogelijk om één rapportage aan te maken in uw op fiscale grondslag boekhoudpakket en die te versturen naar zowel bank als overheid Verkorte winstaangifte VpB Convenant met de rapportage

6 WAT BELOOFT DE KREDIETRAORTAGE? BERICHT RABOBANK september 2009 Zo wordt het mogelijk om één rapportage aan te maken in uw boekhoudpakket en die te versturen naar zowel bank als overheid () Boekhoud pakket rapportage

7 WAT IS DE KREDIETRAORTAGE FEITELIJK? AANGEAST BERICHT RABOBANK september 2009 Zo wordt het mogelijk om één de kredietrapportage, op basis van de verkorte winstaangifte en jaarrekening met behulp van uw boekhoudpakket aan te maken en die naar de bank te versturen vwia VB aangifte Kredietrapportage age NL Taxonomie en... bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

8 WELKE SOFTWARE IS NODIG? Jaarcijfers per: apier Fax Wat is de huidige rapportage proces BERICHT RABOBANK september 2009 en Zo wordt het mogelijk om één rapportage aan te maken in uw boekhoudpakket en die te versturen naar zowel bank als overheid rapportage VB aangifte welke aanpassingen zijn nodig om op een efficiënte manier het proces van het opstellen van de rapportages in te faciliteren?

9 HUIDIGE RAORTAGE ROCES BINNEN EEN INTERMEDIAIR rapportage Concept jaarekening & deponerings stukken brondata age Salaris Concept aangifte Ondernemer Deponerings jaarrekening brondata Elektronische aangifte HET HUIDIGE RAORTAGE ROCES: Is veelal op basis van papier, met uitzondering van de aangiften Kent meestal een accordering van de cliënt op papier en niet elektronisch Wordt vaak door verschillende producten samengesteld, waarbij de data met een rudimentaire import wordt ingelezen Is vaak beperkt centraal gestuurd door een CRM systeem CRM CRM bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

10 HUIDIGE RAORTAGE ROCES BINNEN EEN INTERMEDIAIR rapportage Welke grote veranderingen vereisen aanpassingen in dit rapportageproces? age Concept aangifte Horizontaal Toezicht (HT) brondata Salaris Concept jaarekening & deponerings stukken Ondernemer Nieuwe verkorte aangiften vwia VpB en IB Kredietrapportage Deponerings jaarrekening Elektronische aangifte brondata 4e tranche Algemene Wet Bestuursrecht HET HUIDIGE RAORTAGE ROCES: Is veelal op basis van papier, met uitzondering van de aangiften Kent meestal een accordering van de cliënt op papier en niet elektronisch Wordt vaak door verschillende producten samengesteld, waarbij de data met een rudimentaire import wordt ingelezen Is vaak beperkt centraal gestuurd door een CRM systeem Deze veranderingen hebben 1 aspect gemeen: CRM CRM bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

11 HUIDIGE RAORTAGE ROCES BINNEN EEN INTERMEDIAIR rapportage Welke grote veranderingen vereisen aanpassingen in dit rapportageproces? age Concept aangifte Horizontaal Toezicht (HT) brondata Salaris Concept jaarekening & deponerings stukken Ondernemer Nieuwe verkorte aangiften vwia VpB en IB Kredietrapportage Deponerings jaarrekening automatisering met X B R L Elektronische aangifte brondata 4e tranche Algemene Wet Bestuursrecht HET HUIDIGE RAORTAGE ROCES: Is veelal op basis van papier, met uitzondering van de aangiften Kent meestal een accordering van de cliënt op papier en niet elektronisch Wordt vaak door verschillende producten samengesteld, waarbij de data met een rudimentaire import wordt ingelezen Is vaak beperkt centraal gestuurd door een CRM systeem Deze veranderingen hebben 1 aspect gemeen: CRM CRM bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

12 Is een standaard taal voor elektronische rapportages Beschrijft op een eenduidige wijze definities en rapport definities in een zogenaamde Taxonomie Taxonomieën zijn via internet door te raadplegen Iedere ontwikkelaar kan deze definities raadplegen en zijn daarmee laten functioneren Kan nog veel meer, maar dat komt later.

13

14 RE - Groot risico van wildgroei van elektronische rapportages Formulier 321 Formulier 559 age Salaris Formulier 982

15 alle rapportages centraal eenduidig gedefinieerd definities Formulier 321 Formulier 559 age Salaris Formulier 982

16 én op basis van dezelfde definities Gegevens definities definities Formulier 321 Formulier 559 age Salaris Formulier 982

17 NL Taxonomie SBR Gegevens definities definities Formulier 321 Formulier 559 age Salaris Formulier 982

18 NL Taxonomie SBR Gegevens definities definities Het SBR levert met Formulier 321 age Een technische standaard Eenduidige formulieren Een gezaghebbende taxonomie Formulier 559 Salaris Formulier 982

19 HUIDIGE RAORTAGE ROCES BINNEN EEN INTERMEDIAIR rapportage Concept jaarekening & deponerings stukken brondata brondata Deponerings Welke age aanpassingen Concept aangifte zijn nodig jaarrekening Ondernemer om op een efficiënte manier het proces Salaris van het opstellen van de rapportages in te faciliteren? Elektronische aangifte CRM CRM bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

20 FUNCTIES IN HET ROCES DIE OM VERANDERING VRAGEN RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT AANLEVEREN Krediet rapportage Concept Krediet rapportage age Concept jaarekening & deponerings stukken Concept aangifte Deponerings jaarrekening Ondernemer Elektronische aangifte FUNCTIES DIE VERANDERING VRAGEN: Om rapportages zoals belastingaangiften, jaarrekeningen en kredietrapportages te kunnen opstellen moet de respectievelijke daar geschikt voor zijn. Voordat de elektronische berichten wordt afgeleverd is veelal een accordering van dat bericht door de cliënt gewenst Om de elektronische berichten te kunnen afleveren moet die functie in de respectievelijke beschikbaar zijn en moeten alle voor aanlevering in die bekend zijn. bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

21 WELKE SOFTWARE GAAT DE RAORTAGE OSTELLEN? RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT WELKE SOFTWARE GAAT DE KREDIETRAORTAGE OSTELLEN? AANLEVEREN Krediet rapportage 358 elementen Mapping naar NL taxonomie: De grootboekrekeningen die in de administratie worden gebruikt moeten de relatie (mapping) kennen naar de in de NL taxonomie gedefinieerde begrippen. age 10% uit CRM of vorige aangifte 25% uit de administratie 25% uit de vwia VB Ondernemer Deponerings jaarrekening Mapping naar NL taxonomie: De accounts die in de rapportage worden gebruikt moeten de relatie (mapping) kennen naar de in de NL taxonomie gedefinieerde begrippen. 10% uit de rapportage 30% extracomptabel Elektronische aangifte Mapping naar NL taxonomie: De die in de fiscale worden gebruikt moeten de relatie (mapping) kennen naar de in de NL taxonomie gedefinieerde begrippen. NL Taxonomie en... bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

22 WELKE SOFTWARE GAAT DE RAORTAGES ELEKTRONISCH AANLEVEREN? RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT AANLEVEREN WELKE SOFTWARE GAAT WELKE RAORTAGE TECHNISCH AANLEVEREN? Krediet rapportage age Aansluiting op: OT (Overheids Transactie oort) Deponerings jaarrekening BT (en Transactie Ondernemer oort) AuS (Autorisatie Service rovider) Elektronische aangifte AANLEVEREN BERICHTEN: Om rapportages te kunnen aanleveren zal de respectievelijke moeten beschikken over de communicatiemogelijkheden met de verschillende instanties waar moet worden afgeleverd (OT en banken). Om met succes te kunnen afleveren moeten ook alle noodzakelijke zoals fiscale nummers bij de respectievelijke bekend zijn. Om met succes te kunnen afleveren moeten ook een autorisatie register worden bijgehouden bestand apieren documenten Elektronisch bestand Klant accordering apier stroom Data stroom

23 WELK SYSTEEM ONDERHOUDT HET AUTORISATIEREGISTER! RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT AANLEVEREN WELKE SOFTWARE GAAT DE MACHTIGINGEN IN HET AUTORISATIE REGISTER ONDERHOUDEN? age CRM systeem administratie Ondernemer rapportage Deponerings jaarrekening O T CRM CRM age Elektronische aangifte WELK SYSTEEM ONDERHOUDT HET AUTORISATIEREGISTER?: Het autorisatie register bevat de registratie van de machtiging die de intermediair van zijn cliënt heeft ontvangen. Dit register moet online opvraagbaar zijn door o.a. het OT en waarschijnlijk ook door de banken. Dit register wordt geraadpleegd door het OT zodra er een bericht wordt aangeboden, alleen bij een juiste registratie in het autorisatie register wordt het bericht aan de uitvragende partij (, CBS, KvK) Controle in het register door de OT Autorisatie Register bestand apieren documenten Klant accordering apier stroom Elektronisch bestand Data stroom

24 WELK SYSTEEM FACILITEERT DE ACCORDERING VAN DE CLIENT? RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT AANLEVEREN rapportage Concept Krediet rapportage Concept jaarekening & deponerings stukken WELKE SOFTWARE GAAT DE ACCORDERING VAN DE CLIËNT VERZORGEN? brondata age Concept aangifte Ondernemer Deponerings jaarrekening Aansluiting op: OT (Overheids Transactie oort) BT (en Transactie oort) AuS (Autorisatie Service rovider) brondata Elektronische aangifte WELK SYSTEEM FACILITEERT DE ACCORDERING VAN DE CLIENT?: Naast het verplichte autorisatieregister met de machtigings registraties is het veelal gewenst om per aangifte of rapportage ook een akkoord van de cliënt te registreren. Het heeft de sterke voorkeur om de cliënt in dat geval het origineel aan te leveren bericht digitaal te laten tekenen. Hiervoor is essentieel dat de client een juiste en leesbare presentatie van het bericht getoond krijgt. Welk systeem kan deze functies aanbieden? bestand apieren documenten Klant accordering apier stroom Elektronisch bestand Data stroom

25 FUNCTIES IN HET ROCES DIE OM VERANDERING VRAGEN RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT AANLEVEREN Krediet rapportage Concept Is er één pakket Krediet rapportage geschikt Concept jaarekening & voor alle rapportages? deponerings stukken age of Concept aangifte Ondernemer Deponerings jaarrekening Kunnen alle pakketten samenwerken op één platform? Elektronische aangifte bestand apieren documenten Klant accordering apier stroom Elektronisch bestand Data stroom

26 FUNCTIES IN HET ROCES DIE OM VERANDERING VRAGEN RAORTAGES O STELLEN ACCORDERING CLIENT AANLEVEREN Krediet rapportage Er is nu een sterke standaard; Concept Krediet rapportage technisch, inhoudelijk en gezaghebbend, age dus Concept jaarekening & deponerings stukken Concept aangifte Ondernemer Deponerings jaarrekening Laat alle pakketten nu samenwerken op basis! Elektronische aangifte bestand Klant accordering apieren documenten apier stroom Elektronisch bestand Data stroom

27 REELEEZEE ROCES BENADERING: COMMUNICEER O BASIS VAN INSTANCE DOCUMENTEN! age Ondernemer Kredietrapportage Deponerings jaarrekening Aangifte B T O T CBS UWV latform voor Communicatie en Samenwerken document processing, validation, tracking, storage, Aangifte B A I extensies: Alle uitbreidingen op basis van standaard extensies Zowel openbare Reeleezee extensies Als mogelijk ook Kantoor extensies NL Taxonomie en Reeleezee Taxonomie Extensie Kantoor Taxonomie Extensies Medewerker intermediair

28 RAORTAGE ROCES I.C.M. BESTAANDE FINANCIELE SOFTWARE Kredietrapportage B T Deponerings jaarrekening Aangifte O T CBS UWV XML en CSV vwia kredietrapportage Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, Verificatie in het register door de OT View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Autorisatie Register bestand Klant accordering NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

29 RAORTAGE ROCES I.C.M. BESTAANDE FISCALE SOFTWARE Import vwia,vb, IB en XML Aangifte B T O T CBS UWV XML en CSV vwia kredietrapportage vwia, VB, IB en XML Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, Verificatie in het register door de OT View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Autorisatie Register bestand Klant accordering NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

30 RAORTAGE ROCES MET ACCORDERING VAN HET BERICHT DOOR DE KLANT Import vwia,vb, IB en XML ages Ondernemer Concepten Accordering Jaarekening Kvk Aangiften Kredietrapportage Aangifte B T O T CBS UWV XML en CSV vwia kredietrapportage vwia, VB, IB en XML Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, Verificatie in het register door de OT View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Autorisatie Register bestand Klant accordering NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

31 RAORTAGE ROCES I.C.M. BESTAANDE SOFTWARE VOOR RAORATGE Import Jaarekening, XML en CSV age ages Ondernemer Concepten Accordering Jaarekening Kvk Aangiften Kredietrapportage Kredietrapportage B T O T CBS UWV XML en CSV vwia kredietrapportage vwia Kredietrapportage Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, Verificatie in het register door de OT View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Autorisatie Register bestand Klant accordering NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

32 INTEGREER SOFTWARE O BASIS VAN DOCUMENTEN Import Jaarekening, XML en CSV age Import vwia,vb, IB en XML ages Ondernemer Concepten Accordering Jaarekening Kvk Aangiften Kredietrapportage Kredietrapportage Deponerings jaarrekening Aangifte B T O T CBS UWV XML en CSV import synchronisatie vwia kredietrapportage vwia Kredietrapportage vwia, VB, IB en XML Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Autorisatie Register Aangifte B A I Verificatie in het register door de OT CRM bestand Klant accordering CRM NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

33 REELEEZEE VISIE O TOEASSING VAN import synchronisatie CRM XML en CSV vwia kredietrapportage GENERATIE (MAING) age laat de klant de rapportage Ondernemer accorderen Import Jaarekening, XML en CSV en XML INTEGRATIE vwia Kredietrapportage Import vwia,vb, IB ages vwia, VB, IB Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, Concepten Accordering Jaarekening Kvk Aangiften Kredietrapportage Kredietrapportage zo veel mogelijk mapping in de bron administratie DOCUMENT ACCORDERING en XML leg alle extra proces ook in vast View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Deponerings jaarrekening Autorisatie Register Aangifte integreer alle obv instance documenten EXTENSIES SOFTWARE de klant bepaalt de strategie! bestand Aangifte B T O T B A I Verificatie in het register door de OT CBS UWV Klant accordering CRM NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

34 REELEEZEE VISIE O TOEASSING VAN Import Jaarekening, XML en CSV Import vwia,vb, IB Concepten en XML VAN RAORTAGE ages Accordering Jaarekening Kvk Aangiften Kredietrapportage Kredietrapportage Deponerings jaarrekening age VOORBEELDEN VAN IMLEMENTATIE Ondernemer Aangifte B T O T CBS UWV import synchronisatie CRM XML en CSV vwia kredietrapportage vwia Kredietrapportage IN REELEEZEE ORTAL vwia, VB, IB en XML Reeleezee ortal document processing, validation, tracking, storage, View all Instance Documents Edit, rint, Save, Convert Validate, Calculate Approve, Sign, Deposit, Archive Autorisatie Register bestand Aangifte B A I Verificatie in het register door de OT Klant accordering CRM NL Taxonomie en... Medewerker intermediair apieren documenten Elektronisch bestand apier stroom Data stroom

35

36

37

38

39 AFSLUITING EN VRAGEN Reeleezee heeft interesse om samen te werken met andere leveranciers en de door die leveranciers gegenereerde instance documenten te kunnen processen. Vragen? Dank voor uw aandacht.

40