MagSoft. klantgericht. betrouwbaar

Transcriptie

1 MagSoft specialist in document scanning en document processing MAGSOFT MagSoft is specialist op het gebied van Scanning en Document Processing. Sinds jaar en dag leveren we professionele software, scanners en services. Als geen ander zijn we op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en technieken, zoals OCR, ICR, Data Capture, ihqc, UBL, PDF/A, etc. Vanuit de dagelijkse praktijk kunnen we u adviseren over de voor- en nadelen en de beste toepassing in uw organisatie. klantgericht Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het scannen, verwerken en beheren van documenten. Systemen die snel inzetbaar zijn, direct voordeel opleveren en kunnen meegroeien naar de toekomst. Hiervoor luisteren we eerst goed naar onze klanten. Naar hun behoeften nu en en hun plannen voor de toekomst. betrouwbaar Aan MagSoft heeft u een deskundige partner met met veel ervaring. Door haar specialisatie welliswaar klein, maar daardoor juist flexibel. We kunnen snel reageren op vragen van klanten en ontwikkelingen in de markt. Financieel gezond en stabiel: alle mensen werken er al jaren, de meeste vanaf de start. Kortom, een prima partner waar u op kunt vertrouwen.

2 Toepassingen Organisaties hebben te maken met grote hoeveelheden documenten. Deze documenten moeten allemaal worden verwerkt en opgeslagen. Het behandelen, opbergen, en weer opzoeken van deze documenten kost veel tijd en moeite. Dat brengt hoge operationele kosten met zich mee. Document Processing systemen kunnen uw processen verbeteren en uw operationele kosten verlagen. Een tweetal voorbeelden zijn: Digital Mailroom Met een Digital mailroom oplossing beheert u alle post die bij u binnenkomt. Post wordt eerst gescand. Faxen en worden meteen digitaal verzameld. Geavanceerde OCR (elektronische tekst herkenning) software classificeert en distribueert alle correspondentie naar de juiste afdelingen en behandelaars. Op deze wijze is een organisatie in staat om alle inkomende en uitgaande documenten snel en efficiënt te verwerken, met een minimum aan handmatige handelingen. Geautomatiseerde factuurvewerking Met een geautomatiseerde factuurverwerking stroomlijnt u de verwerking van de binnenkomende facturen. U heeft direct inzicht in de status van een factuur en waar deze zich bevindt. Met behulp van automatische deadlines en herinneringen blijven facturen niet liggen en worden ze op tijd verwerkt. Een geautomatiseerde factuurverwerking bespaart veel kosten, scheelt ergenis bij uw leveranciers en medewerkers en verbetert uw reputatie.

3 EIGEN SOFTWARE ONTWIKKELIng Op basis van onze jarenlange ervaring en de feedback van onze klanten hebben we zelf de ORION software ontwikkeld, gebaseerd op Java, XML, SOAP, webservices technologiën. Doelgericht, krachtig en toekomstzeker. Bovendien hebben we de volledige controle over de functionaliteit en toekomstige ontwikkelingen. ORION Xerver Met ORION Xerver kunt u documenten vanuit verschillende bronnen automatisch verzamelen, classificeren, verwerken en verdelen. Waar of hoe de documenten ook geproduceerd worden, ORION Xerver verzamelt ze en zorgt voor de juiste verwerking met behulp van OCR, classificatie, data extractie, data verrijking, verwerking, distributie. De documenten en de gegevens kunnen worden opgeslagen in uw eigen backend systemen, zoals MS SharePoint, ORION edms, MS Dynamics, SAP, CODA, Exact, King, AccountView, etc. ORION Déjà Vu Revolutionaire nieuwe web-applicatie voor het herkennen van documenten en data. ORION Déjà Vu werkt op basis van inhoud van de documenten en gebruikt een knowledge base over de specifieke documenten. Deze knowledge base (leerschool) wordt tijdens het normale gebruik door ORION Déjà Vu opgebouwd. Hierdoor weet ORION Déjà Vu precies hoe en waar specifieke gegevens kunnen worden gevonden.

4 ORION ScanIT Voor het scannen van stapels documenten. Met ORION ScanIT kunt u snel en efficient stapels documenten inscannen, herkennen, indexeren, valideren en opslaan in MS SharePoint, MS Dynamics(NAV, AX, CRM), of andere servers en toepassingen. ORION edms Geïntegreerd systeem voor Document Scanning, Document Management en Workflow. ORION edms stelt u in staat om al uw documenten -- gescande documenten, computer output, pc bestanden, faxen, s, etc -- op te slaan, elektronisch volgens vooraf gedefinieerde procedures verwerken en op een later tijdstip weer opvragen. ORION Invoice/Pro Web-applicatie voor het verwerken van binnenkomende facturen. ORION Invoice/Pro is in staat om 95% van uw factuurgegevens te herkennen en de facturen automatisch te registreren, te routeren en zelfs voor u te boeken. U weet precies waar een factuur zich bevindt en wat de status is! Dankzij automatische deadlines en herinneringen blijven facturen niet liggen en worden ze optijd betaald.

5 succesvol We zijn succesvol door het aanbieden van een duidelijke oplossing: een helder advies over de beste functionaliteit voor úw situatie, inclusief de benodigde hardware, gekoppeld aan een doelgericht dienstenpakket. Zo realiseerden we onder andere projekten bij: ABN-AMRO Bank Fortis ASR Krämer Bouwgroep St. Spirit Aegon Fortis Commercial Credit Legal & General St. Zuidwester AMOS Onderwijs Gemeente Breda Mensana Strukton AVR Bedrijven Gemeente Heusden Min. van VROM Tempelman Bouw Bayer Gemeente Langedijk Nederlandse Energie Mij. Teuling Staal Beiersdorf Gemeente Tytsjerksteradiel Nippon Express TNT Post Blauwhoed GGZ s NV SRO Transavia Airlines Cementbouw Hanzehogeschool Groningen Oilily Transfair Claudia Sträter Heineken Olling Belastingadvies UMC Utrecht De Friesland Zorgverzekering Henk Smit Amsterdam Pasana Zorggroep UPC DHL Danzas Hoogheemraadschap HHNK Plieger Velto DigiNotar IB Groep Provincie Utrecht Verleun Advocaten Doeco IFIAC facilities Renotec Versele Laga DutchLease Imtech Projecten RIBW s VISA Card Services Econosto ING Bank ROC Nova College Vocking Vleeswaren EeStairs Kinderopvang Hilversum Royal Bank of Scotland Waternet Electrolux KLM Staatsbosbeheer Windesheim Hogescholen Euretco Kober Kinderopvang St. Odulphuslyceum Woonbedrijf Ieder1 Ewals Cargo Care Korevaar Van Dijk St. Sherpa Zadkine

6 meer weten? Neemt u dan vrijblijvend contact met ons op. Wij helpen u graag verder. MagSoft Communicatieweg SG Mijdrecht T F info@magsoft.nl