Factsheet RACS Invoice Management System
|
|
- Edith Aalderink
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7
2 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen. Dit inlezen gebeurt niet op basis van templates, maar door het inleggen van logica. Deze logica beschrijft hoe de gegevens op een factuur worden gevonden en verwerkt. Werken met deze logica maakt, in tegenstelling tot het gebruik van templates, het inlezen van factuurgegevens flexibel, snel wijzigbaar en robuuster tegen wijzigingen van een factuur lay-out. Nadat alle nodige gegevens bekend zijn, wordt de factuur naar electronic-invoicing engine verzonden en verloopt de verwerking verder volautomatisch door in Racs Finance. Pagina 2 / 7
3 Stappenplan scanning Hier wordt een kort overzicht gegeven van de opeenvolgende stappen in het scanproces. Aanlevering facturen De facturen worden ofwel via mail (met behulp van een mail-applicatie) aangeleverd, ofwel worden ze gescand. De mailfacturen worden rechtstreeks naar de Racs OCR engine gestuurd. De gescande facturen (in batch) worden bewaard als één pdf-bestand en vervolgens (via het programma PDF Secure Copy) naar de Racs OCR engine gekopieerd. PDF Secure Copy Het programma PDF Secure Copy zoekt naar aangeleverde pdf-bestanden. Deze bestanden worden op een veilige, versleutelde wijze naar de Racs OCR Server verzonden. Daar wordt de sleutel terug berekend zodat u er zeker van bent dat de verwerkte facturen exact dezelfde zijn als de aangeleverde facturen. Racs OCR Server Het programma Racs OCR Server gaat OCR uitvoeren op aangeboden pdf-bestanden. De OCR-resultaten worden in de Racs-database opgeslagen, zowel het pdf-beeld als de herkende tekst. Van de herkende tekst wordt de bladspiegel gerespecteerd. Hier wordt gebruik gemaakt van de ABBY OCR-engine met een runtime licence voor 4 cores. Herkenningen facturen/bijlagen De facturen worden in batch aangeleverd en dienen vervolgens opgesplitst te worden in afzonderlijke facturen. Deze opsplitsing is grotendeels geautomatiseerd door het inleggen van herkenningswoorden die specifiek zijn voor facturen en bijlagen. Voorbeeld: indien op een factuurpagina het woord factuur wordt gevonden, wordt deze pagina gezien als het begin van een nieuwe factuur. Idem voor woorden specifiek voor bijlagen (voorbeeld accommodatieticket ). De herkenningswoorden worden beheerd in een beheerscherm. Pagina 3 / 7
4 Factuursplit In de factuursplit krijgt de gebruiker een overzichtscherm met een lijst van batchen, waarvoor de opsplitsing in facturen nog niet is bevestigd. De gebruiker kan in dit scherm direct de opsplitsing bevestigen of kan een onderliggend scherm openen om voor een batch de opsplitsing te wijzigen. Koppelen entiteit Na de opsplitsing van de batch in facturen, dient voor elke factuur eerst de entiteit (bedrijf en divisie voor wie de factuur bedoeld is) bepaald te worden. Bovendien kunnen voor deze entiteit unieke herkenningen (naamgeving, BTW nummer,... op de factuur) worden ingelegd, zodat toekomstige facturen voor deze entiteit automatisch zullen gekoppeld worden. Er zijn drie mogelijkheden voor het koppelen van een entiteit aan een factuur: Automatisch aan de ingelogde entiteit. Deze koppeling gebeurt per batch bij bewaren van de factuursplitsing Automatisch via ingelegde unieke herkenningen. Hierbij wordt op de factuur gezocht naar herkenningsteksten die uniek zijn voor een bedrijf. Dit kan een naamgeving (vb. TUI Nederland,...), BTW nummer, Tax-nummer, telefoonnummer,... zijn of een combinatie hiervan. Deze herkenningen kunnen beheerd worden. Indien de entiteit niet automatisch werd gekoppeld, kan dit manueel te gebeuren. Koppelen leverancier Na koppelen van de entiteit, dient nagegaan van wie (welke leverancier) de factuur afkomstig is. Er zijn vier mogelijke wijzen voor het vinden van de leverancier: Automatisch via ingelegde unieke herkenningen. Automatisch door zoeken naar bankrekeningen, BTW nummers of Tax-nummers op de factuur. Gevonden waarden worden vergeleken met de ingelegde waarden voor leveranciers in Racs. Indien zo een unieke leverancier wordt gevonden, zal deze aan de factuur worden gekoppeld. Zoeken naar purchase-orders op de factuur. Gevonden waarden worden vergeleken met purchase-orders in historiek transacties in Racs. Indien zo een unieke leverancier wordt gevonden, zal deze aan de factuur worden gekoppeld. De gebruiker dient deze leverancier wel te bevestigen, daar mogelijk een omboeking heeft plaatsgevonden en zo het purchase-order een andere leverancier kreeg. Indien de leverancier niet automatisch werd gekoppeld, kan dit manueel te gebeuren. Voor het bepalen van de leverancier wordt bovenstaande opsomming steeds chronologisch afgehandeld. Pagina 4 / 7
5 Inlezen factuurgegevens Nu de entiteit en de leverancier van de factuur bepaald zijn, kunnen de factuurgegevens (documentdatum, bedrag, referentie,...) ingelezen worden. Dit verloopt uiteraard automatisch, nadat voor de leverancier een bepaalde logica, voor vinden van de factuurgegevens, is ingelegd of automatisch werd bepaald. Om de gebruiker te helpen bij het inleggen van deze logica, wordt voor een nieuwe leverancier automatisch logica aangemaakt aan de hand van logica van bestaande leveranciers. De gebruiker kan de logica voor deze nieuwe leverancier aanvullen, wijzigen en bevestigen. Aanvullen niet gevonden factuurgegevens Factuurgegevens die niet automatisch, via de ingelegde logica, op de factuur gevonden zijn, kunnen manueel aangevuld worden. Verdere verwerking in Racs Als alle nodige gegevens voor de factuur gevonden zijn, wordt de factuur naar electronic-invoicing verzonden. De verdere verwerking verloopt in Racs. Databaseprocedure De verwerking van de facturen verloopt automatisch achter de schermen, via een procedure op de database. Deze procedure wordt om de x aantal minuten opgestart, zodat een continue verwerking van facturen verkregen wordt. Werkwijze aanmaken herkenningslogica Voor het vinden van factuurgegevens wordt in RACS Invoice Management herkenningslogica ingelegd. Deze herkenningslogica bepaald hoe een bepaald gegeven, bijvoorbeeld de factuurdatum, op een factuur wordt gevonden. Herkenningslogica is een combinatie van volgende componenten: Anker(s) Plaatsbepaling Nabewerking (optioneel) Datumformaat (enkel voor datumgegevens) Pagina 5 / 7
6 Werken met wildcard Facturen van éénzelfde leverancier hebben steeds eenzelfde layout. Het is echter mogelijk dat de tekst van de facturen van deze leverancier op verschillende wijzen door de OCR Server wordt ingelezen. Op de ene factuur wordt één spatie tussen twee bepaalde woorden gelezen, op een volgende factuur zijn dit twee spaties of zelfs geen. Of wat op de ene factuur een komma is, is op een andere factuur een punt, enz. Om dit fenomeen op te vangen is het gebruik van zogenaamde wildcards mogelijk. Bij het zoeken naar tekst op een factuur kunnen deze wildcards gebruikt worden voor het vervangen van slecht ingelezen karakters. Twee mogelijke wildcards: %: vervangt geen of meerdere karakters _: vervangt exact één karakter Algemene herkenningslogica leveranciers In deze functionaliteit wordt algemene, niet voor één leverancier specifiek, herkenningslogica beheerd voor het vinden van factuurgegevens (documentdatum, bedrag, referentie, bankrekening,...). Bij behandeling van een factuur van een bepaalde leverancier, waarvoor nog geen herkenningslogica bestaat, wordt de algemene logica op deze factuur getest. Op deze wijze wordt voor deze leverancier automatisch herkenningslogica aangemaakt. De gebruiker bevestigt deze nieuwe logica in de functionaliteit Eénmalig bevestigen logica voor nieuwe leverancier. Eénmalig bevestigen logica voor nieuwe leverancier Voor een nieuwe leverancier bestaat nog geen logica voor vinden van de factuurgegevens, deze dienen nog ingelegd te worden. Om de gebruiker te helpen bij het inleggen van deze logica, wordt voor een nieuwe leverancier automatisch logica aangemaakt aan de hand van logica van bestaande leveranciers. De gebruiker kan de logica voor deze nieuwe leverancier in deze functionaliteit wijzigen en bevestigen. Leveranciers waarvoor al logica bestaat zullen niet in deze functionaliteit zichtbaar zijn. Aanvullen niet gevonden gegevens In deze functionaliteit komen de facturen terecht waarvoor niet alle nodige factuurvelden zijn gevonden. Voor de velden kan de waarde hier manueel worden aangevuld. Pagina 6 / 7
7 Statistieken herkenningslogica Deze functionaliteit bevat een overzicht met statistische gegevens voor alle leveranciers waarvoor facturen verwerkt zijn. Werken met items voor automatische boeking zonder PO Niet elke inkomende factuur van een leverancier is gebaseerd op purchase orders. Daarom werd ook voorzien om te kunnen werken met factuur-items die een bepaalde herkenning, en dus ook een bepaald boekhoudkundig gevolg kunnen aansturen, en dit dus op regelniveau van een factuur. Een voorbeeld: Uw elektriciteitsleverancier stuurt een factuur met vermelding: Afrekening elektriciteit voor de maand juni ,00 EUR Door een item vast te leggen ELEKTRICITEIT kan u aangeven dat voor deze leverancier het woord elektriciteit dient gevonden te worden en dat op een bepaalde plaatst op de factuur het bedrag terug te vinden is (tal van mogelijkheden om dit te bepalen zijn beschikbaar). Vervolgens geeft u aan dat dit ITEM dient geboekt te worden op een bepaalde kostensoort met een bepaalde BTW code afhandeling. De volledige logica en bepaling van de uit te voeren boekingsregel kan u zo vastleggen, met als gevolg dat deze factuur automatisch zal doorstromen naar RACS Finance. Pagina 7 / 7
SAP Invoice Management (SIM)
(SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend
Nadere informatieModule Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA
Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden
Nadere informatieGEEN ZIN IN OVERTYPEN?
GEEN ZIN IN OVERTYPEN? VERSNEL UW BUSINESS DOOR: AUTOMATISCHE DATA INVOER W ORKFLOW VOOR GOEDKEURING TIJDENS HET INKOOPPROCES DIGITAAL DOCUMENT ARCHIEF DOCUMENT CAPTURE Document Capture voor Dynamics NAV
Nadere informatieDIGITALE SEPARATIE FACTUREN
DIGITALE SEPARATIE FACTUREN 1 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding... 3 2. Manuele facturen... 4 2.1 Sorteren... 4 2.1.1. Separeren... 4 3. Digitale facturen... 5 3.1. Wat heeft u nodig?... 5 3.2. Installeren van
Nadere informatie1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties
2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...
Nadere informatieGENOEG VAN OVERTYPEN?
GENOEG VAN OVERTYPEN? Dankzij Document Capture worden facturen en andere documenten geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde
Nadere informatieFactsheet RACS Project Management Module
Factsheet RACS Project Management Module Pagina 1 / 9 Inleiding: Dit document geeft een beknopt overzicht van de functionaliteiten van de Project Management Module van RACS. In de module gebruiken wij
Nadere informatieRegistratie en verwerking van kostenstukken
Inhoud 1 Opnemen van kostenstukken in OPENSyndic... 2 1.1 Opnemen van een kostenstuk via het documentenbeheer... 2 1.2 Opnemen van een kostenstuk via het rekencentrum... 5 1.3 Een kostenstuk zonder elektronisch
Nadere informatieHANDLEIDING Q2000 Offerte
HANDLEIDING Q2000 Offerte Pag.: 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Backoffice...4 Offerte aanmaken...4 Offerte naar order...9 Offerte naar factuur...11 Offerte wijzigen...13 Offerte annuleren...14 Overige...15
Nadere informatieDe online winkel is te bereiken via www.vbh24.nl en via een link op de site www.vbh-nl.com.
Handleiding VB24 In deze handleiding staat de uitleg van alle functies van VBH24. Om deze handleiding voor u zo overzichtelijk mogelijk te maken vindt u hieronder een inhoudsopgave. Inloggen... 2 Navigatiemenu....
Nadere informatieCash Connect - UBL. Interesse of wilt u meer informatie? Neem contact op met Cash Software:
Inleiding Vanaf versie B08 zijn steeds meer functies in CASH volautomatisch geworden. Dat wil zeggen, dat handelingen volledig automatisch worden uitgevoerd, dus zonder uw tussenkomst. U geeft eenmalig
Nadere informatieVoordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3
Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7 ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten per module weer
Nadere informatieAanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50.
Aanvulling Ereloonfiches Aanvullende instructies voor het verwerken van ereloonfiches 281.50. Rel. 90-05 Inaras N.V. WWW.OCTOPUS.BE ERELOONFICHES 281.50 1/13 WWW.OCTOPUS.BE ERELOONFICHES 281.50 2/13 Inhoudstafel
Nadere informatieAUTOMATISCHE VERWERKING VAN AANKOOPFACTUREN
AUTOMATISCHE VERWERKING VAN AANKOOPFACTUREN De automatische verwerking van de aankoopfacturen dient een eerste maal te gebeuren in 5 stappen. Nadien dient men gewoon de stappen 3 t.e.m. 5 te herhalen voor
Nadere informatieVerwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center
Verwerken van binnenkomende bedrijfsdocumenten met OpenText Business Center Inleiding Een belangrijk component van SAP Invoice Management (SIM) is de herkenning en extractie van relevante velden van een
Nadere informatie2014 9 Knots Solutions BV
FinMaster FinMaster is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren en te beheren. FinMaster bevat
Nadere informatieCaseMaster Finance. 2013 9 Knots Solutions BV
CaseMaster Finance CaseMaster Finance CaseMaster Finance is een online applicatie speciaal ontwikkeld voor u: de ondernemer. Het biedt u de mogelijkheid om uw financiële- en verkoopadministratie te registreren
Nadere informatieAllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen
AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,
Nadere informatieHandleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart
EBT-SOLUTIONS Handleiding exporteren en importeren van boekhouding. Van MijnWebwinkel naar Snelstart. 22-4-2010 Deze handleiding is bedoeld om uw boekhouding vanuit MijnWebwinkel te exporteren waarna te
Nadere informatieEasy4U Finance Handleiding Boeken
Easy4U Finance Handleiding Boeken Inhoudsopgave Het boeken van de administratie 3 Tips en trucs 5 Het boeken van de administratie Nadat de u de facturen in Basecone hebt getagd klikt u op de Workloadmatrix
Nadere informatieIRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding.
Zomeractie IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Als u nu IRIS Capture Pro aanschaft bieden wij u 20% korting op
Nadere informatieVAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM
VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten
Nadere informatieNieuwe grote release SAP Vendor Invoice Management
Nieuwe grote release SAP Vendor Invoice Management Inleiding Recent is een nieuwe grote release uitgebracht voor SAP Vendor Invoice Management. Deze VNSG tip beschrijft de belangrijkste toevoegingen en
Nadere informatieFinancieel Management Systeem. Versie beschrijving 4.3. Bizon Software B.V., 2 oktober 2012, versie 20121002 Opgesteld door Jaap van Vugt
Financieel Management Systeem Versie beschrijving 4.3 Bizon Software B.V., 2 oktober 2012, versie 20121002 Opgesteld door Jaap van Vugt Inhoud 1. ALGEMEEN 3 1.1. TOELICHTING OP DE NIEUWE RELEASE 3 1.2.
Nadere informatieHandleiding. Z factuur Archief
Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen
Nadere informatieWijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay
Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay Versie: 1.0 Datum: 14 augustus 2012 Auteur: T.M. Vink / H. Kroezen Afdeling: Centric Logistic Solutions Wijziging algemene btw-tarief Inhoudsopgave
Nadere informatieAccountView Visma Basecone Quick Start Guide
AccountView Visma Basecone Quick Start Guide De "AccountView Visma Basecone Quick Start Guide" beschrijft op eenvoudige wijze de belangrijkste stappen en functies, die u als gebruiker moet weten om Basecone
Nadere informatieVerwerken van documenten Hier hebt u enkele keuzes met betrekking tot de verwerking van de documenten in VERO-Count.
Vero Count (Kluwer) Vero steunt E-invoicing met e-fff UBL (Universal Business Language) Een veel gestelde vraag aan MyBreex Customer Support is hoe documenten (verkoopfacturen, aankoopfacturen, documenten)
Nadere informatieTwinfield. Handleiding Versie 1.1. 088 990 7700 support@ccvshop.nl. www.ccvshop.nl
Twinfield Handleiding Versie 1.1 088 990 7700 support@ccvshop.nl www.ccvshop.nl Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 Changelog 3 1.0 Inleiding 4 2.0 Instellingen Twinfield 5 3.0 Instellingen CCV Shop 6 4.0 instellingen
Nadere informatieHandleiding. Afletteren Bankafschriften
Handleiding Afletteren Bankafschriften Doel van deze handleiding De modules van Asperion kunnen op velerlei manieren ingesteld worden om daarmee optimaal aan te sluiten bij de specifieke bedrijfsomstandigheden
Nadere informatieMicroHIS X Handleiding EPD Overdrachtbericht
MicroHIS X Handleiding EPD Overdrachtbericht CSC Datum: Aantal pagina s: Versie: 2012 CSC All rights reserved CSC Mendelweg 32 2333 CS Leiden Tel. 071-52 56 747 Fax 071-52 16 675 E-mail servicecentre.hg.nld@csc.com
Nadere informatieBilling Tool. Handleiding
Billing Tool Handleiding Inhoudsopgave 1. Inleiding... 4 2. Werkwijze voor de gebruiker:... 4 1.1 Inzien van facturen... 5 1.1.1 Inzien van het factuurdossier... 5 1.2 Aanmaken van facturen... 6 3. Werkwijze
Nadere informatieHANDLEIDING VOOR BEHEERDERS
HANDLEIDING VOOR BEHEERDERS HANDLEIDING VOOR BEHEERDERS U kunt u aanmelden bij go2ubl door klant worden aan te klikken en de volgende gegevens in te vullen. Nadat wij uw aanmelding ontvangen hebben, maken
Nadere informatieHet btw-nummer van Admisol is BE , waardoor het adres van het dossier er als volgt uitziet:
Admisol steunt E-invoicingmet e-fff UBL Aangezien de overheid alle facturen die aan haar gericht zijn digitaal wil ontvangen tegen 2017, en iedereen weleens aan de overheid factureert, neemt het belang
Nadere informatieHandleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS
Handleiding BOEKHOUDEN BETALINGEN LEVERANCIERS G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be Betalingen leveranciers
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieDocumenten scannen Documenten scannen en opvragen in CASHWin
Inleiding In CASH is het mogelijk een digitaal archief aan te leggen. Dit heeft als voordeel, dat u het document op elk willekeurig tijdstip op uw beeldscherm kunt oproepen. Het originele document blijft
Nadere informatieVia de werkbalk bovenin ga je naar de laatste crediteurenkaart en vervolgens ga je naar de volgende. Je krijgt dan een nieuwe blanco crediteurenkaart.
1 Instructie Navision - Crediteuren Invoeren stamgegevens crediteuren: Selecteer Crediteuren Selecteer wederom Crediteuren Je komt dan in de crediteurenkaarten. Via de werkbalk bovenin ga je naar de laatste
Nadere informatieHandleiding conversie SnelStart naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW-grondslagen worden niet geconverteerd,
Nadere informatieOn-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield.
Voltastraat 23-1 1446 VA Purmerend The Netherlands Tel:+31(0)299480140 Fax:+31(0)299480279 Web: Email: www.raamproducts.com Sales@raamproducts.com On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld
Nadere informatieHandleiding Magento - Asperion
Handleiding Magento - Asperion www.webwinkelfacturen.nl Samenvatting Dit is de handleiding voor de koppeling van Magento naar Asperion. De koppeling zorgt dat voor facturen in Magento automatisch een factuur
Nadere informatieVerhoging BTW tarief
Verhoging BTW tarief INHOUD 1. Wetgeving...3 2. Inleiding...4 3. Aanpassingen inrichting...5 3.1 Voor u begint... 5 3.2 BTW codes / tarieven... 5 3.3 Referentie grootboek... 7 3.4 BTW code in de Btw-scenario
Nadere informatieNieuwe ICF-module. Nb. Huidige berichten hoeven niet eerst volledig verwerkt te worden om te kunnen overstappen op deze nieuwe module.
Nieuwe ICF-module Vanaf versie 5.1.4.26 is er een nieuwe ICF-module, voor de ENK Pro en Enterprise-gebruikers, die de samenstelling EF aan hebben staan. Het inlezen en verwerken van elektronische inkoopfacturen
Nadere informatieHandleiding conversie Exact Globe naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel documenten en bijlages van de financiële data. BTW-code grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt
Nadere informatieHandleiding conversie Twinfield naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Wij converteren alleen financiële data. Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. Bij Basecone converteren wij de
Nadere informatieHandleiding webshop www.hkvochten.nl
Bestaat uit 2 delen. 1 e Webshop gebruiker. 2 e Meerdere gebruikers. Versie 6 18-02-14 Deel 1 Webshop gebruiker Ga naar www.hkvochten.nl Op de home page ziet U rechts 4 blokken staan, om te bestellen kiest
Nadere informatieTwinfield Handleiding
Twinfield Handleiding Auteur: Website: E-mail : Martijn Mengerink www.biedmeer.nl support@biedmeer.nl Datum Versie Opmerking 27-12-2013 V1.0 Initiële opzet Pagina 2 Inhoudsopgave 1. Inleiding 4 2. Instellingen
Nadere informatieHandleiding conversie Davilex naar Exact Online
Stap 0: Wat doen we wel/niet Optioneel kunnen wij documenten en bijlages van de financiële data mee converteren dit is maatwerk. BTW de grondslagen worden niet geconverteerd, de mutaties worden geboekt
Nadere informatieEasy4U Finance Handleiding Taggen. [Geef tekst op]
Easy4U Finance Handleiding Taggen [Geef tekst op] Inhoudsopgave Stap 1 Inloggen in Basecone 1 Stap 2 Aanleveren van facturen 2 Stap 3 Taggen in- en verkoopfacturen 3 Stap 4 Taggen overige documenten 4
Nadere informatieWings en Isabel 6. 7 Algemene werking
Wings en Isabel 6 7 Algemene werking Isabel 6 als webapplicatie maakt het verwerken van betalingen een stuk gemakkelijker. De Isabel synchroniser zorgt ervoor dat uw bestand automatisch in Isabel terechkomt
Nadere informatieDe BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager
De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager Wetgeving In het Lenteakkoord is afgesproken dat het algemene BTW-tarief wordt verhoogd van 19 procent naar 21 procent. Deze verhoging
Nadere informatiePERIODEAFSLUITING 2018
PERIODEAFSLUITING 2018 Voorwoord Dit document is geschreven ter ondersteuning van de periodeafsluiting. Het maakt stapsgewijs duidelijk welke stappen er gevolgd moeten worden om een periode correct af
Nadere informatieIs deze e-mail niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie.
Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Van: Boersma Adviseurs [info@boersmaadviseurs.nl] Verzonden: maandag 17 september 2012 12:10 Aan: Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Onderwerp: Nieuwsmail Snelstart btw
Nadere informatieAdministratie uitwisselen met accountant
Inleiding Minimaal 1 keer per jaar laat u uw administratie door uw controleren. De administratiebestanden (????cash.nd en????cash.nx) stuurt u, meestal via e-mail, naar uw. Het nadeel van deze werkwijze
Nadere informatieAllSolutions QX2 10.0.02. Algemeen. Basis. Autorisatie. Website
AllSolutions QX2 10.0.02 Algemeen Online betalen verbeterd Het systeem biedt al langere tijd de mogelijkheid om elektronische facturen en webwinkel-bestellingen op een eenvoudige manier online te betalen.
Nadere informatieHandleiding Yuki Connect
Handleiding Yuki Connect Handleiding Yuki Connect v0.1.0 1 1. Yuki Connect Yuki Connect is een Magento extensie die webshop eigenaren in staat stelt om automatisch facturen te exporteren naar Yuki Boekhouden.
Nadere informatieWinBooks Versie 4 What s New?
WinBooks Versie 4 What s New? 1. Goedkeuring van de facturen vóór betaling... 2 2. Afpunten van de openstaande posten... 8 3. Prints : BTW Formulieren 2007... 10 4. Prints : Dagboeken : overzicht van de
Nadere informatieVISMA TELEBOEKHOUDEN
VISMA TELEBOEKHOUDEN Wat is nieuw in VISMA Teleboekhouden t.o.v. versie 7.3a Disclaimer Dit document is eigendom van Visma Teleboekhouden BV en blijft dit ook te allen tijde. De informatie in deze documentatie
Nadere informatieShell Card Online e-invoicing Service Gebruikershandleiding. Versie 2.8
Gebruikershandleiding Versie 2.8 november 2012 Inhoud 1 Voor toegang tot Shell Card Online e-invoicing Service... 3 1.1 Inloggen in Shell Card Online... 3 1.2 Wat als u uw wachtwoord bent vergeten... 3
Nadere informatieHandleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29
Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29 Zorgverzekeraar oproepen Als u een zorgverzekeraar wilt oproepen om de gegevens te bekijken of te bewerken kunt boven in het zorgverzekeraars scherm, op
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol
Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen
Nadere informatieDOCTRAILS MODULE: MESSAGE FLIPPING
MODULE: MESSAGE FLIPPING INTRODUCTIE PROBLEEMSTELLING In een aantal gevallen zijn ontvangers niet ingericht om op een eenvoudige manier een ontvangen bericht te beantwoorden. Het kan zijn dat er geen automatische
Nadere informatieRelease Notes Carta 14.1
Release Notes Carta 14.1 Datum: 2-6-2014 09:43 Auteur: Hans Wijntjes Project: Carta 14.1 Versie: 1.0 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Importfunctie... 3 2.1 Stap 1 Kolomdefinities... 3 2.2 Stap 2 Gedrag... 4
Nadere informatieFactuur2King 2.0.3 Single User release notes
Factuur2King 2.0.3 Single User release notes Deze nieuwe versie van Factuur2King, versie 2.0.2, bevat nieuwe functionaliteit en oplossingen voor problemen die naar voren zijn gekomen sinds de release van
Nadere informatieHandleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties
Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande
Nadere informatieCar-Pass versie 7_1_0
Car-Pass versie 7_1_0 1 ALGEMEEN Iedereen in de garagesector is wettelijk verplicht om de kilometerstanden van elke auto of lichte bestelwagen waarop hij/zij een interventie doet door te geven aan Car-Pass.
Nadere informatie3) Koppeltabel voor importeren matrix maken. (grondstoffen en nutriënten)
Handleiding importeren matrix, formules en factoren van de Schothorst Feed Research (SFR) Versie 3.0 2014 Door Niek Aasman Koerhuis automatisering b.v. Wilt u gebruik maken van de formules van 2014 dan
Nadere informatieAanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0)
Aanvulling handleiding (voor versie 7.0) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49
Nadere informatieE-invoicing TU Delft. ICreative bv. Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van TU Delft. Auteur: Functie: ICreative bv Oortlaan WD Ede
ICreative bv E-invoicing TU Delft Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van TU Delft Finance, procurement & document solutions Versie: E-invoicing TU Delft Voorbeeld ICreative bv Oortlaan 2 6716
Nadere informatieFactuur2King 2.0.4 Single User release notes
Factuur2King 2.0.4 Single User release notes Deze nieuwe versie van Factuur2King, versie 2.0.4, bevat nieuwe functionaliteit en oplossingen voor problemen die naar voren zijn gekomen sinds de release van
Nadere informatieZorgMail Secure e-mail
ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige
Nadere informatieBEST/Rentm in de Cloud
BEST/Rentm in de Cloud Productvoorstelling www.cloudsyndic.com A. Dorp 37, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver T. +32 15 75 30 58 F. +32 15 75 21 42 E. info@cloudsyndic.com 1 BEST/Rentm in de Cloud - Flow 2 Algemeen
Nadere informatie1 van 5 28-4-2016 12:31 Introductie Het importeren van gegevens is een snelle en efficiënte manier om uw financiële en logistieke gegevens in uw administratie te krijgen. U kunt dit doen via [XML, Financiële/Logistieke
Nadere informatieHandleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015
Handleiding API Koppeling Twinfield FysioRoadmap 5.3 December 2015 API Koppeling Twinfield Deze handleiding gaat over de API koppeling met Twinfield. Met deze koppeling worden alle facturen die in FysioRoadmap
Nadere informatieGetting Started Guide
Getting Started Guide Basecone Getting Started Guide Startersgids versie 2.0 augustus 2012 Welkom bij Basecone! Wij zijn blij dat u heeft gekozen voor Basecone als uw document hub Met deze Getting Started
Nadere informatieHandleiding Ariba INVOICING PO
Handleiding Ariba INVOICING PO Ten behoeve van Suppliers Printdatum 29 juli 2016 Documentnaam Handleiding Ariba - Invoicing PO (SUPPLIER).doc Versie Versie 1.3 2012 N.V. Nederlandse Gasunie, Groningen
Nadere informatieGoedkeuring facturen
Goedkeuring facturen WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Goedkeuring facturen INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Beheer-Instellingen 4 2.2. Basis-Klanten/Leveranciers 6 2.3. Basis-Hulpbestanden-Ondertekenaars
Nadere informatieLOGISTIEK Factuurcontrole
LOGISTIEK Factuurcontrole WINGS Software Flexibel, efficiënt & accuraat Factuurcontrole INHOUDSOPGAVE INLEIDING 1.1. Algemeen 3 WERKING 2.1. Verrichtingen ontvangsten 4 2.2. Verrichtingen vooraf 5 2.3.
Nadere informatieFUNCTIONEEL ONTWERP. Documentversie 1 SORTEREN REGELS
FUNCTIONEEL ONTWERP Documentversie 1 SORTEREN REGELS Titel : Sorteren regels Opdrachtgever : Exact Software Printdatum : 12-8-13 13:48:00 Versie : 1 Versiedatum : 18 juli 2010 Wijzigingsregister Versie
Nadere informatieUitzend Software Diensten BV. UBplusOnline. Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers
Uitzend Software Diensten BV UBplusOnline Handleiding digitale urenbriefjes voor opdrachtgevers Versie 2.00 april 2013 Inhoudsopgave H1. Welkom bij UBplusOnline 1.1 Wat is UBplusOnline 3 1.2 Contactgegevens
Nadere informatieHandleiding Financieel
Handleiding Financieel Animana B.V. [Pick the date] Animana B.V. Inhoudsopgave 1 Financieel...3 1.1 Grootboekschema...3 1.1.1 Grootboek verdichtingen...3 1.1.2 Invoeren kostenposten(grootboek nummers)/
Nadere informatieOpstarten van de module Overschrijvingen
Opstarten van de module Overschrijvingen 1 Welkom in de module Beheer overschrijvingen van WinBooks on Web Dit document is ontworpen om u kennis te laten maken met de module Beheer overschrijvingen in
Nadere informatieHandleiding 4CIS Synchro
Zakelijke software s voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding 4CIS Synchro Optimale ondersteuning van uw frontoffice Optimale communicatie tussen uw frontoffice en backoffice 4CIS InfoBase
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol
Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen
Nadere informatieVIPLive - Financiële module (FIN):
VIPLive - Financiële module (FIN): Afboeken in VIPLive: Om met de module te beginnen, kunt u op scherm te zien: klikken. U krijgt dan onderstaand U moet aangeven of u gebruik maakt van een extern boekhoudpakket
Nadere informatieGebruikers Toevoegen. EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl. v2.0.11 22-09-2014
Gebruikers Toevoegen EasySecure International B.V. +31(0)88 0000 083 Info@EasySecure.nl Support.EasySecure.nl v2.0.11 22-09-2014 In deze handleidingen worden de volgende functies binnen de IdentySoft software
Nadere informatieVoorstudie betreffende de integratie van elektronische facturen afkomstig van het federaal platform Mercurius in de module SAP VIM van de GOB- SPRB
Voorstudie betreffende de integratie van elektronische facturen afkomstig van het federaal platform Mercurius in de module SAP VIM van de GOB- SPRB 1. INHOUDSTAFEL 1. Inhoudstafel... 2 2. Mission Statement...
Nadere informatiePurchase orders converteren in facturen. Copyright Tungsten Corporation plc 2018
Purchase orders converteren in facturen Deze video is gemaakt om te laten zien hoe gemakkelijk het is om via de PO-converteringsmethode van het Tungsten Networkportaal facturen of creditnota's in te dienen.
Nadere informatieHandleiding OFB WebModules
Handleiding OFB WebModules voor Exact Datum Versie Copyright : 4 mei 2009 : VERSIE 2.0 OFB Software 2009 Inhoudsopgave 1 Algemeen... 3 2 Uw webshop koppelen aan uw Exact administratie... 3 3 ARTIKELEN
Nadere informatieISP-Invoice. Elektronische factuurverwerking. Highlights. ISP-Invoice biedt de oplossing. isprojects.nl
ISP-Invoice Elektronische factuurverwerking Highlights Herkennen van facturen op basis van OCR en ICR. Ondersteuning van e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen Automatisch matchen van
Nadere informatieHandleiding AfterPay. door Patricia Sturm 5 september Versie 2.5 Openbaar
Handleiding AfterPay door Patricia Sturm 5 september 2016 Versie 2.5 Openbaar Inhoud 1. Introductie... 3 2. AfterPay... 4 2.1. Verloop van een AfterPay transactie... 4 2.2. Aanleveren van een AfterPay
Nadere informatieMilieuvergunningen in FMIS
Milieuvergunningen in FMIS 1. Algemeen Elk schooldomein dient verplicht over één of meerdere milieuvergunningen te beschikken. Deze vergunningen zijn gekoppeld aan een domein zelf of aan bepaalde installaties;
Nadere informatieDAVE. Migratie Cockpit A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY. Inleiding. Voorbereiding
DAVE A BUSINESS INTELLIGENCE ODYSSEY Migratie Cockpit Inleiding De module Migratie zorgt ervoor dat u op een vlotte manier kan overstappen van Cockpit Boekhouding naar Dave Accounting. Dit betekent dat
Nadere informatieNieuwsbrief oktober 2014
Nieuwsbrief oktober 2014 In dit nummer: Workshop Kerkbalans Statistical Analysis Nieuw in Scipio Incassolijsten Nieuw in Scipio Online E-mailen Huiskringen Nieuw in CashflowPro (Foerage) Dagafschriften
Nadere informatie1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren...
blz. 1 HANDLEIDING BASECONE Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 2 Inloggen in Basecone... 2 3 Aanleveren van documenten... 3 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4 5 Autoriseren... 5 6 Archiveren en opvragen
Nadere informatieOffective > Producten & Voorraad
Offective > Producten & Voorraad Producten kunnen ongelimiteerd worden toegevoegd of na selectie worden bewerkt, producten kunt u zelf aanmaken door te klikken op Producten > Producten & Voorraad > Nieuw
Nadere informatieE-invoicing Bilderberg
ICreative bv Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van Bilderberg Finance, procurement & document solutions Versie: 1.5 ICreative bv Oortlaan 2 6716 WD Ede Met ICreative kiest u voor een duurzame
Nadere informatieGEBRUIKERS HANDLEIDING QT 6100 FULL SCANNING EN BAKKERIJ
GEBRUIKERS HANDLEIDING QT 6100 FULL SCANNING EN BAKKERIJ 09/01/2009 DE TOETSEN : Dient om een programmatie of rapport af te sluiten door 3 maal op te drukken Om een foutieve getal ingave te annuleren Om
Nadere informatieVanMeijel supportsysteem
van meijel automatisering bv duit 8 8305 BB Emmeloord t 0527 61 46 67 e info@vanmeijel.nl vanmeijel.nl VanMeijel supportsysteem Tips voor optimaal gebruik BTW NL0088.65.279.B01 IBAN NL45 RABO 0112528945
Nadere informatie