KPDdoc kerneigenschappen

Transcriptie

1 KPDdoc kerneigenschappen Gestructureerd & begeleid aanmaken van electronische informatie Bv. Verslag vergadering in MS Word Workflow Capteren van bestaande informatie Bv. Inkomende s en post Beveiligd delen van informatie Via rollen, groepen, ad-hoc Zoeken & oplijsten van informatie Views Automatische rapporten Queries (project, bedrijf, contact, )

2 KPDdoc Print spool capture: Convert PCL to PDF Capture data integration: Copy paste Tagging & recognition Document scanning: Batch archiving Ad-hoc scanning Barcode recognition Inbound fax routing: Visual inspection Annotation (project,...) Dashboard: Overview of customer, project classification Reporting: Automated reports by File import: Single/multiple document import Batch/ad-hoc KPDdoc context Company & Contact details Basic project data Document creation: Template based Reference number Data fields and document parts Intranet publishing Rule based push to intranet Control center: Automated tasks Configuration: Users Templates Translation Archiving rules Project based Time based BouwOffice: projecten BouwOffice: contacten Data exchange module: Export and import interfaces (mailing) KPD BouwOffice Of ander ERP BouwOffice: printmodellen e.g. bestelling

3 Contactbeheer Centraal toegankelijk adressenbestand Bevat bedrijfsinformatie en overzicht van bijhorende contactpersonen Koppeling met project & documenten Direct versturen van Export naar Microsoft Excel (mm) Printen naar dymo

4 Projects overview Project

5 Document opmaak Document aanmaak Op basis van sjablonen Specifieke functies Multi-bedrijf (intern) Aftiteling (rule-based) Document nummering Barcode identificatie Meervoudige talen (N,F,..) Meervoudige relaties Project / taak & company / contact

6 Document opmaak - bundel

7 archivering Archivering (auto of ad-hoc mode) Uitgaangde Ontvangen Koppeling met Automatisch via herkenning van projectnummer in het onderwerp Bedrijf/contact via adres Opslag Centraal in KPDdoc archief

8 Uitgaande post Scan KPDdoc document zonder identificatie Barcode gebruikt als scheiding Bv. contracten, uitgaande aangetekende zendingen

9 Document scanning Ad hoc Scan via document scanner Batch scanning Meerdere queues Barcode detectie Document identificatie Multipage separation!

10 Inbound fax routing Fax box in Lotus Notes per faxnummer Automatische herkenning van het faxnummer(faxid) van de verzender + zelfleerzaam Workflow: Toevoegen van info door verantwoordelijke Notificatie van de ontvanger via mail Aanpassen van de gelinkte gegevens

11 Workflow Goedkeuring JIT verwittiging Verzamelen van informatie

12 Workflow Dynamic steps Check value Change status Allocation

13 KPDdoc topologie Homeoffice vpn Tcpip/vpn internet vpn vpn vpn vpn Country Site location Microsoft Windows file server Lotus Domino server ERP system Citrix/Terminal server

14 KPDdoc topologie Multiple fileserver support Read write access to own-location files Fast read access via replica of remotelocation files Multiple domino server support Server to server replication (native Domino) Server client replication OR selective replication of index (metadata)

15 KPDdoc system requirements Server Windows 2000 prof. or higher Lotus Domino versie 6.5+, 7.0 & 8.0beta Client Windows 2000 prof., XP or higher Citrix / Terminal server Lotus Notes versie 6.5+, 7.0 & 8.0beta Scanpost Network scanning device scanning SP to network location ISIS compatible local scanner