Voorstellen. Bauke Dijkstra. Business Consultant

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Voorstellen. Bauke Dijkstra. Business Consultant"

Marina Koning
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

2 Voorstellen Bauke Dijkstra Business Consultant

3 Voorstellen Gerard Klokgieters Sales

4 Agenda Orbis TaskCentre Orbis Software Orbis TaskCentre Taken en Tools Waarom Orbis TaskCentre? Soorten taken Integraties Vragen?

5 Mogen we ons even voorstellen Distributeur Orbis TaskCentre Meer dan 1000 klanten in Benelux Producent van tools

6 Orbis TaskCentre TaskCentre koppelt op een eenvoudige wijze mensen, systemen en informatiestromen aan elkaar door processen te automatiseren, systemen te integreren en informatie te distribueren. TaskCentre past uw bedrijfssystemen aan uw organisatie aan en niet andersom!

7 Taken en Tools Taken Een taak is een geautomatiseerd bedrijfsproces dat bestaat uit een aantal opeenvolgende stappen (Tools). Tool Is een bouwsteen binnen een Taak. Iedere Tool kenmerkt zich door een eigen functionaliteit. Een Tool kan het resultaat doorgeven aan een andere Tool. Alle Tools samen vormen een actieplan. Door Tools op de juiste wijze te combineren kan vrijwel ieder bedrijfsproces volledig geautomatiseerd worden. Een Taak is eigenlijk een normale Nederlandse zin die begint met de woorden Ik wil dat

8 Voorbeelden van tools Event tools schedule Triggers Input tools odbc/oledb XML import Format tools Crystal Reports MS Reporting Services Output tools SMTP FTP Overige tools Webservice Transform data

9 Waarom Orbis TaskCentre? Alerts & Notifications Proces bewaking Kostenbesparing Report & Document Automation Automatisch wat automatisch kan Kostenbesparing Meer flexibiliteit Geen beperkingen Data Integration & Synchronisation Efficiency Kostenbesparing Meer flexibiliteit Tijdbesparing Minder handmatige handelingen

10 Alerts & Notifications Ik wil dat er iedere woensdag om 08:30 uur betalingsherinneringen verstuurd worden aan alle klanten die openstaande posten hebben waarvan de betalingstermijn verstreken is. Deze taak bestaat uit 4 verschillende tools: Schedule Start deze taak iedere woensdag om 08:30 uur. Query Database Haal de openstaande posten op uit het ERP systeem. Format as HTML Maak een betalingsherinnering in de digitale huisstijl. Send Verstuur deze betalingsherinnering aan de juiste contactpersoon.

11 Report & Document Automation Het automatisch genereren en versturen van: MS Reporting Services Crystal Reports MS Word MS Excel (in ontwikkeling) Voorbeelden hiervan zijn: Facturen Leveringsberichten Betalingsberichten Salarisstrook Status afroeporders Omzetstatistieken Etc. Schedule Start taak op het gewenste moment. Query Database Haal de gegevens op uit het ERP-systeem. MS Reporting Services Maak een digitaal document volledig conform onze huisstijl. Format as HTML Maak een bericht met alle gegevens uit de vorige tools. Send Verstuur dit bericht en document (als PDF-bijlage) naar de juiste contactpersoon.

12 Data Integration & Synchronisation Alvorens er betalingen gedaan worden op een nieuwe bankrekening van een crediteur wordt eerst getoetst of het nieuwe bankrekeningnummer inderdaad van deze crediteur is. Na goedkeuring (van de crediteur) wordt de crediteur vrijgegeven voor betalingen. Deze taak bestaat uit 5 verschillende tools: SQL Trigger Start wanneer een bankrekening bij een crediteur gewijzigd wordt. Query Database Haal de gegevens voor deze crediteur op. Integration Tool Blokkeer deze crediteur voor betalingen binnen het ERPsysteem. Format as HTML Maak een bericht met alle gegevens en de mogelijkheid om aan te geven of het gewijzigde nummer juist is. Send Verstuur dit bericht naar de juist contactpersoon van de crediteur.

14 Voordelen TaskCentre Betrouwbare informatie door gecontroleerde registratie. Automatisch wat automatisch kan. Minder handmatige handelingen. Grotere betrokkenheid van medewerkers. Efficiënter werken, meer doen met minder mensen. Aantoonbare en meetbare kostenbesparing. Geen beperkingen meer door software/functionaliteit. Meer flexibiliteit van de software en uw organisatie. Processen worden bewaakt, gecontroleerd én geautomatiseerd binnen één product. Processen kunnen snel aangepast worden aan een nieuwe situatie. Enz, enz.

15 Praktijk voorbeelden Orbis software

16 Stamdata beheer Deze taak zorgt ervoor dat er controle plaatsvindt op de invoer van artikelen, relaties, projecten en verplichte velden.

17 Stamdata beheer

18 Integratie engineering Deze taak zorgt ervoor dat allen nieuwe tekeningen worden omgezet in stuklijsten en foutloos gedeeld worden met de Exact Globe omgeving. Geen handmatige, tijdrovende acties en kans op fouten meer!

19 Integratie engineering

Palletlabeling en integratie met Exact Dozen automatisch laag voor laag gestapeld op de pallet Na omwikkelen met folie van de pallet: Generen SSCC label (GS1) Met

20 Palletlabeling en integratie met Exact Dozen automatisch laag voor laag gestapeld op de pallet Na omwikkelen met folie van de pallet: Generen SSCC label (GS1) Met informatie uit Exact Robot plakt automatisch stickers en leest direct de barcode Automatische gereed melding in Exact Naar vrieshuis verplaatst met Exact WMS barcode-scanners

21 Palletlabeling en integratie met Exact Resultaat: Reductie in fouten! Realtime sturen & inzicht in de goederenstroom Efficiënt! reductie administratie & communicatie

22 Calculatie kostprijs V kostprijs maakartikelen Deze taak zorgt ervoor dat er controle plaatsvindt op de berekende stuklijst calculatie in vergelijking met de kostprijs van de maakartikelen.

23 Calculatie kostprijs V kostprijs maakartikelen

24 Aanmaken van serie of batchnummers Deze taak zorgt ervoor dat er automatisch serie of batchnummers aangemaakt worden op basis van een gegenereerd tekst bestand.

25 Aanmaken van serie of batchnummers

26 Verkoop of inkooporders aanmaken in Exact

27 Aanmaken certificaten Deze taak zorgt ervoor dat er automatisch, op basis van variabelen, certificaten worden samengesteld en gekoppeld aan de betrokken verkooporder.

28 Aanmaken certificaten

29 Voorbeeld taak

30 Voorbeeld taak

31 Voorbeeld taak

32 Vragen

Vergelijkbare documenten

SMART automation. Met de A.B. Entiteiten Interface. Ger Bos

SMART automation. Met de A.B. Entiteiten Interface. Ger Bos SMART automation Met de A.B. Entiteiten Interface Ger Bos Agenda Inleiding Wat is SMART automation Tools voor SMART automation A.B. Entiteiten Interface Alternatieven De praktijk van SMART automation Wat