GEBRUIKERSBIJEENKOMST 11 april

Transcriptie

1 GEBRUIKERSBIJEENKOMST 11 april 2011

2 ESCROW ALLIANCE BV Onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in escrowregelingen Kwalitatieve en innovatieve escrowregelingen Brede ervaring op het snijvlak ICT en bedrijfsvoering Verregaande kennis over software- en internetontwikkelingen Internationaal georiënteerd Gevestigd in Haarlem

3 ESCROW ALLIANCE BV Actief voor: Software-ontwikkelaars, -distributeurs, -gebruikers Technologiebedrijven anders dan ICT Escrowregelingen voor: Broncode, SaaS, Distributie, Technologie, ARBIT en Maatwerk In branches: ICT, Gezondheidszorg, Onderwijs, Media en Entertainment, Bank- en verzekeringswezen, Bouw en Vastgoed, Overheid en Industrie

4 WAT IS ESCROW? Een regeling waarbij voorwaardelijke toegang tot de intellectuele eigendommen of andere bedrijfseigen materialen ten behoeve van betrokken partijen wordt gewaarborgd.

5 DE PARTIJEN Licentiegever Leverancier van de software Licentienemer Afnemer en eindgebruiker van de software Escrow-agent onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in het opzetten en uitvoeren van escrowregelingen

6 ESCROW IN DE PRAKTIJK U koopt of neemt een licentie op een applicatie van uw software leverancier Deze applicatie integreert u in uw bedrijfsproces Bij bedrijfskritische applicaties ontstaat er een afhankelijkheid van de leverancier, immers indien de leverancier niet meer in staat is om te leveren, heeft dit invloed op uw bedrijfsproces en vormt een risico aangaande bedrijfscontinuïteit U wilt zekerheid dat indien uw leverancier niet meer kan leveren uw bedrijf door kan gaan met gebruik, onderhoud en doorontwikkeling van de applicatie U sluit een escrow-overeenkomst om deze risico s uit te sluiten

7 IDENTIFICEER UW RISICO S Beoordeling leverancier - Stabiliteit van de leverancier - Achtergrond management - Partnerships met derden - Diepte van productlijn - Toewijding van personeel Kosten - Initiele investering - Licenties - Installatie - Training - Aanpassingen - Hardware Risico Bepaal welk bedrijfsrisico beperkt moet worden Tijdverlies - Beschikbaar substituten - Identificeren nieuw product - Onderhandelen nieuwe licentie - Herprogrammeren nieuwe applicatie Operationele afhankelijkheid - Aantal gebruikers - Impact op klanten - Verlies aan productiviteit - Verlies aan omzet - Openbare veiligheid

8 HET ESCROWPROCES Escrow Alliance 3 Escrowdepot 4 Afgifte 2 Escrow-overeenkomst Leverancier 1 Licentie-overeenkomst Eindgebruiker

9 DE ESCROWREGELING De individuele escrowregeling De collectieve escrowregeling

10 INDIVIDUELE ESCROWREGELING Escrow Alliance Driepartijen Escrow-overeenkomst Leverancier Eindgebruiker

11 COLLECTIEVE ESCROWREGELING Escrow Alliance Tweepartijen Escrow-overeenkomst Meerdere Eindgebruikers Leverancier Meerdere Eindgebruikers

12 ARTIKEL AFGIFTEGRONDEN Staking bedrijfsvoering zonder overdracht aan competente derde partij Faillissement Niet voldoen onderhoudsverplichting Overdracht IP aan derden zonder overname escrow-verplichting Overnamepartij acht zich niet gebonden aan onderhoudsverplichting of onder onredelijke voorwaarden

13 ESCROWDEPOT & VERIFICATIE Broncode & Documentatie Broncode & Documentatie Broncode & Documentatie Verzamelen Verificatie Opslag

14 DEPOT CHECK SERVICE (DCS) Bij deze verificatie wordt het depot fundamenteel getest op: Blanco media Ontbrekende of foutieve media Ontbrekende documentatie (installatie en build) Tijdens transport beschadigde media Het ontbreken van broncode(s)

15 TECHNISCHE VERIFICATIE SERVICE (TVS) De Technische Verificatie Service wordt uitgevoerd om zich ervan te vergewissen dat de gedeponeerde materialen volledig en functioneel zijn. Een analyse omvat o.a.: een inspectie op de gedeponeerde materialen en componenten een vergelijking van de gedeponeerde materialen met de documentatie een analyse van de build -documentatie en andere compilatie-instructies Een compilatie omvat o.a.: de opbouw van het compilatieplatform de validatie van de compilatie-instructies het oplossen van mogelijke problemen en het corrigeren van eventuele fouten in de instructies uitvoeren van de compilatie

16 TVS BRONCODE LEVEL 1 T/M 4 De TVS Broncode Level 1: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het escrowdepot. De TVS Broncode Level 2: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot. Daarbij ondersteunt een verificatieconsultant de leverancier ter plaatse bij het samenstellen van het escrowdepot. De TVS Broncode Level 3: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot. Ter plaatse ondersteunt de verificatieconsultant de leverancier bij het samenstellen, compileren en testen van het escrowdepot. De verificatieconsultant documenteert daarbij elke stap in het verificatieproces. De TVS Broncode Level 4: Controleert op de aanwezigheid van de basisvereisten in het depot. De aangeleverde materialen worden door de verificatieconsultant binnen de onafhankelijke omgeving bij Escrow Alliance (het zogenaamde software lab ) gecompileerd en getest. De verificatieconsultant documenteert elke stap in het verificatieproces.

17 ESCROWREGELING

18 WIE ZIJN DE BETROKKEN PARTIJEN? Pictura Leverancier en licentieverlener van de Pictura software. Erfgoedsector Afnemer en licentienemer van de Picture software. Escrow Alliance Escrow-agent en onafhankelijke derde partij gespecialiseerd in het opzetten van escrowregelingen en de uitvoer hiervan.

19 ESCROW PICTURA Escrow Alliance Erfgoedsector Pictura Meerdere Eindgebruikers

20 ESCROW PROCES VOOR PICTURA De te nemen stappen: Identificeren risico s Afstemmen afspraken en opstellen overeenkomst Kiezen van het verificatieniveau Verzamelen materialen escrowdepot Verificatie escrowdepot Rapportage verificatie Beveiligde opslag escrowdepot

21 MEER INFORMATIE? Neem contact op met: Sander Remans Direct: of of Leon Hauzer Direct: of Escrow Alliance BV Kenaupark MP Haarlem