Infosessie Gent. Planning. Kostprijsberekening ERP. Cloud computing. middag + avondsessie. middagsessie. avondsessie

Transcriptie

1 Infosessie Gent Planning middag + avondsessie Kostprijsberekening middag + avondsessie ERP middagsessie Cloud computing avondsessie Woensdag 15 juni

2 Infosessie Gent Planning Bart Coemans Kostprijsberekening Mike Bogaerts Tim Vissers ERP Stijn Mostmans Cloud computing Rolan Linsen Johan Van Mol 2

3 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 3

4 Inleiding Planning belangrijk?

5 Hoe krijg ik een overzicht over al de aparte planningen? We plannen nu in Excel. Kan dit beter? Wie wordt eerst geholpen? De klant die het hardste roept. Vanaf wanneer kan ik nieuwe opdrachten uitvoeren? Welke planningsoftware is geschikt voor ons bedrijf? Hoe stel ik een bedrijfssjabloon op in ons planningspakket? Bestaat er gratis software om te plannen? Kan ik extra info toevoegen aan taken in MS Project?

6 Inleiding Praktijk vragen ABC DigiBouw Planning belangrijk? Getuigenis aannemer

7 Inleiding Getuigenis aannemer Planning belangrijk? Ik kan in mijn onderneming heel veel zaken uit handen geven, ik heb daar heel goede mensen voor; boekhouding, administratie, werfopvolging, Maar de planning vind ik zo cruciaal, dat ik dat nooit zal afgeven maar zelf in de hand wil houden. Bouw ID, Guy Speltdooren, zaakvoerder

8 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 8

9 Inleiding Netwerkplanning: volgorde van taken en relaties tussen taken Vaak bij langdurige opdrachten Voorbeeld: klassieke ruwbouwaannemer

10 Inleiding Resourceplanning Mensen Overzicht wisselende bezetting en capaciteit van hulpmiddelen Materieel Beschikbaarheid van: Materiaal De juiste hulpmiddelen In de juiste hoeveelheden Op het juiste moment Op de juiste plaats

11 Inleiding Resourceplanning Ploeg Driesen Ploeg Vaernewijck Ploeg Bulckaan Vaak bij vele, maar korte opdrachten Voorbeeld: installateurs, vloerders,

12 Inleiding Netwerkplanning en Hulpmiddelenplanning Netwerkplanning soms met toekenning resources Resourceplanning soms met volgorderelaties tussen taken

13 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 13

14 Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken (thema planning) 14

15 Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken Om te plannen gebruikt, van de bezochte aannemers: geen software 26% Op gebied van "planning" doet, van de bezochte aannemers: iets, 85% niets, 15% software, 74% 15

16 Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken De vragen van de bezochte aannemers: 45% 50% 40% De vragen van de bezochte aannemers : 80% 60% 40% 20% 0% 68% 32% 30% 20% 10% 22% 23% 10% resource netwerk 0% resource met netwerk met resource netwerk relaties resources Vraagtypes 45% 22% 23% 10% 16

17 Inleiding Tussentijdse analyse van aannemersbezoeken Op gebied van "planning" gebruikt, van de bezochte aannemers (soms gecombineerd): NETWERK RESOURCE GEEN SOFT Andere software OpenProj MS Project Excel een resourceplanner Outlook Planbord Papier niets 4% 1% 0% 6% 7% 15% 15% 25% 44% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% 17

18 Inleiding Voordelen van intelligente tools Flexibiliteit snel rekenen en tekenen, wijzigen, vakantiepriodes Eenvoudig delen van gegevens mailen, printen, server Herbruiken van gegevens typeplanningen, gegevens kopiëren en plakken Overzichtelijk gegevens filteren, sorteren, groeperen, zoeken

19 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 19

20 Netwerkplanning

21

22 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 22

23 Netwerkplanning Multi projecting in MSP 2010 Uit onze aannemersbezoeken blijkt Meerdere projecten: overzichtsplanning nodig eventueel gekoppeld met resources

24 Netwerkplanning Multi projecting in MSP 2010 PROJECT A PROJECT B PROJECT MASTERFILE MET DEELPROJECTEN BIBLIOTHEEK MET RESOURCES

25 Netwerkplanning Demo Multi projecting in MSP 2010

26 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo s Slot 26

27 Waarom resources plannen? Portfolio, een nieuwe opdracht aannemen? Flexibiliteit bij wijzigingen Klantenrelaties opbouwen en onderhouden Beheren en beheersen van resources Communicatie Financieel aspect Analysetool 27

28 Criteria resourceplanners Algemene criteria Kostprijs Support van de leverancier Trialversie beschikbaar Taal Importeren en exporteren van gegevens Toegang tot gegevens door derden User interface Gebruik van informatica in onderneming Back up van gegevens 28

29 Criteria resourceplanners Specifieke criteria Omvang en complexiteit van gegevens Kalenders en weergave van niet werkbare tijd Tijdseenheden Relaties tussen taken Manueel of automatisch plannen Resourceweergave Projectweergave Groeperen om teams of projecten samen te stellen Sorteren en filteren van gegevens Kostenplanning Rapporten 29

30 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 30

31 Demo Resourceplanning

32 Demo Visual Planning Resourceweergave 32

33 Demo Visual Planning Taakweergave 33

34 Demo Visual Planning Gecombineerde weergave 34

35 Demo Planning PME Resourceweergave 35

36 Demo Planning PME Taakweergave 36

37 Demo DPlanAid Taakweergave 37

38 Demo DPlanAid Taakweergave Ploeg Nieuwenburgh Ploeg Vandenbroucke 38

39 Agenda PLANNING Inleiding Inleiding Netwerkplanning < > Resourceplanning Analyse bedrijfsbezoeken Netwerkplanning Netwerkplanning Multiproject planning met MS Project 2010 Resourceplanning Aandachtspunten en selectiecriteria Demo Slot 39

40 Slot ABC Digibouw en planning Tools adviseren, testen, vergelijken, handleidingen Ondersteuning bijhet optimaliseren van planningen, sjablonen Basis < > Geavanceerd ondernemingen die beginnen met plannen ondernemingen die geavanceerd plannen

41 Slot digibouw.be: bezoek onze website om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en de laatste activiteiten. 41

42 Slot Nabespreking Evaluatieformulier Mogelijkheid om na te praten digibouw.be