Deskundige Deskundige patrimonium Grondgebiedzaken Patrimonium en uitbestede werken B1-B3 GGZ4

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Functienaam: Afdeling: Dienst Functionele loopbaan: Code: Deskundige Deskundige patrimonium Grondgebiedzaken Patrimonium en uitbestede werken B1-B3 GGZ4 Doel van de entiteit Deze afdeling staat enerzijds in voor het ontwikkelen en opvolgen van de diverse plannen m.b.t. onze leefomgeving. Anderzijds heeft deze afdeling tot doel de gemeentelijke infrastructuur te onderhouden en te verbeteren. De invulling en ontwikkeling van het "grondgebied" van de gemeente wordt dus op deze afdeling opgevolgd. De technische dienst staat in voor het onderhoud, de optimalisatie en de vernieuwing van de hele infrastructuur en het hele patrimonium van de gemeente. Tevens wordt logistieke steun verleend ten behoeve van evenementen en organisaties op het grondgebied. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het afdelingshoofd grondgebiedszaken Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam Gemeente Herne pagina 1 van 6

2 Kernresultaatsgebieden In deze functiebeschrijving gebruiken we meestal de mannelijke vorm hij om te verwijzen naar een persoon. Deze mannelijke vorm verwijst zowel naar mannen als naar vrouwen. Coördinatie, opvolging en controle uitbestede wegeniswerken Opvolgen van dossiers m.b.t. wegenwerken met als doel het garanderen van een efficiënt en effectief inzetten van de middelen. opstarten, toepassen en opvolgen van aanbestedingsdossiers opvolgen van (wegenis)werven m.b.t. herstel en onderhoud van de buurtwegen instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging (controle vorderingsstatuten, facturen,ingebrekestellingen, voorlopige en definitieve oplevering, ) bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers zorg dragen dat de materialen optimaal ingezet worden opvolgen van meldingen m.b.t de wegeninfrastructuur (o.a. defecte straatverlichting, schade aan het wegdek,. Coördinatie, opvolging en controle uitbestede patrimoniumwerken Het voorbereiden, uitwerken en controleren van uitbestede patrimoniumwerken. Doel: bijdragen tot een efficiënt en effectief gebruik van de gemeentelijke middelen conform de wettelijke bepalingen en afspraken opstarten, toepassen en opvolgen van aanbestedingsdossiers het organiseren van planningsvergaderingen en het uitwerken en opvolgen van een planning instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging (controle vorderingsstatuten, facturen, ingebrekestellingen, voorlopige en definitieve oplevering, ) bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers controle en opvolging van werken uitgevoerd door nutsmaatschappijen: controleren naar kwaliteit, kwantiteit en timing Overheidsopdrachten Bijdragen tot het definiëren van het lastenboek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten geschieden bieden van technische ondersteuning voor de opmaak van het bestek opvragen prijzen Gemeente Herne pagina 2 van 6

3 controleren van de werkzaamheden controleren en rapporteren van de vorderingsstaten opvolging werven opmaken van plaatsbeschrijvingen contacten met studiebureaus en aannemers van werken beoordelen van de inschrijvingen, vergelijking van offerten, ontwerp van gunningsbesluiten controle van de eigen dossiers op naleving wetten, reglementeringen en vergunningen opmaken en opvolgen van werkopdrachten leiding en coördinatie van renovatie-, restauratie en nieuwbouwprojecten Administratieve werkzaamheden Bereidt de eigen werkzaamheden inhoudelijk voor. Plant en organiseert deze praktisch teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen en teneinde de vooropgestelde doelstellingen te realiseren. Dit houdt onder meer in Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een werkplan opstellen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht Contacteren van klanten, leveranciers en gebruikers Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Uitvoeren van een behoefteanalyse Voortgangs- en beleidsgericht rapporteren aan de beleidsorganen Bewaken van de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden Aanmaken van administratieve documenten zoals ontwerpbeslissingen, verslagen en nota bestanden, lijsten, statistieken, overzichten, Zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk Tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures Actief meewerken aan het opstellen van het meerjarenplan, uitvoeren en opvolgen van de vooropgestelde acties, deze op regelmatige tijdstippen evalueren en de nodige bijsturingen voorzien Instaan voor rapportage, registratie en administratie van gegevens Dagelijks financieel beheer Advies, ondersteuning en uitvoering verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en te komen tot een accuraat beheer en controle van het budget om zo een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren - De beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten - Aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten - Opvolgen van het dagelijks financieel beheer - Bestellingen plaatsen en leveringen en facturatie controleren Gemeente Herne pagina 3 van 6

4 - Budgetvoorstel formuleren t.a.v. de rechtstreeks leidinggevende Wetgeving, regelgeving en interne procedures Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving, regelgeving en interne procedures van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wetgeving, regelgeving en interne procedures toepassen volgen van bijscholing, vorming, voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau en het delen ervan met collega s vakgerichte informatie raadplegen naleven van het arbeidsreglement o.a. door het correct gebruik van de tikklok, het gebruik van internet en op het werk, naleven van de deontologische code Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de diensthoofden, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit organiseren en opvolgen van intern overleg bevorderen van communicatie in alle richtingen (binnen de eigen en andere diensten, bevoegde schepen, bestuur,...) signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers voorbereiden en opmaken van gegevens voor het infoblad en doorgeven aan de dienst Communicatie Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden instaan voor een vlot contact met de burgers telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten up-to-date houden van de pagina s van de eigen dienst op de website Gemeente Herne pagina 4 van 6

5 bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) onderhouden Back-up deskundige openbare werken de deskundige mobiliteit neemt bij afwezigheid van de deskundige openbare werken diens taken waar volgens de instructies met de leidinggevende. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Gemeente Herne pagina 5 van 6

6 Grondig voldoende elementair Gradatie 3 Gradatie 2 Gradatie 1 Functiebeschrijving Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. 1. Technische competenties Cluster Competentie PC-vaardigheden Algemene pc vaardigheid X X Tekstverwerking X X Rekenbladen X X Presentaties X X Pim X X Software eigen aan de functie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de X X organisatie Werking en werkmiddelen Werking van de organisatie X X Werkmiddelen & werkmethoden X X Procedures en procesbeheer X X Management en beleid Financieel management X 2. Gedragscompetenties Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X X vaardigheden Interactief gedrag Mondelinge communicatie X X Teamwerk en samenwerken X X Persoonsgebonden Flexibiliteit X X gedrag Kwaliteit en nauwgezetheid X X Veranderingsbereidheid X X Leerbereidheid X Probleemoplossend Initiatief X X gedrag Klantgerichtheid X X Loyauteit X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X Resultaatgerichtheid X X Gemeente Herne pagina 6 van 6