Functiekaart. Na de overdracht naar het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dient hier gelezen te worden:

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: coördinator Functienaam: coördinator BKO Functiefamilie: teamleiders Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Dienst: kinderopvang Subdienst: Code: Doel van de entiteit In afwachting van de effectieve overdracht naar het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, valt de BKO rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. De BKO organiseert buitenschoolse kinderopvang voor kinderen van het kleuter - en lager onderwijs en dit op alle momenten waarop het kind niet schoolgaand is (schooldagen voor en na de school, op woensdagmiddag, tijdens de schoolvrije dagen en de schoolvakanties). Het BKO streeft naar een kwalitatieve opvang die tegemoet komt aan de maatschappelijke noden op economisch, sociaal en pedagogisch niveau. Na de overdracht naar het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dient hier gelezen te worden: Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft, conform haar wettelijke bevoegdheid als doel maatschappelijke dienstverlening te organiseren opdat eenieder zich in de mogelijkheid bevindt een leven te leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid. De afdeling bestaat uit de dienst zorg, de dienst kinderopvang en de sociale dienst. Het OCMW organiseert buitenschoolse kinderopvang voor kinderen van het kleuter - en lager onderwijs en dit op alle momenten waarop het kind niet schoolgaand is (schooldagen voor en na de school, op woensdagmiddag, tijdens de schoolvrije dagen en de schoolvakanties). Het BKO streeft naar een kwalitatieve opvang die tegemoet komt aan de maatschappelijke noden op economisch, sociaal en pedagogisch niveau. Ook organiseert het OCMW kinderopvang via onthaalouders. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: secretaris(secretaris) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult 12 december 2016 pagina 1 van 6

2 Kernresultaten Coördinatie en leiding van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers en de begeleiders. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen. coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit instaan voor de continuïteit van de entiteit uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk Coaching medewerkers en begeleiders Instaan voor het voeren op regelmatige basis van functioneringsgesprekken met de medewerker waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan. Doel: de ontwikkeling van de competenties van de medewerkers en begeleiders ondersteunen. informeren van medewerkers en begeleiders rond wijzigingen stimuleren en begeleiden van medewerkers en begeleiders m.b.t. hun ontwikkeling en ontplooiing openstaan voor vragen van medewerkers en begeleiders opvolgen van de regels en afspraken van de organisatie en de dienst (verlofaanvragen) zorgen voor duidelijke formulering van taken, opdrachten en verantwoordelijkheden on-the-job coachen van medewerkers en begeleiders CC Consult 12 december 2016 pagina 2 van 6

3 Visieontwikkeling animatie Richting geven aan, evalueren, bijsturen van en informeren over het animatiebeleid. Doel: realiseren van de basisdoelstellingen van het animatiebeleid. meewerken aan de opmaak van de beleidsdoelstellingen en jaarprogramma met betrekking tot animatie coördineren, evalueren en bijsturen van het animatiebeleid van de BKO Coördineren en ondersteunen van activiteiten Kinderen (creatieve) activiteiten aanbieden. Doel: de daginvulling voor de kinderen op een educatieve manier verzorgen. coördineren en ondersteunen van interne en externe activiteiten kinderen de mogelijkheid geven tot 'vrij spel' Kwaliteitsbeleid Waken over de kwaliteit, veiligheid en gezondheid van de buitenschoolse kinderopvang en het kwaliteitsbeleid evalueren. Doel: ontwikkelt een kwaliteitsbeleid dat uitgaat van de missie, waarden en visie omtrent de doelgroep en de functies die ze opneemt ten aanzien van de doelgroep. opvolgen van de erkenningcriteria van Kind en Gezin m.b.t de kinderopvang planning en evaluatie verbeterprojecten aanpassen van het kwaliteitshandboek de werking op alle vlakken doorlichten en evalueren tevredenheidsmetingen opstellen verbeterprojecten voorstellen Signaalfunctie Vervullen van een signaalfunctie naar collega's, leidinggevenden en andere hulpverleners. Doel: zorgen voor efficiënte werking en proactief inspelen op de noden van de kinderen en hun ouders. doorgeven van alle nuttige informatie aan collega's doorgeven van problemen en knelpunten m.b.t. de thuissituatie en gezondheid van de cliënt overleg met arts, sociale dienst, CC Consult 12 december 2016 pagina 3 van 6

4 Infrastructuur Verantwoordelijkheid in verband met de infrastructuur en inrichting. Doel: de huiselijkheid en veiligheid voor de kinderen en hun ouders waarborgen. inrichten van de leefruimte, binnen en buiten dagelijks onderhoud, verzorgen en opruimen van speel- en werkmateriaal en beddengoed openen en klaarmaken van de lokalen voor de opvang, afsluiten van de lokalen op een veilige manier Interdisciplinair overleg Organiseren van interdisciplinair overleg. Doel: een integrale dienstverlening op verschillende terreinen garanderen waarbij psychosociale begeleiding een essentieel onderdeel is. in ontvangst nemen van vragen voor interdisciplinair overleg voorbereiden van het overleg organiseren van het overleg verslaggeving en opvolging Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden. instaan voor een vlot contact met de ouders bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen zorgen voor de toepassing van de wet betreffende openbaarheid van bestuur ontvangen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten en verantwoordelijk voor afhandeling van deze binnenkomende vragen en opmerkingen CC Consult 12 december 2016 pagina 4 van 6

5 Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen zorgen voor de informatiestroom van de entiteit naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, jaarverslag, pers, ) afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. ontvangen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten en verantwoordelijk voor afhandeling van deze binnenkomende vragen en opmerkingen vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit wetgeving en regelgeving kunnen toepassen vakgerichte informatie raadplegen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult 12 december 2016 pagina 5 van 6

6 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Financieel management X HR-management X Strategisch management X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X Presentaties (PowerPoint) X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X Gedragscompetenties elementair voldoende Gradatie Cluster Competentie Beheersmatige vaardigheden Plannen en organiseren X X Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X X Leiderschap Leidinggeven X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X X Kwaliteit en nauwgezetheid X X X Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid X X X Klantgerichtheid X X X Waardegebonden gedrag Integriteit X X X gradatie 1 gradatie 2 grondig gradatie 3 CC Consult 12 december 2016 pagina 6 van 6