Functiekaart. Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator Samenleving Leven en Welzijn

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: coördinator Functienaam: coördinator onderwijs Functionele loopbaan: B1-B3 Code: Afdeling: Samenleving, leven en welzijn Dienst: Burgerzaken, onderwijs en sociale dienst Subdienst: onderwijs FB- Doel van de entiteit Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: beleidscoördinator Samenleving Leven en Welzijn Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam

2 Kernresultaatsgebieden Strategisch onderwijsbeleid Coördineren van het lokale onderwijsbeleid in samenwerking met de directies Doel: streven naar een geïntegreerd lokaal onderwijsbeleid en afstemming tussen de diverse onderwijsactoren. In kaart brengen van de behoeften van de gemeentelijke scholen en op basis daarvan beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota s Coördinatie opmaak, uitvoeren en jaarlijks evalueren van de beleidsdoelstellingen, de actieplannen en de acties m.b.t. een integraal lokaal onderwijsbeleid Ondersteuning in gemeenschappelijke lokale beleidsdossiers m.b.t. de scholen Lokaal flankerend onderwijsbeleid Je begeleidt en ondersteunt directies in de opstart en het ontwikkelen van een lokaal flankerend onderwijsbeleid Doel: invoeren en ondersteunen van een lokaal flankerend onderwijsbeleid Coördineren van een actieplan en plan van aanpak in overleg met schooldirecties Signaleren van maatschappelijke evoluties naar beleidsinstanties en maatschappelijke actoren. Ondersteunen van de onderwijsinstellingen Je vormt de schakel tussen de gemeentelijke organisatie en het gemeentelijk onderwijs. Doel: de scholen optimaal laten functioneren binnen de gemeentelijke context Als voorzitter de goede werking van het O-MAT garanderen: opmaak agenda, opmaak verslag, opvolgen van de taken en opdrachten, suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de samenwerking tussen de onderwijsinstellingen en de andere gemeentelijke diensten, aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen Instaan voor een optimale communicatie tussen het bestuur en de scholen Ondersteuning bieden i.k.v. ABOC, GRC, Vertalen huidige wetgeving en opvolgen wijzigingen inzake wetgeving en regelgeving en bewaken dat dit correct wordt toegepast in nauwe samenwerking door de directies.

3 Administratie Doel: administratieve ondersteuning bieden aan de entiteit Voorbereiden en afwerken van dossiers voor bestuursorganen die van algemeen belang zijn voor alle gemeentelijke scholen Lid redactieraad GIL Projectmatig werken Beheren van specifieke, duidelijk afgebakende en schooloverschrijdende projecten m.b.t. het lokale onderwijsbeleid Doel: het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen De principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen i.k.v. de uitbouw van een lokaal onderwijsbeleid Coaching, advisering en opvolging en eventueel bijsturing van projecten i.k.v. het gemeentelijk onderwijsbeleid Uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter beschikking stellen van de organisatie. Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijken, de collega's van andere diensten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het O-MAT over de projecten en werkzaamheden van de dienst zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen zorgen voor de informatiestroom naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, pers, ) bevorderen van communicatie in de hele organisatie afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers verstrekken van nuttige informatie omtrent doelgroepen aan verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen

4 Externe contacten Goed onderhouden van externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van de organisatie te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. Vorming Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers, in samenspraak met de dienstverantwoordelijke Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht het personeelslid ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

5 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Strategische management X X Financieel management X X Communicatiemanagement X X PC-Vaardigheden Databanken X Presentaties X X Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X Tekstverwerking X X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X Werking van de gemeentelijke organisatie X X Werkmiddelen X X Projectmatig werken X X X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente X X Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren X X X vaardigheden Informatieverwerkend Analytisch denken X X gedrag Kwaliteit en accuraatheid X X Organisatieverbondenheid X X Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X Mondelinge communicatie X X X Relatie netwerking (sociale vlotheid) X X Persoonsgebonden gedrag Resultaatgerichtheid X X X Integriteit X X Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid X X -