Ingenieur Afdeling Technische Dienst

Transcriptie

1 Functie Graadnaam Ingenieur Afdeling Technische Dienst Functienaam Ingenieur Generieke functie A1a-A3a Coördinerend Functionele loopbaan A1a-A3a Dienst - Subdienst Openbare Werken - Infrastructuur Code Doel van de entiteit De afdeling technische dienst staat in voor de aanleg, de instandhouding, de renovatie en het onderhoud van de gemeentelijke accommodaties en infrastructuur zodat de burgers en de verschillende gemeentelijke diensten kunnen beschikken over een aangepaste, veilige, comfortabele omgeving. Dit behelst het plannen, uitwerken, (laten) uitvoeren en opvolgen van de werken, door derden/aannemers of in eigen beheer inzake wegen, gebouwen, begraafplaatsen en parken alsmede inzake nutsleidingen (waterafvoer, energie, communicatie, ). Tevens organiseert de afdeling de markten en kermissen en staat in voor de openbare reinheid. Plaats in de organisatie - Werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan het diensthoofd wegen & waterlopen Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende pagina 1 van 5

2 Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Ondersteuning bij de coördinatie en toezicht van de uitbestede werken in verband met wegen en waterlopen; voorbereiding van de uit te voeren taken, nazicht ter plaatse, inschatting van de taak, oplossingen voorstellen en uitwerken, het overleggen met diensthoofd en studiebureau inzake de technische specificaties van de projecten. het nazien van de ontwerpen m.b.t. de regelgeving terzake zoals grondverzet (VLAREBO), technische voorschriften, standaardbestekken, bijzondere bestekken, meetstaat, Kernresultaat 2 Vervangen van het diensthoofd wegen & waterlopen bij diens afwezigheid. Kernresultaat 3 Meewerken aan de opmaak van strategische en operationele beleidsdoelstellingen en toetsen en bijsturen van de strategische visie van de dienst teneinde optimale ondersteuning te verlenen aan de uitvoering van de beleidsbeslissingen. - beleidsvoorstellen voorbereiden voor het College, dit in overleg met het diensthoofd, het afdelingshoofd en stafmedewerkers - waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in de concrete projecten operationele doelstellingen; regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig - evalueren van de projecten met het oog op eventuele vernieuwing ervan - luisteren naar en evalueren van voorstellen van klanten en/of medewerkers Kernresultaat 4 Formuleren, coördineren, aansturen en opvolgen van de opdracht en werking van de eigen dienst, en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers, teneinde hun inspanningen te richten op het bereiken van de gewenste resultaten. - tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse administratieve procedures - zorgen voor duidelijke processen voor de vaste activiteiten binnen de dienst - zorgen dat de nodige draaiboeken opgemaakt worden en steeds bijgewerkt worden - zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk - actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen. pagina 2 van 5

3 Kernresultaat 5 Sturen en bewaken van de externe communicatie; zetelen in diverse stuur- en werkgroepen binnen of buiten het Gemeentebestuur en vertegenwoordigen van het Gemeentebestuur bij externe organisaties voor aangelegenheden eigen aan het werkdomein teneinde de belangen van het Gemeentebestuur te behartigen. - extern vertegenwoordigen van de gemeente inzake aangelegenheden m.b.t. de dienst - opbouwen en onderhouden van relatienetwerken in samenwerking met het diensthoofd en afdelingshoofd - bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden ) in kaart brengen - verzorgen van de informatieflow van de afdeling naar de dienst communicatie (info voor website, infoblad, folders en brochures, jaarverslag, pers...) Kernresultaat 6 Meewerken aan het Opstellen en opvolgen van begrotingsvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst teneinde de financiële doelstellingen van de afdeling en het gemeentebestuur te behalen. - de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten - aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden. Kernresultaat 7 Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst, deze assimileren en implementeren binnen de eigen werking teneinde de procedures, de werking en de kennis actueel te houden - de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst - toepassen van nieuwe richtlijnen met de medewerkers - overleggen met de medewerkers en deelnemen aan sessies voor het op peil krijgen en houden van het beoogde kennisniveau Kernresultaat 8 Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere afdelingen en diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren - rapporteren aan de direct leidinggevende Tijdig de nodige info overmaken aan de dienst communicatie Zorgen voor visuals opdat de projecten voor iedereen begrijpbaar is Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. pagina 3 van 5

4 Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Presentaties Competentie: Databanken Competentie: Software eigen aan de functie Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures, werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht Competentie: Managementtechnieken Competentie: Algemeen HRM-beleid Competentie: Financieel management Competentie: Projectmatig werken Competentie: Procesmanagement Gedragscompetenties Hoofdcompetentie: Informatieverwerkend gedrag Competentie: Conceptueel denken Competentie: Organisatieverbondenheid I Hoofdcompetentie: Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken I Competentie: Schriftelijke communicatie pagina 4 van 5

5 Hoofdcompetentie: Persoonsgebonden gedrag Competentie: Resultaatsgerichtheid I Hoofdcompetentie: Probleemoplossend gedrag Competentie: Creativiteit Competentie: Klantgerichtheid I Competentie: Initiatief pagina 5 van 5