Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Transcriptie

1 Functie Functienaam: projectleider wegeninfrastructuur Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: gedeelde diensten Dienst: expertises Doel van de entiteit De afdeling gedeelde diensten omvat diverse expertisedomeinen zoals het domein informatieveiligheid, sanctionerend beleid, ruimtelijke ordening, bouwprojecten, mobiliteit en milieu. Deze expertises worden ingezet in diverse lokale besturen. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: operations manager Geeft geen hiërarchische leiding Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult 2 februari 2017 pagina 1 / 8

2 Kernresultaten Bouw- en woonprojecten Beheren, uitwerken en begeleiden van bouw- of woonproject(en) in opdracht van de klant. Doel: uitwerken van de vooropgestelde projecten binnen het voorziene budget en binnen de afgesproken timing opstellen van een projectdefinitiedossier raadplegen van de markt via onderhandelingsprocedure met/zonder bekendmaking, concurrentiedialoog, openbare of beperkte aanbesteding, algemene of beperkte offerteaanvraag of prijsvraag voor ontwerpen, begeleiden van de vennoot/haviland bij het afsluiten van de verschillende overeenkomsten uitwerken van een (voor)ontwerp in samenspraak met de vennoot/haviland en het bouwteam begeleiden bij het aanvragen van subsidies voor de vennoot/haviland organiseren van de aanbestedingsprocedure administratief en technisch opvolgen van de uitvoering van de werkzaamheden opvolgen financiële haalbaarheid nazorg begeleiden van geschillen in samenwerking met externe adviseur CC Consult 2 februari 2017 pagina 2 / 8

3 Infrastructuur Studie, ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken (riolerings- en wegeniswerken, containerparken, verkavelingen, speelterreinen, ) in opdracht van de klant. Doel: uitwerken van de vooropgestelde projecten binnen het voorziene budget en binnen de afgesproken timing opvolgen van de marktbevragingen inzake studieopdrachten de nodige opmetingen doen voor de wegen- en rioleringsdossiers, infrastructuurwerken en andere soortgelijke opdrachten technische en administratieve studie en uitwerking van de dossiers organiseren van de aanbestedingsprocedure administratief en technisch opvolgen van de uitvoering van de werkzaamheden opvolgen financiële haalbaarheid nazorg begeleiden van geschillen in samenwerking met externe adviseur Coördinatie, opvolging en controle uitbestede werken Voorbereiden, uitwerken en controleren van uitbestede patrimoniumwerken. Doel: het patrimonium goed onderhouden en zorgen voor een vlot verloop van de uit te voeren werken controle en opvolging van werken uitgevoerd door externe firma's en nutsmaatschappijen: controleren naar kwaliteit, kwantiteit en timing controle van de eigen dossiers op naleving wetten, reglementeringen en vergunningen voorbereiden, opvolgen en uitvoeren van subsidiedossiers rond openbare werken/wegen bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers opvolging werven contacten met studiebureaus en aannemers van werken verantwoordelijk voor de definitieve oplevering der werken CC Consult 2 februari 2017 pagina 3 / 8

4 Samenwerking en overleg Samenwerken en overleg plegen met interne diensten en derden. Doel: zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming overleg met externe diensten (Vlaamse en federale overheid, provincie, openbare vervoersmaatschappij, ) interne ondersteuning van andere diensten rond openbare werken/wegen overleggen met belangengroepen overleg met politie overleg tussen de diensten onderling (horizontale coördinatie tussen diensten) overleg met deskundigen (studiebureaus, adviseurs) overleg met uitvoerders op het terrein onderhouden van contacten met externe diensten overleg met het beleid Leiding en coördinatie van externe projecten Externe projecten m.b.t. infrastructuur opstarten, uitvoeren, opvolgen, evalueren en bijsturen. Opstarten van een projectplanning en timing Keuze maken van de projectorganisatievorm (stuurgroep, werkgroepen, projectgroepen, ) Voorbereiden, uitvoeren en faciliteren van stuurgroepvergaderingen, werkgroepen, Voorbereiden, uitvoeren, analyseren en evalueren van individuele gesprekken met belanghebbenden Bepalen, bewaken, evalueren en bijsturen van de ter beschikking gestelde middelen (manuren, budget, doorlooptijd, hulpmiddelen, ) Opvolgen van de geplande activiteiten van het project CC Consult 2 februari 2017 pagina 4 / 8

5 Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de collega's van de eigen en andere diensten. Doel: meewerken aan een vlotte, open communicatie binnen de dienst en de gehele organisatie meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst actief deelnemen aan intern overleg zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen dienst informeren van de dienstverantwoordelijke over de projecten en zaken waarmee men bezig is ondersteunen van collega s van de eigen dienst bij afwezigheid of tijdelijke werktoename Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van een goede communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden registreren en behandelen van ingediende klachten m.b.t. milieu instaan voor een vlot contact met de lokale besturen (vennoten klanten) en hun burgers bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Doel: de dienst voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie wetgeving en regelgeving opvolgen en toepassen vakgerichte informatie raadplegen CC Consult 2 februari 2017 pagina 5 / 8

6 Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult 2 februari 2017 pagina 6 / 8

7 grondig voldoende elementair Functiekaart Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X X Strategisch management X PC-Vaardigheden Algemene PC-vaardigheden X X PIM (Personal Information Manager) (Outlook) X X Presentaties (PowerPoint) X Rekenbladen (Excel) X X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X X Werking en werkmiddelen Mondelinge communicatie X X Procedures en procesbeheer X X Schriftelijke communicatie X X Werking van de organisatie X X Werkmiddelen en werkmethodieken X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie X X CC Consult 2 februari 2017 pagina 7 / 8

8 gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functiekaart Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie Plannen en organiseren X X Resultaatgerichtheid X X X Informatieverwerkend gedrag Analytisch denken X X Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken X X X Overtuigingskracht X X Assertief X X Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en nauwgezetheid X X X Flexibiliteit X X X Zelfstandig gedrag x x x Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid X X X Besluitvaardigheid X X Initiatief nemen X X X Waardegebonden gedrag Betrouwbaarheid X X CC Consult 2 februari 2017 pagina 8 / 8