Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Dienst: Openbare gebouwen

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: technisch assistent Functienaam: technisch assistent logistiek, gebouwen en magazijn Functiefamilie: Technisch medewerkers Functionele loopbaan: D1-D3 Afdeling: Wonen en Omgeving Dienst: Openbare gebouwen Subdienst: Logistiek, gebouwen en magazijn Code: Doel van de entiteit De afdeling Wonen en omgeving heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, mobiliteit, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium. Daarnaast staat de afdeling ook in voor het verlenen van stedenbouwkundige en milieuvergunningen en de handhaving van stedenbouwkundige- en milieuvoorwaarden. De afdeling streeft ernaar om de woon-, leef en werkomgeving in de gemeente Kortemark te bewaren en waar mogelijk te verbeteren. De dienst openbare gebouwen staat enerzijds in voor het onderhoud van de openbare gebouwen en scholen zowel op technisch vlak als schoonmaak en anderzijds verzorgt zij de logistiek van het gemeentelijk uitleenmaterialen en het magazijnbeheer. De dienst logistiek, gebouwen en magazijn staat enerzijds in voor het onderhoud i van de openbare gebouwen en scholen en anderzijds verzorgt zij de logistiek van het gemeentelijk uitleenmaterialen en het beheer van het magazijn. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: coördinator(wonen en Omgeving, Openbare gebouwen) CC Consult 9 maart 2015 pagina 1 van 6

2 Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult 9 maart 2015 pagina 2 van 6

3 Kernresultaten Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan en waken over een optimaal interne communicatie binnen de entiteit Ondersteuning bieden bij evenementen Ondersteuning bij manifestaties, feestelijkheden, recepties en vergaderingen. Doel: het vlotte verloop van de evenementen garanderen installeren, opstellen en afbreken van feestmateriaal meehelpen bij taken in verband met evenementen, recepties, markten en/of kermissen Onderhoud en netheid Het onderhouden en schoonmaken van werkplaatsen, materialen, voertuigen en machines. Doel: het garanderen van netheid en hygiëne, het goed functioneren en de duurzaamheid van de gebruikte materialen en machines bewerkstelligen dagelijks onderhoud van de gebruikte materialen en voertuigen tijdig binnen leveren van materialen als er een periodiek onderhoud nodig is Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie; deze assimileren en implementeren binnen de eigen ploeg. Doel: zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend is de nodige vakkennis opdoen de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt zorg dragen dat de veiligheidsprocedures gekend zijn Technische taken elektricien Uitvoeren van elektriciteitswerken bij nieuw installaties en onderhouden van bestaande installaties. Doel: zorg dragen voor een degelijke infrastructuur leggen en herstellen van elektrische leidingen CC Consult 9 maart 2015 pagina 3 van 6

4 plaatsing en herstelling elektriciteits-, telefoon- en computerleidingen in gebouwen, inclusief voorbereidende werkzaamheden en afwerking plaatsen tijdelijke verlichting n.a.v. tentoonstellingen en manifestaties herstellen van elektrische toestellen Technische taken loodgieterij Uitvoeren van de loodgieterij bij nieuwe infrastructuur en onderhouden van bestaande infrastructuur. Doel: zorg dragen voor een degelijke infrastructuur onderhoud, herstel en beperkte uitbreidingswerken interne sanitaire installaties onderhoud en herstel centrale verwarming onderhoud en herstel daken en afvoerleidingen uitvoeren van de meer geavanceerde toepassingen m.b.t. loodgieterij Technische taken schilderen Schilderen van nieuwe installaties of herschilderen van bestaande installaties. Doel: zorgen dat de eigen gebouwen en andere infrastructuur er net uitzien uitvoeren van de meer geavanceerde toepassingen m.b.t. schilder- en interieurwerken kleine schilderwerken zowel binnen als buiten Technische taken schrijnwerkerij Instaan voor de schrijnwerkerij van nieuwe of bestaande gebouwen die eigendom zijn van de gemeente. Doel: onderhoud van het patrimonium Stockbeheer allerhande constructies in hout en aanverwante materialen: dak- en timmerwerken, maken en plaatsen van ramen en deuren, herstellingen van meubels, meubelbeslag, installaties voor tentoonstellingen en manifestaties herstellingen van schrijnwerkerij in nieuwbouw en vernieuwbouw Na controle bij ontvangst, het materiaal en materieel opslaan en ervoor zorgen dat dit dagelijks ter beschikking kan gesteld worden van de werklieden. Doel: efficiënt en effectief beheren en stockeren van het materiaal en het materieel dat de gemeentelijke technische dienst in haar bezit heeft bijhouden van de magazijnstocks opslaan van goederen en verdelen op vraag controle van de gebruikte materialen CC Consult 9 maart 2015 pagina 4 van 6

5 beheer en opvolging van bestellingen bureaubenodigdheden onderhoud en vervangen van materiaal beheer materiaal nodig voor het functioneren van de technische dienst beheer werkkledij beheer onderhoudsproducten Uitleen materiaal Ter beschikking stellen van materiaal voor allerlei gemeentelijke of door de gemeente gesteunde evenementen. Doel: logistiek ondersteunen van de gemeentelijke diensten en de verenigingen Veiligheid uitlenen van gemeentelijk technisch materiaal en materieel (podia, verkeerstekens, kiosk..) aan particulieren en verenigingen controle van teruggebrachte goederen na uitleen Treffen van veiligheidsmaatregelen en doen naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: de mogelijke risico's en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de entiteit garanderen rapporteren van onveilige situaties ingrijpen bij onveilige situaties toepassen van de veiligheidsinstructies Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult 9 maart 2015 pagina 5 van 6

6 grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie PC-Vaardigheden Software eigen aan de functie Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Gedragscompetenties Gradatie Cluster Competentie Informatieverwerkend Flexibiliteit gedrag Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken Persoonsgebonden Kwaliteitsvol werken gedrag Leerbereidheid Veranderingsbereidheid Probleemoplossend Initiatief gedrag Klantgerichtheid Waardegebonden gedrag Integriteit en loyauteit CC Consult 9 maart 2015 pagina 6 van 6