Functiekaart. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd vrije tijd.

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Deskundige Functienaam: Jeugdconsulent Functionele loopbaan: B1-B3 Code: Afdeling: Vrije tijd en welzijn Dienst: Jeugd-en sportdienst Subdienst: FB Doel van de entiteit De afdeling vrijetijdszaken stuurt, begeleidt en coördineert het gemeentelijk vrijetijdsbeleid teneinde een optimale afstemming tussen de diverse actoren in het brede culturele en vrijetijdsveld te bekomen en een integraal en kwalitatief cultuur- en vrijetijdsbeleid in de gemeente te stimuleren. De jeugddienst staat in voor de ontwikkeling van een breed, gecoördineerd jeugd(werk)beleid. Hierbij gaat specifieke aandacht naar het uitbouwen van een veelzijdig aanbod voor kinderen en jongeren die in Londerzeel wonen of er hun vrije tijd doorbrengen. Ze voert een actief communicatiebeleid ter stimulering van de jeugdparticipatie. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd vrije tijd. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam

2 Kernresultaatsgebieden Strategische nota en meerjarenplanning Op basis van de beleidsopties van het College van burgemeester en schepenen een voorstel opmaken voor de strategische nota en de meerjarenplanning, het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen, teneinde voor het bestuur en de administratie een kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van de dagelijkse operationele beslissingen en acties. de beschikbare middelen en het beschikbare personeel op de meest efficiënte manier inzetten adviezen formuleren evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan jaarlijks een voorstel van beleidsnota opmaken en toezien op een goede integratie van de budgettaire aspecten het voorstel van strategische nota en meerjarenplanning opmaken waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen; regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig deze voorstellen van plannen en budgetten bespreken met het college, eventueel op de gemeenteraadscommissie vrije tijd toelichten, bespreken en - na eventuele bijsturing - laten goedkeuren Coördinatie werking dienst Coördineren van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen. tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk nemen van ambtelijke verantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst opvolgen van beslissingen door de hogere overheid i.v.m. bestuurlijk toezicht actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen

3 Jeugdwerk Ondersteuning bieden aan jeugdwerk. fungeren als aanspreekpunt voor de jeugd (zowel jeugdwerkingsinitiatieven als particulieren) organisatie & coördinatie van de sport en creaweken. organisatie & coördinatie van speelpleinwerking (Paas- en zomervakantie): o.a. aanspreekpunt zijn voor de ouders - aansturen en begeleiden van monitoren evalueren stagiair-monitoren - inschrijven kinderen, en aanwezigheden nagaan enz ondersteunen van activiteiten of werkgroepen organisatie van speelruimtes voor kinderen organisatie brandveiligheid jeugdlokalen Praktische organisatie Organisatie en coördinatie van de projecten van de jeugddienst. zoeken, informeren en inschrijven van animatoren / vrijwilligers en hun specifieke vorming aanbieden (mee) helpen tijdens activiteiten zoeken, informeren en inschrijven monitoren instaan voor de administratie rond projecten of activiteiten verkoop van tickets inschrijven kinderen, en aanwezigheden nagaan voorbereiden activiteiten/projecten organisatie van de kinderraad Meehelpen bij de praktische organisatie van de projecten van de andere diensten die onder de dienst vrije tijd ressorteren, o.a. cultuur- en sportdienst o actief meewerken bij de voorbereiding en afhandeling van bepaalde projecten o meehelpen tijdens activiteiten

4 Algemene taken Ondersteuning bij het verzorgen van de algemene administratie Coördinatie en administratie van de gemeentelijke adviesraad: opmaken, bijhouden en versturen van de uitnodigingen, verslagen en adviezen formuleren naar het college van burgemeester en schepenen Organisatie subsidieaanvragen jeugdwerkinitiatieven expertise ter beschikking stellen van andere gemeentelijke organisaties het up-to-date houden van de ledenlijst van de gemeentelijke jeugdraad samenwerking andere gemeentelijke adviesraden coördinatie van de jeugdraadkalender administratie jeugdwerkbeleidsplan beantwoorden van allerlei briefwisseling inzake jeugdaangelegenheden artikels voor het gemeentelijk infoblad opstellen facebookpagina en website jeugddienst beheren Communicatie (intern) De mogelijkheid en een draagvlak creëren voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid. informeren van het afdelingshoofd over de projecten en zaken waarmee men bezig is signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers organiseren en opvolgen van intern overleg

5 Externe contacten Goed onderhouden van externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van de gemeente te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. overleg met andere besturen opbouwen en onderhouden van externe relatienetwerken (leveranciers, deskundigen en andere partners) extern vertegenwoordigen van de gemeente goede contacten onderhouden met collega's van andere gemeenten; formeel of informeel Vorming Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers, in samenspraak met het afdelingshoofd de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht het personeelslid ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

6 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Functiekaart Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Algemeen HRM-beleid X X Communicatiemanagement X X Strategische beleidsvoering X X Financieel management X X PC-Vaardigheden Rekenbladen X X Software eigen aan de functie X X X Databanken X Tekstverwerking X X X Presentaties X Werking en werkmiddelen Projectmatig werken X X X Werking van de gemeentelijke organisatie X X Procedures en procesbeheer X X Werkmiddelen X X Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie X X X Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente X X Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige vaardigheden Plannen en organiseren X X X Interactief gedrag Relatie netwerking (sociale vlotheid) X X X Mondelinge communicatie X X Schriftelijke communicatie X X Teamwerk en samenwerken X X X Leiderschap Coaching X X X Persoonsgebonden gedrag Flexibiliteit X X X Kwaliteit en accuraatheid X X Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid X X Probleemoplossend gedrag Klantgerichtheid X X