Functiebeschrijving deskundige vrije tijd (cultuur en jeugd)

Transcriptie

1 Functiebeschrijving deskundige vrije tijd (cultuur en jeugd) Deze functie wordt uitgeoefend door 1 VE (contractueel). Functie Functienaam: deskundige vrije tijd (cultuur en jeugd) Functiefamilie: coördinerend en uitvoerend Cluster: Mens Afdeling: Vrije tijd Functionele loopbaan: B1-B3 Doel van de dienst De Cluster Mens staat in voor het gemeentelijk vrijetijds-, onthaal, -en communicatiebeleid en het beleid inzake burgerzaken. De cluster streeft er naar om, in samenwerking met diverse actoren, op een kwalitatieve en integrale manier dit beleid vorm te geven. De afdeling Vrije Tijd heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. vrije tijd (cultuur, jeugd, sport) voor te bereiden, te coördineren en uit te voeren. Deze functie omvat specifiek cultuur (socio-cultureel, erfgoed, bibliotheek, internationale uitwisseling, onderwijs) en jeugd. Plaats in de organisatie Werkt onder de directe leiding en rapporteert aan de coördinator Mens. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam

2 Kernresultaten Coördinatie van de verschillende aspecten van het gemeentelijk cultuur- en jeugdbeleid - De samenwerking met lokale en regionale instellingen versterken; - Het ontwikkelen en coördineren van initiatieven met verschillende actoren; - Uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal lokaal cultureel- en jeugdbeleid; - Het stimuleren van intergemeentelijke samenwerking; - Samenwerken met culturele- en jeugdactoren binnen en buiten de gemeente. Begeleiding van de processen die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van doelstellingen inzake cultuur en jeugd - De redactie van de cultuur- en jeugddoelstellingen in het meerjarenplan; - De coördinatie en begeleiding van de opmaak van een strategische beleidsplanning en doelstellingen waarin missie, visie en strategie inzake lokaal cultuurbeleid en jeugdbeleid worden bepaald en dit in overleg met de coördinator Mens en met de mandataris bevoegd voor cultuur en jeugd, het culturele- en jeugdwerkveld en de beoogde doelgroepen; - Opvolging van de uitvoering van de cultuur- en jeugddoelstellingen in het meerjarenplan; - Evalueren van de uitvoering van de cultuur en jeugddoelstellingen. Opzetten van projecten en het organiseren van culturele- en jeugdactiviteiten teneinde dynamiek te brengen in het lokale culturele- en jongerenleven - Het opzetten van projecten rond culturele- en jongerenthema s; - Opstarten, adviesverlening, kwaliteitsbewaking, opvolging en eventuele bijsturing van projecten en deelprojecten; - Organiseren van culturele- en jeugdactiviteiten; - Organisatie speelpleinwerking en SWAP. Verzorgen van ondersteuning voor de gemeentelijke cultuurraad en jeugdraad - Het bijwonen van vergaderingen en verslaggeving van bijeenkomsten; - Het inwinnen en opvolgen van adviezen; - Opvolgen en sturen van initiatieven van de gemeentelijke cultuurraad en jeugdraad; - Organisatorische ondersteuning (o.a. bij activiteiten). Ondersteuning en coördinatie jeugd- en cultuurverenigingen - Subsidiëring; - Samenwerking.

3 Sturen en bewaken van de externe communicatie teneinde een netwerk uit te bouwen met de verschillende actoren in het culturele en jongerenleven - Netwerkvorming met plaatselijke actoren in het kader van de uitvoering van het beleid; - Bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) onderhouden; (Deeltijds Kunst-) Onderwijs/bibliotheek - Uitvoerende rol bij het onderhouden van contacten tussen het gemeentebestuur en lokale onderwijsinstellingen; - Uitvoerende rol bij de intergemeentelijke samenwerking met de bib. Internationale uitwisseling met Polen Uitvoerende rol bij de uitwisseling en contacten met Polen en Poolse organisaties. Communicatie Uitbouw van een extern communicatie- en informatiebeleid in samenwerking met de Dienst Onthaal en coördinator Mens: - Activiteitenkalender; - Website; - Storymaps; - Uit kalender.

4 grondig voldoende elementair Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement Financieel management HR-management Strategisch management PC-vaardigheden Algemene PC-vaardigheden PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Presentaties (Powerpoint) Rekenbladen (Excel) Software eigen aan de functie Tekstverwerking (Word) Sociale media Werking en werkmiddelen Mondelinge communicatie Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Schriftelijke communicatie Werking van de organisatie Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie

5 gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Competentie Voortgangscontrole Conceptueel denken Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken Relatie-netwerking Probleemoplossend gedrag Creativiteit Initiatief Persoonsgebonden gedrag Kwaliteit en accuraatheid Waardegebonden gedrag Integriteit Loyauteit Organisatieverbondenheid Resultaatgerichtheid