Functiebeschrijving. Functie

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: Ontvanger Afdeling: / Functienaam: Ontvanger Dienst: / Functiegroep: Wettelijke graad Subdienst: / Functionele loopbaan: NVT Doel van de entiteit De OCMW-ontvanger is verantwoordelijk voor de financiële taken van het OCMW binnen de wettelijke context. In de beleidscyclus is hij nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding en de beleidsuitvoering. Hij verstrekt financieel advies en stelt financiële analyses op. Hij heeft ook een controlefunctie onder meer met betrekking tot de wettelijkheid en de regelmatigheid van de uitgaven. Op basis van een gezond thesauriebeheer betaalt hij de leveranciers en andere schuldeisers van het centrum en maant hij de diverse debiteuren aan hun schulden te voldoen. Plaats in de organisatie Rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de voorzitter met betrekking tot de taken die hij in volle onafhankelijkheid uitvoert (krediet- en wetmatigheidscontrole, debiteurenbeheer). Rapporteert aan de secretaris metbetrekking tot de taken die hij uitvoert onder de functionele leiding van de secretaris (opstellen ontwerp financiële nota, boekhouding, financiële analyse en beleidsadvisering en thesauriebeheer) Is ambtshalve lid van het managementteam. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 6

2 Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Aansturen en implementeren van het financieel management van het OCMW. het voeren en afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de inventaris en van de jaarrekening; verzorgen van de financiële analyse en de beleidsadvisering inzake financiën; de mandataris(sen) ondersteunen bij het definiëren van het financieel beleid (beleidsvoorbereiding) en zorgen voor een correcte implementatie ervan (beleidsuitvoering); de samenwerkingsakkoorden met de financiële instellingen negotiëren, regelmatige contacten met de banken onderhouden; als eindverantwoordelijke opvolgen van de financiële en budgettaire impact van de investeringsdossiers en leningen; opvolging bijzondere, tijdelijke, complexe projecten met financiële implicaties; als eindverantwoordelijke opvolgen van rechtsgedingen, complexe juridische dossiers in financiële sfeer (betwistingen facturen, fiscale procedures, beslag,.). CC Consult pagina 2 van 6

3 Kernresultaat 2 Wettelijke taken als ontvanger - financieel beheerder voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van het OCMW met budgettairen en financiële impact; debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de openstaande schulden, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die wettelijk (decretaal) ter beschikking worden gesteld; eindverantwoordelijke van het thesauriebeheer met uitzondering van het kasbeheer (na invoering van het nieuwe OCMW-decreet); uitvoeren van de betaling van de girale uitgaven (na uitdrukkelijke betalingsopdracht van de secretaris); adviseur van het vast bureau en de OCMW-raad (hen de gevolgen van hun beslissingen op financieel vlak aantonen, zowel op korte als op lange termijn). Kernresultaat 3 Concipiëren en uitwerken van strategische en operationele beleidsdoelstellingen, deze toetsen aan de visie en bijsturen teneinde de uitvoering van de beleidsbeslissingen optimaal te ondersteunen beleidsvoorstellen voorbereiden voor het vast bureau, dit in overleg met de Secretaris en de medewerkers; beleidsadviezen formuleren en inhoud geven aan de beleidsnota's; evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan. Kernresultaat 4 Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de OCMWdiensten met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie. deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam; mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de OCMW-diensten; aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen; suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen met betrekking tot de optimalisering van de werking van de diensten; meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan. CC Consult pagina 3 van 6

4 Kernresultaat 5 Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de organisatie, in samenspraak met managementteam, teneinde de financiële doelstellingen van het bestuur te behalen. het opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en de jaarlijkse herziening ervan; het opstellen van het voorontwerp van het jaarlijkse budget; het opstellen van het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen; aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten; de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten. Kernresultaat 6 Instaan voor een open interne communicatie, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die nodig is om zijn taak uit te oefenen overleggen met de secretaris en alle diensthoofden of medewerkers; rapportering aan het vast bureau en de OCMW-raad. Kernresultaat 7 Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving met betrekking tot de dienst; deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie; vertalen in nieuwe richtlijnen naar de collega s; Kernresultaat 8 Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van het OCMW te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. extern vertegenwoordigen van het OCMW inzake algemene, financiële aangelegenheden; opbouwen en onderhouden van interne en externe relatienetwerken; bestaande relaties met externen (advocaten, rechtscolleges, deskundigen en andere partners) in kaart brengen en onderhouden; frequent overleg onderhouden met de gemeente; goede contacten onderhouden met collega's van andere OCMW s; CC Consult pagina 4 van 6

5 goede contacten verzekeren met de toezichthoudende overheid; netwerken uitbouwen met actoren die bij de werking van het OCMW (kunnen) betrokken zijn. Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 5 van 6

6 Functieprofiel Functiebeschrijving Technische Competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Financieel management Projectmanagement Strategische beleidsvoering PC-Vaardigheden Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking OCMW Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Werking van de OCMW-organisatie Werkmiddelen Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. het OCMW Gedragscompetenties elementair voldoende Niveau grondig Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie Analytisch denken Conceptueel denken Flexibiliteit Organisatieverbondenheid Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken Leiderschap Leidinggeven Persoonsgebonden gedrag Integriteit Resultaatgerichtheid Stressbestendigheid - zelfcontrole Probleemoplossend gedrag Besluitvaardigheid Klantgerichtheid CC Consult pagina 6 van 6