Functienaam: financieel beheerder. Functiegroep: leidinggevend. Functionele loopbaan: decretale graad. Provincie Vlaams-Brabant. Doel van de entiteit

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Functienaam: financieel beheerder Functiegroep: leidinggevend Functionele loopbaan: decretale graad Doel van de entiteit De gemeentelijke financiële dienst werkt op beleidsmatig niveau. Dit houdt in het beheer, het toezicht en de controle, de planning en het advies op het vlak van de financiën van de gemeente. De gemeentelijke financiële dienst werkt op operationeel niveau, waarbij de dienst instaat voor de boekhouding, de verwerking van de financiële stromen, het uitvoeren van de betalingen en het innen van de ontvangsten, zowel fiscale als niet-fiscale. Plaats in de organisatie De financieel beheerder werkt onder de functionele leiding van de secretaris (conform artikel 93 van het gemeentedecreet). De financieel beheerder staat in volle onafhankelijkheid in voor (conform art. 94 & 95 van het Gemeentedecreet): - de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden vastgesteld in Titel IV; - het debiteurenbeheer, in zonderheid de invorderingen van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten; - het verlenen van visum conform het decreet en de beslissing van de gemeenteraad. Hij rapporteert hiervoor aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad. De financieel beheerder is ambtshalve lid van het managementteam. Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst financiën. Kernresultaatsgebieden Financieel en fiscaal management Aansturen en implementeren van het financieel en fiscaal management van de gemeente binnen de grenzen uitgestippeld in het gemeentedecreet teneinde bij te dragen tot het optimaal gebruik van de beschikbare middelen en de burgers op een klantvriendelijke manier te behandelen. de samenwerkingsakkoorden met de financiële instellingen negotiëren, regelmatige contacten met de banken onderhouden eindverantwoordelijke opvolgen van de investeringsdossiers en leningen opvolging bijzondere, tijdelijke, complexe projecten met financiële implicaties 1

2 eindverantwoordelijke opvolging rechtsgedingen, complexe juridische dossiers in financiële sfeer (betwistingen facturen, fiscale procedures, beslag, ) de mandataris(sen) ondersteunen bij het definiëren van het financieel beleid en, na goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen, zorgen voor een correcte implementatie ervan Wettelijke en decretale taken Instaan voor uitvoering wettelijke en decretale taken als financieel beheerder, zoals vastgelegd in het gemeentedecreet van 15 juli uitvoeren van de betaling van de girale uitgaven na uitdrukkelijke betalingsopdracht van de secretaris eindverantwoordelijke van het thesauriebeheer met uitzondering van het kasbeheer debiteurenbeheer en meer bepaald de invordering van de ontvangsten, hierbij gebruik makend van alle mogelijke middelen die decretaal ter beschikking worden gesteld. voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact adviseren van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen betreffende beslissingen met een financiële impact Budget Opstellen en opvolgen van begrotingsvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning in samenspraak met het managementteam, teneinde de financiële doelstellingen van het gemeentebestuur te behalen. zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig begrotingsvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en -controle teneinde een financieel verantwoord beleid te helpen realiseren. aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden het opstellen van het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen, budgetwijzigingen en het meerjarenplan de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten Boekhouding Instaan voor het beheer van de boekhouding, teneinde de juistheid van boekhoudkundige informatie te verzekeren en de correcte betalingen te laten uitvoeren en daarover te rapporteren aan de bevoegde organen. registratie en beheer kasboeken opmaken en doorboeken van de aanrekenlijsten boekhoudkundige verwerking van alle girale verrichtingen 2

3 registreren en opvolgen van vorderingen het uitvoeren van de verschillende eindejaarsverrichtingen met het oog op het opstellen van de jaarrekening alsook het opstellen van de jaarrekening Interne controle Interne controle van alle financiële processen ten einde de betrouwbaarheid van de financiële en beheersinformatie na te gaan en te verzekeren. Tezelfdertijd controleren of de wetgeving, procedures, afspraken en reglementeringen werden gerespecteerd. Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de afdeling, in overleg met de verantwoordelijken van de personeelsdienst, zodat de afdeling steeds beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om de doelstellingen te realiseren. dagelijkse begeleiding en coaching van het personeel verantwoordelijk voor het houden van het functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken met de medewerkers waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan de algemene richtlijnen in verband met personeelsbeleid toepassen en opvolgen signaleren van de vormingsbehoeften in functie van de loopbaanontwikkeling signaleren van de wervingsbehoeften Managementteam Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de gemeentelijke diensten met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie in functie van een globale missie. suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam (sectoroverschrijdend) mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen 3

4 organiseren en opvolgen van intern overleg meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie verstrekken van nuttige informatie omtrent problemen aan verantwoordelijken van andere diensten signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers informeren van de medewerkers van de afdeling over het strategisch beleid en veranderingsprocessen Externe communicatie Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van de gemeente te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. zorgen voor de toepassing van de wet op de openbaarheid van bestuur instaan voor adequate externe relaties en public relations bevorderen van participatie en inspraak van de bevolking en het verhogen van hun betrokkenheid in de adviesorganisaties rond thema's van gemeentelijk belang uitbouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk van externe relaties, zowel openbare diensten en toezichthoudende overheden als collega's van andere besturen het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving met betrekking tot de afdeling en deze assimileren en implementeren binnen de eigen afdeling teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau verantwoordelijk voor de interne opleiding van de medewerkers (gewijzigde wetgeving, nieuwe onderrichtingen ) Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties 4

5 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair Niveau Cluster Management en beleid Competentie Algemeen HRM-beleid Communicatiemanagement Financieel management Strategische beleidsvoering PC-Vaardigheden Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Gedragscompetenties Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Interactief gedrag Leiderschap Competentie Voortgangscontrole Flexibiliteit Teamwerk en samenwerken Delegeren Leidinggeven Ontwikkelen van anderen (coaching) 5

6 Persoonsgebonden gedrag Probleemoplossend gedrag Resultaatgerichtheid Besluitvaardigheid Initiatief Klantgerichtheid Art 2. De raad stelt de aanwervingsvereisten vast, zoals voorzien in de bijlagen van de RPR gemeentepersoneel: Voorwaarden voor aanwerving - de burgerlijke en politieke rechten genieten - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. - De statutaire functie van financieel beheerder is voorbehouden aan Belgen, omdat uit de functieomschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur. - Kandidaten zijn in het bezit van minimaal een rijbewijs B Specifieke aanwervingsvoorwaarden Kandidaten zijn houder van een diploma van het universitair onderwijs, een masterdiploma in een financieel-economische richting of een ander masterdiploma in combinatie met bepaalde getuigschriften, attesten of brevetten in een financieel-economische richting én hebben op de afsluitdatum van de kandidatuurstelling 5 jaar relevante ervaring. 6