Functiebeschrijving. Niveau

Transcriptie

1 Functiebeschrijving 1. Functiebenaming Directeur WZC Zilverlinde Rechtstoestand Contractueel Niveau A Salarisschaal A1a-A1b-A2a 2. Plaats in de organisatie De directeur staat aan het hoofd van het WZC Zilverlinde. De directeur werkt onder de rechtstreekse leiding en verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Welzijn. Schematische voorstelling: Afdelingshoofd Welzijn Directeur WZC Zilverlinde 3. Doelstelling van de functie De directeur is belast met alle aspecten van het leidinggeven met een bijzondere aandacht voor het coachen van de medewerkers. De directeur staat onder de directe leiding en verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd Welzijn. Het takenpakket wordt uitgeoefend in nauw overleg en samenwerking met het afdelingshoofd Welzijn, alsook met de beleidsmedewerkers en dienstverantwoordelijken. De directeur is nauw betrokken bij de beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering van het WZC Zilverlinde. Het beleidsvoorbereidende werk moet de raadsleden in staat stellen met kennis van zaken te beslissen over de te volgen richting en de normen betreffende de kwantiteit en kwaliteit van het WZC Zilverlinde. Het beleidsuitvoerende werk heeft betrekking op het uitwerken van maatregelen die leiden tot de effectieve en efficiënte uitvoering van de beslissingen van het bestuur, zowel in particuliere omstandigheden als in algemene beleidskwesties. Daarbij moet epliciet rekening gehouden worden met het volledig en correct formuleren van alle belanghebbenden (zowel intern als etern).

2 4. Kernresultaten Coördinatie en leiding van het WZC Zilverlinde Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van het WZC Zilverlinde en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van het WZC Zilverlinde garanderen. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: coördineren van de dagelijkse activiteiten van het WZC Zilverlinde; waken over de uitvoering van de opdrachten; begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers; Bepalen van kern- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van het WZC Zilverlinde; zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden (teamvergaderingen); instaan voor de continuïteit van het WZC Zilverlinde; uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen het WZC Zilverlinde; kwaliteitszorg implementeren en opvolgen; coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten; organisatie van de voorbereiding van de dossiers van het WZC Zilverlinde die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd; zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk; nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen het WZC Zilverlinde. Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van het WZC Zilverlinde in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst. Doel: het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: signaleren van wervings- en vormingsbehoeften; leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van het WZC Zilverlinde volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid; instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging en resultaatgerichtheid centraal; de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers; personeelsbehoeften van het WZC Zilverlinde objectiveren en opvolgen. Budgetbeheer en meerjarenplanning Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van het WZC Zilverlinde. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier; aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten;

3 zorgen voor een gefundeerd, samenhangend, tijdig en nauwkeurig budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en controle; advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en controle; opvolgen van het dagelijks financieel beheer. Strategische beleidsvoering Concipiëren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van het WZC Zilverlinde. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen. Doel: op een efficiënte en effectieve manier uitvoering geven aan beleidsdoelstellingen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota's; opmaken van een voorstel van strategische nota en meerjarenplanning; waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen; toezien op een goede integratie van het financiële luik in het geheel van de strategische nota; jaarlijks een voorstel van beleidsnota opmaken; bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen; evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan. Eterne communicatie Instaan voor een open eterne communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: bestaande relaties met eternen in kaart brengen en onderhouden; telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen; ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen, opmerkingen en klachten; etern vertegenwoordigen van de organisatie inzake aangelegenheden m.b.t. het WZC Zilverlinde. Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor het WZC Zilverlinde. Doel: het WZC Zilverlinde voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken: de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie. 5. Functieprofiel 5.1. Kennis Kennis van de werking van de lokale besturen en de basiswetgeving die aan de basis ervan ligt zoals organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en het OCMW-decreet van 19 december 2008;

4 Grondige kennis van het ouderenbeleid en de wetgeving die er aan de basis van ligt zoals het woonzorgdecreet van 13 maart 2009, het besluit van de Vlaamse regering van 29 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen en het decreet van 29 april 1997 inzake de kwaliteitszorg in de welzijnsvoorzieningen; Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Goede kennis en inzicht in samenlevings-en welzijnsproblemen; Goede kennis van moderne softwaretoepassingen.

5 grondig voldoende elementair Gradatie 3 Gradatie 2 Gradatie Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement Financieel management HRM-management Strategisch management PC-Vaardigheden Databanken (Access) PIM (Personal Information Manager) (Outlook) Presentaties (PowerPoint) Rekenbladen (Ecel) Software eigen aan de functie Tekstverwerking (Word) Werking en Procedures en procesbeheer werkmiddelen Projectmatig werken Werking van de organisatie Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie 5.3. Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Beheersmatige Plannen en organiseren vaardigheden Informatieverwerkend Visieontwikkeling gedrag Interactief gedrag Overtuigingskracht Teamwerk en samenwerking Netwerken Leiderschap Leiding geven Persoonsgebonden Fleibiliteit gedrag Kwaliteit en nauwgezetheid Veranderingsbereidheid Probleemoplossend Besluitvaardigheid gedrag Klantgerichtheid Waardegebonden gedrag Integriteit Resultaatgerichtheid

6 6. Aanwervingsvoorwaarden 6.1. Aanwerving Ofwel master diploma, ofwel diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het lange type gelijkgesteld met universitair onderwijs; Slagen voor de selectieprocedure; De burgerlijke en politieke rechten genieten; Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; Medisch geschikt zijn voor de functie; Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.