Gemeente Sint-Martens-Latem. Functiebeschrijving

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: stedenbouwkundige Functienaam: stedenbouwkundig ambtenaar Functiefamilie: coördinerend deskundigen Functionele loopbaan: B1-B3 Afdeling: Grondgebiedzaken Dienst: Stedenbouw en ruimtelijke ordening Subdienst: Code: Doel van de entiteit De dienst grondgebiedzaken heeft als doel de gehele ruimte en de infrastructuur van de gemeente te beheren, te onderhouden en nieuwe infrastructuur te voorzien en duurzaam te ontwikkelen. Ze werkt hierbij volgens een doordachte visie. De dienst ruimtelijke ordening streeft naar ruimtelijke kwaliteit en het op een duurzame manier omspringen met de leefomgeving. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: afdelingshoofd(grondgebiedzaken) Geeft leiding aan: alle medewerkers van de dienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam 22/10/2010 pagina 1 van 7

2 Kernresultaten Strategische beleidsvoering Concipïeren en uitwerken van de strategische en operationele beleidsdoelstellingen, binnen de budgettair voorziene ruimte van de entiteit. Deze beleidsdoelstellingen toetsen aan de visie en missie van de organisatie en bijsturen. Doel: op een efficiënte en effectieve manier uitvoering geven aan beleidsdoelstellingen beleidsvoorstellen voorbereiden voor de beleidsnota's evaluatie en bijsturing van de meerjarenplanning toezien op een goede integratie van het financiële luik in het geheel van de strategische nota bespreken met en rapporteren aan de beleidsorganen Coördinatie van de entiteit Instaan voor de oordeelkundige planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van de entiteit en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers. Doel: continuïteit en kwalitatieve werking van de entiteit garanderen coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit waken over de uitvoering van de opdrachten begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers in overleg met het managementteam bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening van de entiteit zorgen voor de dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planning van de werkzaamheden tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de entiteit instaan voor de continuïteit van de entiteit uitwerken van procedures voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de entiteit toepassen van en waken over het correcte en efficiënte gebruik van de interne project- en procesmethodieken kwaliteitszorg implementeren en opvolgen coördineren en opvolgen van specifieke belangrijke dossiers en projecten organisatie van de voorbereiding van de dossiers van de entiteit die aan de bestuursorganen moeten worden voorgelegd zorgen voor een projectmatig en gestructureerde aanpak van het werk 22/10/2010 pagina 2 van 7

3 Handhavingsbeleid Handhaving van de regels in de ruimtelijke ordening. Doel: erop toezien dat planningsprincipes en stedenbouwkundige voorschriften worden nageleefd preventie van stedenbouwkundige overtredingen door goede en duidelijke voorlichting naar de burger preventief onderzoek op het terrein opnemen van een repressieve rol door het opsporen, vaststellen en vervolgen van stedenbouwkundige misdrijven nemen van bewarende maatregelen (bv. stakingsbevel) uitvoeren van vonnissen Stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen Beoordelen van vergunningen waarbij de stedenbouwkundige voorschriften in acht worden genomen en een appreciatiebevoegdheid mogelijk is. Doel: afleveren van vergunningen behandelen van stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingsdossiers en attesten inwinnen van adviezen en adviezen verlenen aan verschillende instanties informatie verstrekken en inlichtingen verlenen naar de burger verantwoordelijkheid inzake het bijhouden van door het decreet opgelegde registers volledigheid van ontvangen dossiers nakijken en eventueel ontbrekende stukken melden aan de bouwheer Ruimtelijke planning Formuleren en concipiëren van de ruimtelijke ontwikkeling van de gemeente op lange en middellange termijn. Doel: bepalen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals structuurplannen, RUP s, etc organiseren, deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van de ruimtelijke studies opstellen van stedenbouwkundige verordeningen voeren van een grond- en pandenbeleid instaan voor de uitvoering of de begeleiding van beleidsvoorbereidende planologische studies 22/10/2010 pagina 3 van 7

4 Budgetbeheer evalueren van de effecten van het gevoerde beleid met het oog op verbetering ervan uitdenken, uitwerken en coördineren van projecten omtrent ruimtelijke thema's Waken over het opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en het opmaken van een meerjarenplanning van de entiteit. Doel: behalen van de financiële doelstellingen van de organisatie Gecoro inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten advies verlenen Er op toezien dat de Gecoro op voldoende wijze wordt geconsulteerd. Doel: adviseren van de gemeente bij het uitstippelen van het ruimtelijk ordeningsbeleid organiseren van de Gecoro bijwonen van de Gecoro opmaken van een verslag van de gecoro voorbereiden van de Gecoro Beheren GIS-database Leveren van een bijdrage bij het opzoeken, verzamelen en beheren van het nodige basismateriaal (kaarten, foto's, ). Doel: een volledig en correct Geografisch Informatie Systeem uitbouwen en actueel houden bijhouden en bijwerken van de grootschalige basiskaart (GRB) en het centraal referentieadressenbestand (CRAB) binnen een GIS en CAD omgeving van alle mutaties ter beschikking stellen van het kaartmateriaal aan de medewerkers uitwisselen van geo-informatie met externen zoals andere overheden, nutsmaatschappijen, aanmaken van kaarten opmaken van een inventarisatie van onbebouwde percelen bijhouden van het plannenregister uitvoeren van GIS-analyses uitvoeren van GIS-analyses opvolgen van de evolutie in de GIS wereld en deze implementeren in het eigen GIS systeem 22/10/2010 pagina 4 van 7

5 opleiden en bijstaan van de gebruikers voor het dagelijks gebruik zodat deze de informaticatoepassingen van het GIS optimaal kunnen gebruiken coördineren van de GIS-gerelateerde aankopen inputten van gegevens in de GIS-database zorgen voor het databeheer zorgen voor het dataonderhoud beheer van legendes, keuzelijsten, symbolen, invoeren van gegevens in de verschillende GIS-modules aanmaken van scripts en macro's voor automatisatiedoelen opzoeken van het nodige basismateriaal (kaarten, foto s, ) beheren van het nodige basismateriaal (kaarten, foto s, ) afstemmen van technieken voor bestandsopbouw en specifieke GISfunctionaliteiten coachen en begeleiden van de gebruikers bij de input van gegevens Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de andere entiteiten en het bestuur. Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de entiteit waken over een optimale interne communicatie binnen de entiteit informeren van de medewerkers van de eigen entiteit over het strategisch beleid, veranderingsprocessen organiseren en opvolgen van intern overleg informeren van de leden van het managementteam over de projecten en werkzaamheden van de entiteit zorgen voor een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen bevorderen van communicatie in alle richtingen toepassen en uitvoeren van het vooropgestelde communicatieplan (systeem) ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers Externe communicatie Instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden 22/10/2010 pagina 5 van 7

6 instaan voor een vlot contact met de burger bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden, ) in kaart brengen en onderhouden telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen ontvangen en afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen zorgen voor de toepassing van de wet betreffende openbaarheid van bestuur Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen entiteit briefen van de medewerkers om het benodigde kennisniveau op peil te houden wetgeving en regelgeving kunnen toepassen Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. 22/10/2010 pagina 6 van 7

7 grondig voldoende elementair gradatie 3 gradatie 2 gradatie 1 CC Consult Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement X Strategisch management X X PC-Vaardigheden Presentaties (PowerPoint) X Rekenbladen (Excel) X Software eigen aan de functie X X Tekstverwerking (Word) X Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer X X X Projectmatig werken X X Werking van de organisatie X X X Wetgeving en regelgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie X X X Gedragscompetenties Gradatie Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Competentie Plannen en organiseren X X X Analytisch denken X X X Conceptueel denken X X X Interactief gedrag Schriftelijke communicatie X X Teamwerk en samenwerken X X Leiderschap Coaching X Persoonsgebonden Kwaliteit en accuraatheid X X gedrag Probleemoplossend Klantgerichtheid X X gedrag Waardegebonden gedrag Integriteit X X X 22/10/2010 pagina 7 van 7