FUNCTIEBESCHRIJVING. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: stedenbouwkundige Functienaam: Stedenbouwkundige Functiegroep: Leidinggevend Functionele loopbaan: A1a-A3a Afdeling: Ruimtelijke Ordening & Milieu Dienst: Subdienst: Doel van de entiteit De dienst ruimtelijke ordening staat in voor de ontwikkeling en de opvolging van de verschillende plannen met betrekking tot stedenbouw, ruimtelijke ordening en mobiliteit. De dienst houdt zich eveneens bezig met de het optimaliseren van de ruimtelijke kwaliteit en dit rekening houdend met de ruimtelijke draagkracht, en de wettelijke en reglementaire bepalingen terzake. De dienst milieu heeft tot doel het milieu en duurzaamheidsbeleid van de gemeente te plannen, uit te voeren en op te volgen. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan secretaris Geeft leiding aan: alle medewerkers van de afdeling Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 1 van 7

2 Kernresultaatsgebieden Ruimtelijke ordening De gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar bereidt de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen voor en draagt zorg voor een aantal procedurele aspecten. in ontvangst nemen van stedebouwkundige- en verkavelingsaanvragen en nagaan of ze volledig zijn inwinnen van adviezen bij verschillende instanties adviseren van aanvragen aansturen en ondersteunen van de medewerkers op vlak van informatieverstrekking en inlichtingen naar burgers toe. Mondelinge ondersteuning en adviesverstrekking bij het procesverloop van bouwprojecten het op de hoogte brengen van de aanvrager van stilzwijgende weigeringsbeslissingen opstellen van processen-verbaal (openbaar onderzoek, bouwovertredingen ) actueel houden van het registers en mogelijk een heffingslijst opstellen afhandelen administratieve aangelegenheden zoals het afdrukken van uittreksels, inschrijvingen in registers uitvoeren van het handhavingsbeleid inzake ruimtelijke ordening. Opzetten en uitvoeren van controles ten einde de kwaliteit, kwantiteit, geleverde diensten en producten te controleren gepast hanteren van conflicten naar aanleiding van geschillen bij stedenbouwkundige overtredingen voorbereiden dossiers voor college Milieu Toezicht houden op milieudossiers en -projecten ten einde de correcte aflevering van milieuvergunningen te garanderen en bij te dragen tot een beter begrip betreffende milieuzorg. toezicht houden op de correcte verwerking van milieuvergunningen coördineren en opvolgen van verschillende projecten rond natuurbeheer en milieu controleren van de naleving van wetten, decreten en vergunningen ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 2 van 7

3 Ruimtelijke planning & mobiliteit Het toewijzen van geschikte locaties aan activiteiten en omgekeerd op basis van een lange termijn visie. het formuleren van adviezen bij de opmaak van planmatige instrumenten zoals het gemeentelijk structuurplan, de rumtelijke uitvoeringsplannen, de masterplannen, de invulling van binnengebieden. deelnemen en advies verstrekken tijdens overlegmomenten ten behoeve van de opmaak van ruimtelijke studies en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. permanent zoeken naar locaties of sites die voor nieuwe ruimtelijke ontwikkeling in aanmerking kunnen komen ondersteunen en actualiseren van het gemeentelijk mobiliteitsplan Kortenaken.Het formuleren van adviezen en ondersteuning bieden bij het onderzoek nodig voor de actualisatie van het mobiliteitsplan. Implementeren van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan in het mobiliteitsplan en omgekeerd voorbereiden van adviezen voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad Wonen Opvolgen van het lokaal woonbeleid en de huisvestingsproblematiek Lokaal woonbeleid en woonkwaliteit "Hartje Hageland" : zetelen in de stuurgroep van het intergemeentelijk samenwerkingsverband "Hartje Hageland". Huisvestingsproblematiek opvolgen, zoals leegstand en verwaarlozing GIS-databank en archief Toezicht houden op het actueel zijn van de software progammas gebruikt op de dienst en op het actueel en correct zijn van de ingebrachte gegevens van de subdienst ruimtelijke ordening en milieu. De gegevens openstellen voor de eigen dienst,de andere diensten en de burger. toezicht houden op het correct ingeven van de wettelijke verplichte gegevens coördineren en opvolgen van de contacten met de betrokken software leverancier voor het actueel houden van het GISsysteem ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 3 van 7

4 Budgetvoorstellen en meerjarenplanning Opstellen en opvolgen van budgetvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de afdeling het opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het meerjarenplan en de jaarlijkse herziening ervan het opstellen van het voorontwerp van het jaarlijkse budget het opstellen van het voorontwerp van de interne kredietaanpassingen aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten Loketwerking instaan voor het verstrekken van informatie naar burgers toe met betrekking tot de aanvragen die ze hebben ingediend of de vragen die ze gesteld hebben. de nodige adviezen en informatie verlenen aan de burger met betrekking tot de stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingsaanvragen en natuurvergunningen(kapvergunningen) de nodige aanvraagformulieren en bijkomend advies verschaffen omtrent de mogelijke premies en subsidies Coördineren dienst Coördineren van de werking van de dienst en het vertalen van opdrachten naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers nemen van ambtelijke eindverantwoordelijkheid van alle beslissingen binnen de dienst tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 4 van 7

5 Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de afdeling, in overleg met de verantwoordelijken van de personeelsdienst, zodat de afdeling steeds beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om de doelstellingen te realiseren. dagelijkse begeleiding en coaching van het personeel verantwoordelijk voor het houden van het functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken met de medewerkers waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan de algemene richtlijnen in verband met personeelsbeleid toepassen en opvolgen signaleren van de wervingsbehoeften signaleren van de vormingsbehoeften in functie van de loopbaanontwikkeling Managementteam Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de gemeentelijke diensten met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie in functie van een globale missie. aanbrengen van problemen en gezamenlijk uitwerken van oplossingen mee bewaken van de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering van de werking van de diensten meewerken en opvolgen van taken met betrekking tot globaal personeelsbehoeftenplan (ganse organisatie) deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het managementteam (sectoroverschrijdend) Interne communicatie Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërachische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. meewerken aan en waken over een optimale communicatie met de functioneel bevoegde schepen meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie organiseren en opvolgen van een intern overleg verstrekken van nuttige informatie omtrent problemen aan verantwoordelijken van andere diensten signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 5 van 7

6 FUNCTIEBESCHRIJVING informeren van de medewerkers van de eigen afdeling over het strategisch beleid en de veranderingsprocessen Externe communicatie Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van de gemeente te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. instaan voor adequate externe relaties en public relations bevorderen van participatie en inspraak van de bevolking en het verhogen van hun betrokkenheid in de adviesorganisaties rond thema's van gemeentelijk belang het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, uitbouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk van externe relaties, zowel openbare diensten en toezichthoudende overheden als collega's van andere besturen zorgen voor de toepassing van de wet op de openbaarheid van bestuur Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgevingmet betrekking tot de afdeling en deze assimileren en implementeren binnen de eigen afdeling teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden instrueren van de medewerkers en organiseren van sessies voor het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie verantwoordelijk voor de interne opleiding van medewerkers (gewijzigde wetgeving, nieuwe onderrichten ) Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 6 van 7

7 grondig voldoende elementair grondig voldoende elementair FUNCTIEBESCHRIJVING Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Management en beleid PC-Vaardigheden Werking en werkmiddelen Wetgeving Competentie Algemeen HRM-beleid Communicatiemanagement Financieel management Strategische beleidsvoering Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Gedragscompetenties Niveau Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag Interactief gedrag Leiderschap Persoonsgebonden gedrag Probleemoplossend gedrag Competentie Voortgangscontrole Flexibiliteit Teamwerk en samenwerken Delegeren Leidinggeven Ontwikkelen van anderen (coaching) Resultaatgerichtheid Besluitvaardigheid Initiatief Klantgerichtheid ktng-cm-fb o (stedenbouwkundige) pagina 7 van 7