Functiekaart. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan sportfunctionaris(vrije tijdszaken, Sport)

Transcriptie

1 Functie Graadnaam: technisch assistent Functienaam: technisch assistent sporthal Functionele loopbaan: D1-D3 Functiegroep: Technisch uitvoerenden Code: Afdeling: Vrije tijdszaken Dienst: Sport Subdienst: Doel van de entiteit De afdeling vrije tijdszaken heeft tot doel een duurzaam, gevarieerd en breed toegankelijk vrijetijdsbeleid uit te bouwen. Zij speelt een coördinerende rol tussen de verschillende sectoren in het vrijetijdsveld, nl. sport, jeugd, bibliotheek, cultuur, evenementen en toerisme. Zij schept de nodige voorwaarden voor het organiseren van een veelzijdig aanbod in iedere sector en voor het promoten van dit aanbod. Zij stimuleert een optimale participatie van de gehele bevolking aan het vrijetijdsaanbod met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen en werkt hiertoe samen met andere actoren. Zij doet dit door te zorgen voor een kwalitatieve dienstverlening; het ondersteunen en het stimuleren van het verenigingsleven en het aanbieden van een eigen vernieuwend aanbod. Zij draagt hierdoor bij aan het verbeteren van de leefkwaliteit van elke burger en het streven naar een verdraagzame en zorgzame leefgemeenschap. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan sportfunctionaris(vrije tijdszaken, Sport) Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum Handtekening Naam CC Consult pagina 1 van 5

2 Kerntaken Beheer en toezicht sporthal Verantwoordelijkheid over het beheer en de uitbating van de gemeentelijke sporthal, alsmede over het verstrekken van algemene info voor bezoekers. Doel: de sporthal op een efficiënte en effectieve manier beheren diplomatisch optreden bij overtredingen, conflicten onmiddellijk melden van voorraadtekorten en defecten aan machnies en materialen efficiënt poetsen van de lokalen, zalen, trappen en hallen en het flexibel aanpassen aan de bezettingsfrequentie verantwoordelijk voor het cyclisch (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks) onderhouden van materialen en lokalen. verantwoordelijk voor het onderhoud in samenspraak met de technische diensten kleine herstellingen onmiddellijk uitvoeren, noteren en doorgeven aan het diensthoofd gebruiken en stockeren van poetsproducten,- materialen en - machines volgens de geldende veiligheidsvoorschriften zorgen voor de naleving van reglementen toezicht verlenen en indien nodig ingrijpen toepassen van EHBO en reanimatietechnieken en indien nodig de hulpdiensten verwittigen het efficiënt uitvoeren van het onthaal en de praktische bijstand van sporters, publiek en sportverantwoordelijken Onderhoud sportinfrastructuur Instaan voor het onderhoud van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Doel: de gebouwen en materialen veilig en verzorgd aanbieden aan de gebruikers uitvoeren van kleine herstellingen onderhoud van het gebouw en de installaties melden van onregelmatigheden onderhoud van de gebouwen en materialen CC Consult pagina 2 van 5

3 Balie Instaan voor een optimale werking van de balie. Doel: de bezoekers op een klantvriendelijke en klantgerichte manier onthalen het in goede banen leiden van de publieksstromen en toezicht op het goed van het publiek ticketverkoop en kassabeheer ontvangen van geringe dagontvangsten van éénmalige gebruikers van de sportaccommodatie inboeken van de ontvangsten en een ontvangstbewijs schrijven administratieve verwerking van de financiële verrichtingen beantwoorden van de telefoon instaan voor de controle van de gelden regelen van inschrijvingen, versturen van brieven en andere administratieve taken verstrekken van algemene info aan bezoekers opdat zij voldoende geïnformeerd zijn omtrent activiteiten, mogelijkheden en gebruikersvoorwaarden van de accommodatie, openingsuren, prijzen burgers klantvriendelijk te woord staan en ze trachten zo goed mogelijk te helpen Administratie sportinfrastructuur Instaan voor de administratie van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Doel: erop toezien dat de sportinfrastructuur optimaal en veilig ter beschikking gesteld kan worden aan de verschillende gebruikers occasioneel verhuren van terreinen bijhouden van bezettingslijsten CC Consult pagina 3 van 5

4 Veiligheid Treffen van veiligheidsmaatregelen en doen naleven van minimale veiligheidsnormen. Doel: de mogelijke risico's en schade beperken. Het veiligheidsbeleid moet het personeel beschermen, de beschikbaarheid en de integriteit van de goederen en diensten vrijwaren en de continuïteit van de werking van de entiteit garanderen ingrijpen bij onveilige situaties rapporteren van onveilige situaties toepassen van de veiligheidsinstructies zorgen voor een veilige omgeving en (spel)materiaal Sportpromotie Ondersteunen van sportgerelateerde projecten en evenementen. Doel: burgers aanzetten tot sportbeoefening en op een aangename manier laten kennis maken met sport ondersteunen en eventueel mee begeleiden van initiatieven van derden en van de gemeentelijke sportraad Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten. CC Consult pagina 4 van 5

5 Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en scompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lager gelegen gradatie ook is verworven. Technische Competenties Niveau Cluster Competentie PC-Vaardigheden Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Werking en werkmiddelen Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de organisatie Werkmiddelen Wetgeving Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Gedragscompetenties elementair voldoende Niveau grondig Cluster Competentie Informatieverwerkend Flexibiliteit Kwaliteit en accuraatheid Organisatieverbondenheid Interactief Teamwerk en samenwerken Persoonsgebonden Integriteit Resultaatgerichtheid Probleemoplossend Creativiteit Initiatief Klantgerichtheid elementair voldoende grondig CC Consult pagina 5 van 5