OLR 4: Een offerte maken

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "OLR 4: Een offerte maken"

Evelien Eilander
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 OLR 4: Een offerte maken LR 4.2: Je stelt een prijsvraag op voor materialen of onderaannemingen, controleert de conformiteit van de offertes en stelt een prijsvergelijk op Kristof Vercaigne Bachelor in de Bouw Academiejaar

2 INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL PRIJSVRAAG OPGESTELD VIA HET D-PAS SYSTEEM Inleiding Algemene gegevens invullen Invullen van de studiebureaus Toevoegen van bestanden Prijsvragen groeperen per categorie Mailen van de prijsvraag Ontvangen van de offertes Opstellen van de prijsvergelijking Keuze van de inschrijving... 8

4 1 PRIJSVRAAG OPGESTELD VIA HET D-PAS SYSTEEM 1.1 Inleiding D-pas is een prijsvraagsysteem dat alle gegevens in verband met de verzending en de opvolging van de prijsvraag digitaliseert.

3 4 1 PRIJSVRAAG OPGESTELD VIA HET D-PAS SYSTEEM 1.1 Inleiding D-pas is een prijsvraagsysteem dat alle gegevens in verband met de verzending en de opvolging van de prijsvraag digitaliseert. Hier onder beschrijf ik enkele korte stappen hoe er bij Hooyberghs met dit systeem gewerkt wordt. 1.2 Algemene gegevens invullen We starten met het invullen van de algemene gegevens in verband met de prijsvraag. Op de afbeelding hieronder zie je de algemene gegevens over een bepaalde werf, zoals: de projectnaam, opdrachtgever, datum van aanbesteding, de calculator, Hieronder zijn deze al ingevuld. 1.3 Invullen van de studiebureaus Na het invullen van de algemene gegevens worden ook de studiebureaus bij deze bestanden toegevoegd.

Wanneer maar een deel van het lastenboek refereert naar een bepaalde post die men nodig heeft voor een prijsvraag naar bijvoorbeeld de leverancier van het buitenschrijnwerk te

4 5 1.4 Toevoegen van bestanden De volgende stap is de bestanden zoals meetstaten, lastenboeken, plannen bijvoegen. Bij het later versturen van de prijsvraag kan men pdf-bestanden opsplitsen. Wat verstaat men hieronder? Het pdf-bestand van het lastenboek bestaat uit verschillende posten. Wanneer maar een deel van het lastenboek refereert naar een bepaalde post die men nodig heeft voor een prijsvraag naar bijvoorbeeld de leverancier van het buitenschrijnwerk te sturen, kan men de pdf-bestanden opsplitsen. Met andere woorden kan men in het systeem aanduiden welke pagina s uit het pdf-bestand men nodig heeft voor die specifieke prijsvraag. Bestanden kan men natuurlijk ook in zijn geheel meesturen.

6 1.5 Prijsvragen groeperen per categorie Bij de onderverdeling kan je de mailing naar de onderaannemers, leveranciers opdelen zodat elke onderaannemer, leverancier de juiste gegevens krijgt om een

Leveranciers, onderaannemers die in het verleden aangeschreven zijn geweest worden bewaard in het systeem, wanneer je aan hen een projectcode toekend zijn deze later gemakkelijk terug te vinden.

5 6 1.5 Prijsvragen groeperen per categorie Bij de onderverdeling kan je de mailing naar de onderaannemers, leveranciers opdelen zodat elke onderaannemer, leverancier de juiste gegevens krijgt om een zo n correct mogelijke offerte te kunnen opmaken. Leveranciers, onderaannemers die in het verleden aangeschreven zijn geweest worden bewaard in het systeem, wanneer je aan hen een projectcode toekend zijn deze later gemakkelijk terug te vinden. Hieronder zie je een overzicht per categorie. Bijvoorbeeld bij het buitenschrijnwerk zie je dat dit in calculatie zit. We hebben 11 leveranciers, onderaannemer aangeschreven. Op 03 maart van dit jaar zijn de mails verstuurd. Hier zie je echter dat er op 20 maart nog bijkomende informatie opgestuurd is. Op 09 maart hebben we de laatste offerte ontvangen. 1.6 Mailen van de prijsvraag De toegevoegde leveranciers krijgen dan een gestandaardiseerde mail aan. Hierop kunnen zij reageren door een offerte te sturen, maar evengoed kunnen zij via deze mail aangeven dat ze het project wel of niet volgen. Ook staan er links naar de bestanden die wij bij de mail toegevoegd hebben. Doordat zoals eerder vermeld wij de pdf-bestanden kunnen opsplitsen krijgt men bij de prijsvraag alleen de informatie die voor hun nuttig is. Ook staat er altijd een link in de mail naar al de volledige bestanden. Soms wil men meer informatie vooraleer men een

7 offerte kan maken. Dit is dan gemakkelijk terug te vinden in de mail. De mail wordt verstuurd via het D-pas systeem. Het antwoord wordt verstuurd naar de persoonlijke mailbox van de calculatie. 1.

6 7 offerte kan maken. Dit is dan gemakkelijk terug te vinden in de mail. De mail wordt verstuurd via het D-pas systeem. Het antwoord wordt verstuurd naar de persoonlijke mailbox van de calculatie. 1.7 Ontvangen van de offertes. De offertes worden zoals hierboven vermeld ontvangen in de mailbox van de calculatiedienst. In het D-pas systeem kan je de offertes dan opvolgen door aan te duiden van welke leverancier je een offerte ontvangen hebt en van welke leverancier je melding hebt gekregen dat ze de prijsvraag niet volgen. Zo heb je een duidelijk overzicht over wie je nog kan benaderen om alsnog een offerte te verkrijgen.

Hieronder zie je de prijsvergelijking van de ramen, vliegenraam en screens.

7 8 OA1 OA2 OA3 OA4 OA5 OA6 OA7 OA8 OA9 1.8 Opstellen van de prijsvergelijking Aan de hand van de samenvattende meetstaat kunnen we door kolommen toe te voegen de prijsvergelijking opstellen. Hieronder zie je de prijsvergelijking van de ramen, vliegenraam en screens. We hadden op het moment hier 2 offertes ontvangen voor het buitenschrijnwerk, waarop duidelijk te zien is dat onderaannemer Y de goedkoopste was. OA X OA Y 1.9 Keuze van de inschrijving Normaal gezien zou men verwachten dat men de goedkoopste onderaannemer neemt om in te schrijven in de calculatie. Echte kan het gebeuren dat de voorkeur niet naar de goedkoopste gaat. Redenen hiervoor kunnen zijn dat het prijsverschil zo groot is dat

8 men er niet voor kiest om de goedkoopste te nemen. Wanneer men niet over voldoende offertes beschikt om de prijsvraag op te starten kan het zijn dat men offertes gebruikt van vorige werven. Voor standaardmaterialen hanteert men soms ook een prijslijst. 9

Vergelijkbare documenten

Stagiair Promotor Coach Datum Kristof Vercaigne Guy Van Echelpoel Henk Van Aelst 31/03/2017. Niveau van de taak

Stagiair Promotor Coach Datum Kristof Vercaigne Guy Van Echelpoel Henk Van Aelst 31/03/2017. Niveau van de taak Reflectie 03 OLR/LR Omschrijving Uitvoering begeleid/tekortkomingen zelfstandig/foutloos OLR 3 DUURZAAMHEID VERHOGEN (10-28/04) Niveau van de taak eenvoudig complex Feedback (promotor) LR 3.1 Je detailleert