Blokkeren artikelen. Bollebergen 2A bus Gent Zwijnaarde

Transcriptie

1 Blokkeren artikelen Kluwer Software Tel: +32(9) Fax: +32(9) Bollebergen 2A bus Gent Zwijnaarde

2 Blokkeren artikelen - Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave Inleiding Instellingen Blokkeringsscenario s Algemeen Overnemen blokkeringsscenario s Scenario toewijzen aan artikelen Artikelgroep Artikelen Automatische update Aanmaak documenten Printen van lijsten PDF documenten

3 Blokkeren artikelen - Inleiding 2. Inleiding Tot nu toe had je in Vero de mogelijkheid om artikelen te blokkeren. Zodra een artikel geblokkeerd werd, kon het niet meer worden verkocht of aangekocht en konden er geen voorraadwijzigingen meer op gebeuren. In praktijk echter is één niveau van blokkering niet voldoende. Een artikel moet bijvoorbeeld kunnen geblokkeerd worden zodat er niet meer kan van bijbesteld worden, maar de beschikbare voorraad moet nog kunnen verkocht worden. Vanaf de Herfstrelease 2007 (56) is dit blokkeringssysteem uitgebreid. De precieze wijzigingen en werking kan je in deze handleiding lezen. 2

4 Blokkeren artikelen - Instellingen 3. Instellingen 3.1. Blokkeringsscenario s Algemeen In blokkeringsscenario s kan je instellen of een artikel al dan niet moet geblokkeerd worden. Je kan er ook gaan meegeven of de blokkering geldt voor alle vestigingen en voor alle documenttypes. >BESTAND>BLOKKERINGSSCENARIO Standaard worden in Vero twee blokkeringsscenario s voorzien Geblokkeerd Niet geblokkeerd Deze vervangen de oude functionaliteit van de optie geblokkeerd. Als je zelf een blokkeringsscenario wil aanmaken, klik je op de knop [Nieuw]. Je komt in onderstaand scherm terecht: 3

5 Blokkeren artikelen - Instellingen Scenario Vul de code in die je aan je scenario wil geven. Omschrijving Vul hier een omschrijving (in de nodige talen) in voor je scenario. Geblokkeerd Door hier een vink te zetten kan je aanduiden of het scenario al dan niet artikelen moet blokkeren. Vestiging Standaard staat deze instelling op Alle en geldt je blokkeringsscenario voor alle vestigingen in je dossier. Je kan hier echter ook een specifieke vestiging kiezen en instellingen maken per vestiging. Het kan dus zo zijn dat in Vestiging1 een artikel geblokkeerd is met uitzondering op Bestellingen leveranciers, terwijl in Vestiging2 datzelfde artikel geblokkeerd is met uitzondering op Reservaties. Uitzonderingen Je hebt hier een hele reeks aankruisvakjes. Door een vakje aan te kruisen, geef je aan waar de optie Geblokkeerd NIET van toepassing is. Als je dus geen enkel vakje aankruist, is het artikel volledig geblokkeerd. Vanaf je een uitzondering aankruist, zal ook automatisch het vakje Geblokkeerd aangevinkt worden (mocht dit nog niet het geval geweest zijn). De uitzonderingen zijn dus enkel van kracht als de optie Geblokkeerd is aangevinkt! 4

6 Blokkeren artikelen - Instellingen Overnemen blokkeringsscenario s In het scherm van deze blokkeringsscenario s kan je via het menu >EXTRA>OVERNEMEN VAN ANDER DOSSIER Scenario s uit andere dossiers overnemen. Bij overname heb je de mogelijkheid om de bestaande scenario s te overschrijven. Als je deze optie aanvinkt, worden de instellingen van de bestaande scenario s overschreven met de instellingen van de scenario s uit het ander dossier. 5

7 Blokkeren artikelen - Instellingen 3.2. Scenario toewijzen aan artikelen Je kan een blokkeringsscenario koppelen aan een artikelgroep of aan een artikel Artikelgroep >BESTAND>ARTIKELGROEP Open de groep waaraan je het scenario wil koppelen Door een blokkeringsscenario in de artikelgroep te zetten, zal bij elk artikel dat u aanmaakt en toewijst aan deze groep het blokkeringsscenario gekoppeld worden. De bestaande artikelen uit de groep zullen niet gewijzigd worden. 6

8 Blokkeren artikelen - Instellingen Artikelen >BESTAND>ARTIKEL> Open de artikelfiche waaraan je het scenario wil koppelen en kies de knop [Opties]. Vanaf invullen van het scenario in de artikelfiche is het van kracht in Vero en zal er rekening mee gehouden worden bij aanmaak van documenten Automatische update Voor je met automatische update gaat werken, neem je best een back-up. >ARTIKEL>AUTOMATISCHE UPDATE 1. Je kan de artikelfiche laten updaten door het scenario dat ingevuld staat in de artikelgroep te laten overnemen in artikelen die deel uitmaken van die groep 7

9 Blokkeren artikelen - Instellingen 2. Je kan voor één of meerdere artikelen eenzelfde blokkeringsscenario laten invullen 3. Via een filter selecteer je je artikelen en je past dan de werkwijze uit punt 2 toe. 8

10 Blokkeren artikelen - Aanmaak documenten 4. Aanmaak documenten Van het moment dat je een artikel op een document of in een voorraadcorrectie toevoegt, controleert Vero de instellingen van het blokkeringsscenario. Situatie 1 Veronderstel dat je een artikel wil toevoegen op een offerte in vestiging 1, met de volgende instellingen in het scenario: Je zal een melding krijgen dat het artikel geblokkeerd is omdat de optie Geblokkeerd is aangevinkt en er niets is aangeduid in de sectie Uitzonderingen. Situatie 2 In onderstaand geval zou je het artikel toch kunnen toevoegen op de offerte, maar niet op andere documenten/stockcorrecties: Dit komt doordat in de sectie Uitzonderingen, Offertes is aangevinkt. 9

11 Blokkeren artikelen - Aanmaak documenten Als je met de functietoets F3 zou gaan zoeken, wordt er ook rekening gehouden met de blokkeringsscenario s. Indien je dus voor Situatie 1 (zie hierboven) F3 zou gebruiken op een offerte, zou je het artikel niet mogen terugvinden, tenzij je de optie Geblokkeerde artikelen tonen zou aanvinken. In dat geval zal het artikel getoond worden, maar alsnog niet kunnen gebruikt worden op de offerte. 10

12 Blokkeren artikelen - Printen van lijsten 5. Printen van lijsten Uiteraard hebben de blokkeringsscenario s ook invloed op lijsten waar je kan aanduiden om geblokkeerde artikelen al dan niet op te nemen. Een artikel is geblokkeerd als je in je scenario het aankruisvakje geblokeerd hebt aangevinkt (ongeacht de uitzonderingen). 11

13 Blokkeren artikelen - PDF documenten 6. PDF documenten Alle handleidingen bevinden zich in de map: vero\prog\info\manual. In dezelfde map bevindt zich een gratis versie van Adobe Acrobat Reader waarmee de PDF-bestanden kunnen gelezen worden. Naam Beschrijving Fonctionnalité générale de la comptabilité VERO. Si vous êtes en possession de modules, vous pouvez consulter nos manuels spécifiques. Version française MAN-N-BLOKKEREN ARTIKELEN.PDF Nieuwe systeem van artikelen blokkeren. Nederlandstalige versie De informatie in dit document is voor wijzigingen vatbaar zonder voorafgaande kennisgeving. Onrechtmatige reproductie of overdracht van dit document of een deel ervan, elektronisch of mechanisch, voor om het even welk doel, zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van Kluwer Software is verboden. Kluwer Software kan niet verantwoordelijk gesteld worden en zal geen eis tot schadevergoeding aanvaarden voor schade die het gevolg is van een fout die in dit document zou staan, of door een verkeerde interpretatie van de informatie in dit document. Latest update: 18/02/