(Ledenadministratie) Meerdere pastorale eenheden koppelen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "(Ledenadministratie) Meerdere pastorale eenheden koppelen"

Klaas Bauwens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Ledenadministratie (Ledenadministratie) Meerdere pastorale eenheden koppelen *In deze instructie wordt gesproken over PE. Hiermee wordt de pastorale eenheid bedoeld. In Scipio Online staan leden standaard geregistreerd onder één pastorale eenheid. Met behulp van meervoudige PE relaties kunt u een lid koppelen aan meerdere pastorale eenheden. Dat is handig voor bijvoorbeeld de registratie van kinderen bij gescheiden ouders. In deze instructie leest u hoe u meervoudige PE relaties kunt instellen. Andere instructies die interessant kunnen zijn voor het gebruik van meervoudige PE relaties zijn: Ledenadministratie: Pastorale eenheden per lid beheren Instellingen: Meervoudige PE relaties instellen Een lid koppelen aan meerdere pastorale eenheden Wanneer meervoudige pastorale relaties worden toegestaan zijn er extra opties bijgekomen wanneer u vanaf de persoonskaart kiest voor PE Wijzigen. Daardoor kunt u nu een lid koppelen aan meerdere pastorale eenheden. Het gebruik van meervoudige pastorale eenheden moet u eerst instellen. Dit kan de beheerder van Scipio Online doen via Beheer. Raadpleeg hiervoor de instructie Meervoudige PE relaties instellen. Er kunnen verschillende redenen zijn om een lid te koppelen aan meerdere pastorale eenheden. In deze instructie staat beschreven: Scheiding doorvoeren: kind koppelen aan PE van beide ouders Reeds gescheiden ouders: kind met terugwerkende kracht koppelen aan tweede PE PE wijzigen van lid en oude relatie behouden 1. Scheiding doorvoeren: kind koppelen aan PE van beide ouders Wanneer ouders scheiden is het mogelijk om het kind bij beide ouders te tonen. Er is altijd één primaire pastorale eenheid, u kunt zelf kiezen welke dat is. Ga naar de gezinskaart van het gezin dat wijzigt. Kies vervolgens voor PE wijzigen. 1

2 Er opent een pop-up scherm. Hier selecteert u de reden waardoor de pastorale eenheid wordt gewijzigd. Wanneer dit een scheiding betreft kiest u voor Echtscheiding/ Beëindiging geregistreerd partnerschap. Klik vervolgens op Verder. In het volgende scherm kunt u aangeven hoe u de scheiding in Scipio Online wilt verwerken. Voer eerst de datum en eventueel een opmerking in. Vervolgens kiest u de samenstelling van de nieuwe gezinnen. Daarbij geeft u aan wat het primaire gezin wordt waar kinderen worden getoond. Kinderen bij beide ouders tonen Door de optie Kinderen bij beide pastorale eenheden opslaan aan te vinken worden de kinderen bij beide ouders in de pastorale eenheid getoond. Een kind kan maar één primaire pastorale eenheid hebben. Die bepaalt u door het kind in Gezin 1 of Gezin 2 te plaatsen. Het gezin waarin de kinderen (op dit scherm) niet worden getoond, wordt de secundaire pastorale eenheid. 2

3 Kinderen bij één van de ouders tonen Wanneer u de kinderen slechts bij één van de ouders wilt tonen op de pastorale eenheid dan plaatst u de kinderen in het gewenste gezin en laat u de optie Kinderen bij beide pastorale eenheden opslaan uit staan. Het nieuwe PE-nummer dat in bovenstaand scherm staat weergegeven is het nieuwe nummer dat hoort bij Gezin 2. Voor Gezin 1 blijft het oude PE-nummer behouden. Door op Voltooien te klikken maakt u de nieuwe situatie definitief. In Scipio Online is het volgende gebeurd: Er is een nieuw PE aan de administratie toegevoegd waardoor beide ouders een eigen PE vormen. De kinderen hebben één primaire pastorale eenheid. Dit is het gezin dat u zelf heeft samengesteld als Gezin 1. 3

Wanneer u de optie Kinderen bij pastorale eenheden opslaan heeft aangevinkt zijn de kinderen gekoppeld aan de tweede pastorale eenheid (Gezin 2). Dit is de secundaire pastorale eenheid.

4 Wanneer u de optie Kinderen bij pastorale eenheden opslaan heeft aangevinkt zijn de kinderen gekoppeld aan de tweede pastorale eenheid (Gezin 2). Dit is de secundaire pastorale eenheid. Bij het doorvoeren van een echtscheiding via PE wijzigen heeft u alleen de optie om voor alle kinderen wel of niet een secundaire pastorale eenheid te registreren. Wanneer u het ene kind wel in een secundaire pastorale eenheid wilt plaatsen maar het andere kind niet, dan kunt u dit later bij het betreffende lid zelf herstellen via de optie PE beheren. Lees hiervoor de instructie Pastorale eenheden beheren. 1. Reeds gescheiden ouders: Kind met terugwerkende kracht koppelen aan tweede PE Het kan voorkomen dat er in de administratie reeds gescheiden gezinnen aanwezig zijn, waarvan u met terugwerkende kracht de kinderen bij beide ouders zichtbaar wilt maken. Open de persoonskaart van het betreffende kind en kies voor PE wijzigen. Vervolgens kiest u voor de optie Bij een ander gezin opnemen. In het volgende scherm kunt u kiezen aan welke pastorale eenheid u het geselecteerde kind wilt toevoegen. Dat doet u door het nummer van deze PE in te voeren. Het is daarom verstandig om het nummer van de pastorale eenheid van te voren op te zoeken. U voert het PE-nummer in van de pastorale eenheid waaraan u het kind wilt toevoegen. Vervolgens kiest u de gezinsrelatie die het kind binnen deze pastorale eenheid heeft. Door de optie Oude pastorale eenheid bewaren als secundaire pastorale relatie aan te vinken, blijft de oorspronkelijke pastorale eenheid van het kind bewaard als secundaire relatie. Deze wordt op de persoonskaart van het kind als koppeling weergegeven. Klik op Voltooien om de wijziging definitief te maken. Het kind is nu gekoppeld aan twee pastorale eenheden. Met behulp van bovenstaande optie kunt u leden toevoegen aan een andere (reeds bestaande) pastorale eenheid. De pastorale eenheid waar u het lid aan wilt toevoegen wordt de primaire relatie. De huidige pastorale eenheid kunt u bewaren 4

als secundaire relatie. Wanneer u dit graag wilt omdraaien dan kunt u dit herstellen via de optie PE beheren. Lees hiervoor de instructie Pastorale eenheden beheren. 2.

5 als secundaire relatie. Wanneer u dit graag wilt omdraaien dan kunt u dit herstellen via de optie PE beheren. Lees hiervoor de instructie Pastorale eenheden beheren. 2. PE wijzigen van lid en oude relatie behouden Wanneer u kinderen van gescheiden ouders aan beide ouders wilt koppelen dan kunt u dat het beste doen bij het doorvoeren van de scheiding zoals hierboven staat beschreven. Het kan ook voorkomen dat u om een andere reden een lid aan meerdere pastorale eenheden wilt koppelen. Om een lid te koppelen aan meerdere pastorale eenheden opent u de persoonskaart van het betreffende lid. Vervolgens kiest u voor PE wijzigen. Er opent een nieuw scherm. Hier kunt u aangeven welke wijziging u wilt doorgeven. Voor de optie Echtscheiding of Bij ander gezin opnemen geldt de werkwijze zoals eerder in deze instructie staat beschreven. Voor de overige opties kunt u onderstaande werkwijze hanteren. Selecteer de reden waardoor het PE wordt gewijzigd. Klik vervolgens op Verder. Vervolgens doorloopt u een paar stappen om de wijziging door te voeren. Deze kunnen per optie verschillen. In het laatste scherm wordt aangegeven wat het nummer wordt van de nieuwe pastorale eenheid. Daarbij verschijnt tevens de optie Oude pastorale eenheid bewaren als secundaire pastorale relatie. Door het aanvinken van deze optie wordt de oude pastorale eenheid op de persoonskaart weergegeven als secundaire pastorale eenheid, deze staat als koppeling op de persoonskaart. Het kan voorkomen dat een secundaire pastorale eenheid wordt bewaard maar dat deze pastorale eenheid voor geen enkel lid nog de primaire pastorale eenheid is. Deze pastorale 5

6 eenheid wordt dan wel als gekoppelde pastorale eenheid getoond maar u kunt deze pastorale eenheid niet openen omdat deze niet meer actief is. Wanneer u ervoor heeft gekozen om een oude pastorale eenheid te bewaren als secundaire pastorale eenheid dan kunt u dit later wijzigen via de optie PE beheren. Lees hiervoor de instructie Pastorale eenheden beheren. 6

Vergelijkbare documenten

(Ledenadministratie) Etiketten afdrukken

Ledenadministratie, overzichten en selecties (Ledenadministratie) Etiketten afdrukken Vanuit Scipio Online kunt u makkelijk etiketten afdrukken. Het is mogelijk om hiervoor meerdere etiketsjablonen in