Rekeningafschriften in DexiaSoft

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Rekeningafschriften in DexiaSoft"

Stefanie Hendrickx
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

$raden om via DexiaSoft\Instellingen\Folders af te stemmen met$

1 Rekeningafschriften in DexiaSoft DexiaSoft ondersteunt coda files tot en met versie 2 Vooraleer u start met het beheer van de rekeningafschriften is het aan te raden om via DexiaSoft\Instellingen\Folders af te stemmen met DexiaWeb\Parameters\Folders\ Download de coda-files via DexiaWeb\Bestandsoverdracht\Te ontvangen\downloaden

$1. Importeren Via het menu Importeren\ rekeningafschriften integreert u de rekeningafschriften in de databank.$

2 1. Importeren Via het menu Importeren\ rekeningafschriften integreert u de rekeningafschriften in de databank. CD2= versie 2 COD=versie 1 Na het importeren bevinden de afschriften zich ofwel in Onbekende rekeningafschriften of Geldige rekeningafschriften. Bij import van een duplicaat of eenzelfde afschrift, wordt het eerste geïmporteerde afschrift overschreven. 2. Onbekende rekeningafschriften Als de rekening zich niet bevindt in de databank of de optie coda voor die rekening is niet gekoppeld aan uw user. Neem in het laatste geval contact op met de administratief beheerder van DexiaSoft om de rekening te koppelen. Selecteer het onbekende rekeningafschrift en klik op valideren

Vanaf dat ogenblik kunt u het rekeningafschrift terugvinden in geldige rekeningafschriften. Om de afschriften uit de gegevensbank te verwijderen klik op verwijderen. 3.

3 Vanaf dat ogenblik kunt u het rekeningafschrift terugvinden in geldige rekeningafschriften. Om de afschriften uit de gegevensbank te verwijderen klik op verwijderen. 3. Geldige rekeningafschriften In geldige rekeningafschriften krijgt u een lijst van alle rekeningafschriften voor de rekeningen waartoe de gebruiker toegang heeft. De selectie kan verfijnd worden door een filter te plaatsen op rekeningnummer, datum. Mogelijke acties: (selecteer het rekeningafschrift, rechter muisklik ) Bekijken:

4 Op het tabblad algemeen krijgt u de algemene gegevens zoals afschriftnummer, beginsaldo, eindsaldo, datum. Vrij bericht te visualiseren via knop meer Via tabblad Rekeningafschrift-Detail ziet u een overzicht van de bewegingen. In de eerste kolom is heeft details aangevinkt als er bij een beweging nog details horen, dit kan o.a. het geval zijn voor de details van een collectieve overschrijving. U kunt het detail van een beweging bekijken:

Selecteer 1 of meerdere afschriften, rechter muisklik en kies voor afdrukken.

5 Afdruk : Hier hebt u twee mogelijkheden, een afdruk van het overzicht via CTRL + P of een afdruk van het rekeningafschrift zelf. Selecteer 1 of meerdere afschriften, rechter muisklik en kies voor afdrukken. Print deze pagina Annuleren en archiveren Rekeningafschriften kunnen geannuleerd worden en gearchiveerd worden. Export csv: selecteer het afschrift en kies voor in CSV-Formaat exporteren

Kies een bestandsnaam. 4. Geannuleerde rekeningafschriften Deze lijst bevat alle geannuleerde rekeningafschriften. De volgende acties zijn mogelijk: Bekijken van de details van het rekeningafschrift.

6 Kies een bestandsnaam. 4. Geannuleerde rekeningafschriften Deze lijst bevat alle geannuleerde rekeningafschriften. De volgende acties zijn mogelijk: Bekijken van de details van het rekeningafschrift. Archiveren van het rekeningafschrift. Nadat u deze actie hebt bevestigd, wordt het rekeningafschrift naar de lijst van GEARCHIVEERDE rekeningafschriften gestuurd. Afdrukken van het rekeningafschrift. Het rekeningafschrift in CSV-formaat exporteren, waarbij u naam en locatie van hetbestand moet ingeven. 5. Gearchiveerde rekeningafschriften Deze lijst bevat alle gearchiveerde rekeningafschriften. De volgende acties zijn mogelijk: Bekijken van de details van het rekeningafschrift. Verwijderen van het rekeningafschrift. Nadat u deze actie hebt bevestigd, wordt het rekeningafschrift onherroepelijk uit de database verwijderd. Het rekeningafschrift in CSV-formaat exporteren, waarbij u naam en locatie van het bestand moet ingeven. 6. Meest recenter rekeningafschriften In deze map bevindt zich per rekening het meest recente afschrift in de databank. 7. Details rekeningafschriften In details rekeningafschriften bevinden zich alle rekeningafschriften in de databank. Deze map toont niet onmiddellijk alle rekeningafschriften, hiervoor moet u eerst een selectie maken. Klik met de rechtermuisknop in het werkgebied en selecteer zoeken

7 Het resultaat verschijnt in het werkgebied Details Rekeningafschriften.

8 Via CTRL +P kunt u de lijst afdrukken. Om de selectie te wissen klik met de rechtermuisknop in het werkgebied en kies Wissen. 1. Back up en behoud van db Wenst u een overzicht te bewaren van uw rekeningafschriften dan raden wij u aan om een kopie van uw DexiaSoft databank te bewaren op een beveiligde plaats samen met de installatiesoftware van de versie DexiaSoft. Standaard vindt u de db terug onder c:\program Files\DexiaSoft\db. Eenmaal de DB gekopieerd, kunt u in gearchiveerde rekeningafschriften alles verwijderen.

Vergelijkbare documenten

Startinfo DexiaSoft. Gebruikerscode en wachtwoord. Grafische User Interface. DexiaSoft start standaard op met de Windows gebruikernaam.

Startinfo DexiaSoft. Gebruikerscode en wachtwoord. Grafische User Interface. DexiaSoft start standaard op met de Windows gebruikernaam. Startinfo DexiaSoft Gebruikerscode en wachtwoord DexiaSoft start standaard op met de Windows gebruikernaam. Deze aanmelding is hoofdlettergevoelig. Bij meerdere foutieve aanmeldingen wordt u als gebruiker