RAAM Handleiding. DigiTarPlus Tarieven doorvoeren

Transcriptie

1 RAAM Handleiding DigiTarPlus Tarieven doorvoeren Fysiotherapie/Ergotherapie/Logopedie/Oefentherapie WINBASE Nieuwe Gracht NC Haarlem KvK RAAM is een product van WinBase Software en Adviezen BV

2 Inleiding In deze handleiding wordt stap voor stap uitleg gegeven over hoe u de DigiTarPlus tarieven voor het komende jaar kunt doorvoeren binnen uw RAAM administratie. De DigiTarPlus tarieven zijn beschikbaar gesteld op de RAAM website en deze kunt u daar downloaden. Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 2 / 12

3 Inhoud 1 Voordat u de tarieven doorvoert DigiTarPlus activeren/deactiveren in uw administratie Tarieven doorvoeren Tarieven importeren Valideren Doorvoeren Controleren Andere manier om DigiTarPlus tarieven door te voeren Handmatig doorvoeren van alle tarieven Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 3 / 12

4 1 Voordat u de tarieven doorvoert Voordat u begint met het doorvoeren van de DigiTarPlus tarieven dient u een back-up te maken. U kunt dan altijd terugvallen naar de oude situatie. Ga hiervoor naar Bestand > Back-up en volg vervolgens de stappen. 1.1 DigiTarPlus activeren/deactiveren in uw administratie DigiTarPlus is normaal gesproken al geactiveerd in het rechtenbeheer van uw administratie. Mocht u toch deze functie willen activeren/deactiveren voor andere zorgverleners dan doet u dit als volgt: Ga naar menu Beheer > Systeembeheer > Rechtenbeheer Plaats of verwijder een vinkje in het vierkantje achter DigiTarPlus om te activeren/deactiveren. Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 4 / 12

5 2 Tarieven doorvoeren Voor het doorvoeren van de DigiTarPlus tarieven zijn grofweg 4 stappen nodig: - Tarieven importeren (via DigiTarPlus), - Geïmporteerde tarieven valideren, - Gevalideerde tarieven doorvoeren - Controleren 2.1 Tarieven importeren Ga naar Beheer > DigiTar > Importeren (Afbeelding 1.0) Afbeelding 1.0 Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 5 / 12

6 Klik vervolgens op "Raam DigiTar Plus bestand" (Afbeelding 1.1) Afbeelding 1.1 Selecteer en navigeer vervolgens via het veld "Zoeken in" naar de locatie waar u de DigiTarPlus tarieven heeft opgeslagen. (Bijvoorbeeld uw Downloads map) Selecteer het "DigiTarPlus20xx-xxx.rdg" bestand. (Afbeelding 1.2) Waarbij xxx staat voor uw discipline (Fysio, Cesar of Mensendieck (OT)) en klik vervolgens op Openen. Afbeelding 1.2 Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 6 / 12

7 De Tarieven worden nu geladen. Wanneer de tarieven geladen zijn klikt u op OK. (Afbeelding 1.3) 2.2 Valideren Afbeelding 1.3 Ga naar Beheer > DigiTar > Valideren (Afbeelding 2.0) Afbeelding 2.0 Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 7 / 12

8 Zoek m.b.v. de pijltjes (naar links en naar rechts) naar de verzekeraar aan u wie u uw declaraties verstuurd danwel met welke u betaalafspraken heeft gemaakt. (Afbeelding 2.1) Voorbeeld: In de hierboven getoonde situatie: Afbeelding Selecteer bovenin met de pijlen naar links danwel rechts een verzekeraar bijvoorbeeld PNO: PNO.. (218) - Selecteer in het tarieven gedeelte de kolom met de tarieven die voor uw praktijk van toepassing zijn door op de naam van de kolom te klikken. - Klik tenslotte op de knop Accepteren. - De geselecteerde verzekeraar is nu toegevoegd aan de rechter kolom Gevalideerde verzekeringen: Let op: het dropdownmenu jaartal rechtsboven het Gevalideerde verzekeringen gedeelte geeft de mogelijkheid te bekijken welke verzekeringen in een geselecteerd jaar al gevalideerd zijn. Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 8 / 12

9 Voorbeeld met meerdere soorten afspraken: Selecteer bij een verzekeraar met verschillende soorten afspraken, die afspraken die voor uw praktijk van toepassing zijn door op de naam van de kolom te klikken. (Afbeelding 2.2) Afbeelding 2.2 Klik tenslotte op Sluiten als u al uw verzekeraars en afspraken heeft geselecteerd. Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 9 / 12

10 2.3 Doorvoeren Ga naar: Beheer > DigiTar > Doorvoeren om de gevalideerde tarieven in uw administratie toe te voegen. (Afbeelding 3.0) Afbeelding 3.0 De door u geselecteerde tarieven worden vervolgens doorgevoerd. Dit kan enkele minuten duren. (Afbeelding 3.1) Afbeelding 3.1 Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 10 / 12

11 De melding Het toevoegen van de gevalideerde tarieven is voltooid verschijnt. Klik tenslotte op Sluiten (Afbeelding 3.2) Afbeelding 3.2 Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 11 / 12

12 2.4 Controleren Ga in RAAM naar Beheer > Codes > Tariefcodes > Tabblad Bedragen per verzekeraar (Afbeelding 4.0) Afbeelding 4.0 U ziet in dit scherm de naam van de Verzekering, de vanaf, tot en met, Bedrag en Duur ingevuld. Let op: DigiTarPlusPlus neemt de door u geselecteerde behandelduur van de tarieven van het voorgaande jaar over! Andere manier om DigiTarPlus tarieven door te voeren Doorvoeren van geselecteerde DigiTarPluscodes kan ook: Beheer > Codes > Tariefcodes geeft u daarvoor de optie DigiTarPlus Doorvoeren Handmatig doorvoeren van alle tarieven Wilt u tariefcodes handmatig per code of per verzekeraar doorvoeren kunt u in RAAM gaan naar Beheer > Codes> Tariefcodes tab Bedragen per verzekeraar en dan de optie Collectief aanpassen bedragen selecteren Handleiding: RAAM: DigiTarPlus tarieven doorvoeren 12 / 12