Handleiding Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken, invoegen en slepen

Transcriptie

1 Handleiding Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken, invoegen en slepen Incura Nieuwe Gracht NC Haarlem KvK Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

2 Inleiding In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u binnen de Correspondentie Module (tekstverwerker) van Incura gebruik kunt maken van de volgende opties: Kopiëren Knippen Plakken Invoegen Slepen In deze handleiding wordt met de term kopiëren / knippen gerefereerd naar alle bovenstaande opties. Beveiliging en privacy wetgeving De werking van deze handelingen is in Incura op een aantal punten anders dan u wellicht bij andere tekstverwerkers gewend bent. Zo is een belangrijk uitgangspunt dat bij het kopiëren en knippen, gegevens zoveel mogelijk in de tekstverwerker en daarmee op de server van Incura dienen te blijven. Hiermee voorkomt u dat er verslagen (of inhoud daarvan) op lokale computers wordt opgeslagen. De beveiliging van uw patiëntgegevens voldoet daarmee aan de eisen die gesteld worden vanuit privacy wetgeving. Verschillende situaties waarin kopiëren of knippen gewenst is De bronnen waaruit u gegevens wilt overzetten naar een document kunnen van elkaar verschillen. Met bron wordt de originele locatie bedoeld waar u gegevens selecteert om te kunnen kopiëren of plakken. Met een document wordt binnen de context van deze handleiding een sjabloon of een verslag bedoeld dat is geopend in de Correspondentie Module. Het overzetten van gegevens kan op verschillenden manieren gebeuren: 1. Kopiëren / knippen tussen twee Incura documenten binnen dezelfde webbrowser U heeft twee documenten in de webbrowser open staan, ieder op een eigen browsertabblad. U wilt vanuit het document op het ene tabblad gegevens overhalen naar het document op het andere tabblad. 2. Kopiëren/knippen binnen het geopende document U wilt gegevens binnen een geopende document kopiëren/knippen naar een andere plek in hetzelfde document. 3. Kopiëren/knippen vanaf de lokale computer U wilt vanaf uw lokale computer gegevens kopiëren/knippen naar een document dat u open heeft staan in Incura. De aanpak van iedere van deze situaties verschilt. In de drie opeenvolgende hoofdstukken leest u hoe u voor iedere situatie kopieert, knipt, plakt, invoegt of sleept. Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

3 Inhoud 1 Kopiëren / knippen tussen twee Incura documenten binnen dezelfde webbrowser Kopiëren / knippen binnen het geopende document Kopiëren / knippen vanaf lokale computer Aanvullende bijzonderheden Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

4 1 Kopiëren / knippen tussen twee Incura documenten binnen dezelfde webbrowser Situatie: In de webbrowser heeft u in twee tabbladen Incura geopend (zie A en B in figuur 1). In beide tabbladen heeft u twee afzonderlijke patiëntdossiers open staan,waarbij u bij in ieder dossier in verschillende verslagen werkt. In één van de twee verslagen (A) heeft u een fraaie tabel met meetwaarden aangemaakt, die u ook zou willen gebruiken in het andere verslag (B). Let op: het kopiëren / knippen van gegevens in deze situatie kan alleen indien dit binnen dezelfde webbrowser gebeurt. U kunt dus geen gegevens vanuit een document in bijvoorbeeld Google Chrome kopiëren naar Firefox of andere webbrowsers overzetten. Hoe kunt u de gegevens overzetten? Figuur 1 1) Selecteer de tekst (in dit geval ook de tabel) die u wilt kopiëren / knippen (A uit figuur 1). 2) Klik niet met de rechtermuisknop zoals in hoofdstuk 1 staat beschreven, maar klik links bovenin de Correspondentie Module op de knop of de knop. Zie verder figuur 2. Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

5 Figuur 2 3) Klik vervolgens links bovenin op het browsertabblad waar u het andere patiëntdossier open heeft staan (zie figuur 3). Figuur 3 4) Plaats uw muis in het document waar u de gegevens wilt plaatsen (zie figuur 4). Figuur 4 Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

6 5) Klik vervolgens links bovenin de Correspondentie Module op de knop (zie figuur 5). Figuur 5 Resultaat: De gekopieerde/geknipte tekst verschijnt op de door u geselecteerde locatie in het document dat is geopend op tabblad B uit figuur 3. Zie verder figuur 6. Figuur 6 Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

7 2 Kopiëren / knippen binnen het geopende document Situatie: U heeft een sjabloon of een verslag waarin gegevens staan die u naar een andere plek binnen hetzelfde document wilt kopiëren / knippen. Bijvoorbeeld: in figuur 7 staat bij A de naam van de behandelend therapeut. Deze naam wilt u overhalen naar B, direct onder de tekst Met vriendelijke groet. Figuur 7 Hoe kunt u de gegevens overzetten? 1) Selecteer de tekst die u wilt kopiëren / knippen (A uit figuur 7). 2) Klik bijvoorbeeld de rechtermuisknop (of via het menu) op de tekst zodat het menu verschijnt uit figuur 8. Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

8 Figuur 8 3) Kies voor Knip of Kopieer. 4) Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de plaats in het document waar u deze gegevens wilt plakken. Het menu zoals getoond in figuur 9 verschijnt. Figuur 9 Resultaat: De gekopieerde/geknipte tekst verschijnt op locatie B uit figuur 3. Zie verder figuur 10. Figuur 10 Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

9 3 Kopiëren / knippen vanaf lokale computer Situatie: U wilt vanaf uw lokale computer (A in figuur 11) gegevens overhalen naar een document in Incura (B in figuur 11). Dit kan bijvoorbeeld een stuk tekst zijn uit een Word-document of een afbeelding op uw harde schijf. Figuur 11 Er zijn in deze situatie 2 manieren om de gegevens te kopiëren / knippen en in het document Incura over te zetten: 1. Door te kopiëren / knippen en in te voegen 2. Door te slepen Optie 1 kopiëren / knippen en in te voegen Om de gegevens over te nemen middels invoegen doorloopt u de volgende stappen: 1. Selecteer en kopieer of knip de gegevens die u vanaf uw lokale computer wilt overnemen naar de tekstverwerker. Hoe u selecteert en kopieert / knipt hangt erg af van wat u precies in de Correspondentie Module wilt overbrengen. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van het kopiëren van een voorbeeldtekst uit Microsoft Word. a. Selecteer de tekst door aan het begin of einde van de tekst te staan en de linkermuisknop ingedrukt te houden waardoor de tekst wordt gearceerd. b. Klik vervolgens met de rechtermuisknop zodra het menu uit figuur 12 ontstaat en klik op Kopiëren. Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

10 Figuur 12 De geselecteerde tekst staat nu in het geheugen van uw computer. 2. Vervolgens gaat u naar het document in Incura waar u deze gegevens wilt invoegen en klikt u links bovenin de Correspondentie Module op de knop. Resultaat: De ingevoegde tekst verschijnt op locatie B uit figuur 11. Zie verder figuur 13. Figuur 13 Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

11 Optie 2 slepen Om de gegevens over te nemen middels slepen doorloopt u de volgende stappen: 1. Selecteer en kopieer of knip de gegevens die u vanaf uw lokale computer wilt overnemen naar de tekstverwerker. Hoe u selecteert en kopieert / knipt hangt af van wat u precies in de Correspondentie Module wilt overzetten. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van het kopiëren van een voorbeeldtekst uit Microsoft Word. a. Selecteer de tekst door aan het begin of einde van de tekst te staan en de linkermuisknop ingedrukt te houden waardoor de tekst wordt gearceerd. b. Houd vervolgens de linkermuisknop ingedrukt zodat u de geselecteerde tekst als het ware kan oppakken (zie figuur 14). De muiscursor verandert dan (bijvoorbeeld in ) Figuur Vervolgens beweegt u met de muis terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt naar de plek in het document in Incura waar u de gegevens wilt overzetten. Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

12 Figuur Laat de linkermuisknop nu los (hiermee laat u de tekst vallen ). Resultaat: De ingevoegde tekst verschijnt op locatie B uit figuur 11. Zie verder figuur 16. Figuur 16 Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13

13 4 Aanvullende bijzonderheden Het kopiëren / knippen van gegevens is alleen mogelijk tussen en binnen de documenten die u in de Correspondentie Module open heeft staan. Het is dus niet mogelijk om teksten vanuit de tekstverwerker naar een tekstveld in een behandeljournaal of formulier over te brengen. Het is uiteraard wel mogelijk om teksten tussen twee behandeljournaals of formulieren over te zetten. Figuur 17 Handleiding: Tekstverwerker Kopiëren, knippen, plakken en invoegen Volgnummer: CM10, versie / 13