Incura Handleiding (GGZ) Gemeente labeling

Transcriptie

1 Incura Handleiding (GGZ) Gemeente labeling Incura Nieuwe Gracht NC Haarlem KvK Incura is een product van WinBase Software en Adviezen BV

2 Inleiding Deze handleiding beschrijft u gemeenten vanuit patiëntendossiers aan uw Incura toevoegt. Het aantal gemeenten waar u als praktijk mee te maken heeft, wordt gevoed op basis van uw patiëntenpopulatie. Dit proces wordt gemeente labeling genoemd en geschied doorgaans ongemerkt door het aanmelden van patiënten, doordat u tijdens een aanmelding de combinatie postcode+huisnummer aan een patiëntdossier toekent. Indien om één of andere reden de gemeente labeling toch niet tot stand is gekomen, dan kunt u via de persoonsgegevens alsnog de postcode+huisnummer combinatie toepassen, om de gemeente van uw patiëntdossier bekend te maken binnen Incura. Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8

3 Inhoud 1 Twee mogelijkheden tot gemeente labeling Handmatige koppeling van gemeente vanuit patiëntdossier Automatische koppeling van gemeente via aanmelding Resultaat van gemeente labeling zichtbaar op traject Bijwerken gemeenten en regio s... 8 Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8

4 1 Twee mogelijkheden tot gemeente labeling Om ervoor te zorgen dat Incura weet aan welke gemeente een factuur moet worden verzonden voor Jeugd GGZ, moet het patiëntdossier eerst aan een gemeente worden gekoppeld, het proces wat in de inleiding al als gemeente labeling werd beschreven. Dat koppelen wordt in de volgende twee paragrafen toegelicht. 1.1 Handmatige koppeling van gemeente vanuit patiëntdossier Via Patiëntdossier Persoonsgegevens deelvenster Adressen kunt u op het tabblad Woon de (woon-)adresgegevens terugvinden van de patiënt. Hier moet achter het label Gemeente + Provincie een gemeente komen te staan (zie figuur 1). Figuur 1: gemeente + provincie is nog leeg Dit label kunt u niet handmatig invullen. Om de gemeente te vullen gebruikt u de optie Zoek adres (postcode + huisnr). Vul hier de postcode van het woonadres van de patiënt met direct daaraan vast het huisnummer. Klik nu op de knop Toon adres (zie figuur 2). Figuur 2: gemeente labeling via zoek adres (postcode+huisnr) Indien de postcode+huisnummer combinatie bestaand is, dan zal er nu achter het label Gemeente + Provincie de gemeente alsook de provincie verschijnen (zie figuur 3). Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8

5 Figuur 3: gemeente labeling heeft plaatsgevonden Wanneer het niet lukt om de gemeente labeling aan te brengen en u twijfelt aan de juistheid van de adresgegevens, dan verdient het de voorkeur om de adresgegevens van de patiënt te controleren via (zie figuur 4). Figuur 4: verificatie via postcode.nl 1.2 Automatische koppeling van gemeente via aanmelding In de meeste gevallen zal de gemeente in het patiëntdossier echter al gevuld zijn. Via de aanmelding wordt indien de adresgegevens volledig zijn meegegeven de gemeente al vooraf ingevuld in het dossier. De optie Zoek adres (postcode + huisnr) treft u ook in stap 2 van de aanmelding aan (zie figuur 5). Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8

6 Figuur 5: gemeente labeling via aanmelding Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8

7 2 Resultaat van gemeente labeling zichtbaar op traject Zodra een patiënt eenmaal gemeente gelabeld is, zal het ook pas lukken om de betreffende gemeente in het scherm GGZ traject (te vinden via Patiëntgegevens Trajecten betreffende traject dubbelklikken) te selecteren in het lijstje achter Debiteur (zie figuur 6). Figuur 6: gemeente labeling zichtbaar als debiteur op traject Uiteraard dienen ten aanzien van deze gemeente als debiteur nu ook de velden Contract, Soort, Tarieflijst en Declarant gevuld worden. In onderstaande handleiding komt aan bod hoe u deze trajectgegevens aanvult: Handleiding GGZ Invoeren tarieven Handleiding GGZ Invoeren contracten (incl. omzetplafonds) Handleiding GGZ Berichtenverkeer VECOZO Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8

8 3 Bijwerken gemeenten en regio s Naar mate er meer patiënten zich uit verschillende gemeenten bij uw praktijk aanmelden, zal uw hoeveelheid gemeenten relaties in uw Incura ook toenemen. Doorgaans ziet u nieuwe gemeenten direct verschijnen via Stamgegevens Relaties Gemeenten (zie figuur 7). Figuur 7: relaties gemeenten Mocht de onlangs gelabelde gemeente toch niet tussen de relaties staan, dan kunt u de gemeente eenvoudig alsnog ophalen via de knop Bijwerken gemeenten en regio s. Hierna verschijnt de pop-up uit figuur 8, waarna uw patiëntenbestand gescand wordt en de ontbrekende gemeente alsnog wordt toegevoegd. Figuur 8: pop-up gemeenten toevoegen Handleiding: Gemeente labeling Volgnummer: 13GGZ, versie / 8