Gebruikers- handleiding. Module betalingen Uitgestelde of meerdere handtekeningen

Transcriptie

1 Gebruikers- handleiding Module betalingen Uitgestelde of meerdere handtekeningen

2 Module Betalingen Uitgestelde of meerdere handtekeningen Selectie Uitgestelde of meerdere handtekeningen Voor u een overschrijving aanmaakt, moet u in de lijst bovenaan de overschrijving een keuze maken tussen Enkele en onmiddellijke handtekening en Uitgestelde of meerdere handtekeningen. Beide keuzemogelijkheden zijn niet meer exclusief. U kan van de ene naar de andere overschakelen met behoud van de inhoud van de respectievelijke transactielijsten. Aanmaak overschrijvingen met uitgestelde of meerdere handtekeningen U kunt een onbeperkt aantal individuele overschrijvingen invoeren en verzenden. Voorheen was het aantal beperkt tot 75. Gebruikershandleiding Multisign Pagina 2

3 Navigatie De knop Verzenden heet vanaf nu Valideren en bewaren. Met deze knop kunt u uw overschrijving registreren, in de lijst plaatsen als u ze correct hebt ingevoerd en een nieuw leeg overschrijvingsformulier weergeven. De knop Lijst van de transacties vervangt de knop Annuleren. Met deze knop keert u terug naar de lijst met overschrijvingen. Beschikbare gegevens Via de knop Bijkomende informatie kunt u optionele velden definiëren in het kader van SEPA (Single European Payment Area): identificatie van de transactie, identificatie van de uiteindelijke opdrachtgever, identificatie van de uiteindelijke tegenpartij en identificatie van de tegenpartij. De beschikbare waarden voor het veld Voorwerp kunnen beperkt worden naargelang van uw persoonlijke toegangsrechten. Hebt u geen rechten om de details van sommige transacties met een welbepaalde voorwerpcode te bekijken, dan kunt u geen transacties meer creëren met dezelfde voorwerpcode. Kunt u bijvoorbeeld de details van een overschrijving lonen niet raadplegen door een toegangsrestrictie, dan vindt u de waarde lonen niet terug in het lijstje onder Voorwerp wanneer u een overschrijving aanmaakt. De zone Globaal debet die u toelaat aan te geven dat een collectieve afboeking dient uitgevoerd te worden, bevindt zich niet meer in de transactielijst, maar direct op uw elektronische overschrijvingsformulier. Vink dit vakje aan om deze verrichting toe te voegen aan een collectieve betalingsopdracht. Lijst met te verzenden transacties met uitgestelde of meerdere handtekeningen Navigatie In de lijst staan de overschrijvingen die u hebt aangemaakt. U kunt op elk ogenblik switchen naar de lijst met overschrijvingen met unieke en onmiddellijke handtekening door de waarde de lijst erboven te wijzigen. Gebruikershandleiding Multisign Pagina 3

4 U ziet twee tabbladen: Standaard ziet u Mijn laatste wijzigingen. Dat zijn de overschrijvingen die u zelf hebt aangemaakt of gewijzigd. In het nieuwe tabblad Alle transacties van de entiteit kunt u de overschrijvingen raadplegen die eventueel door andere gebruikers van uw entiteit werden ingevoerd voor rekeningen waartoe u zelf toegang hebt. In beide tabbladen kunt u de overschrijvingen en de details ervan raadplegen, wijzigen of wissen, als u de nodige toegangsrechten hebt. In de lijst bent u niet verplicht één overschrijving per keer te verwerken (verzenden, forceren, wissen), maar kunt u meerdere transacties selecteren door het hokje voor elke transactie aan te vinken. Met het hokje Alles (de)selecteren kunt u één actie op alle transacties in de lijst toepassen. Via de knop Andere overschrijving kunt u een nieuwe overschrijving invoeren op basis van de lijst. U komt dan terecht in de Europese overschrijving, maar door op een ander tabblad te klikken kunt u ook een ander type overschrijving gebruiken. De knop Waarden forceren dient om in één keer verscheidene transacties te wijzigen door één of meer identieke wijzigingen door te voeren in de geselecteerde transacties. U kunt een verandering vragen voor: De rekening van de opdrachtgever (door een andere rekening te kiezen uit die van de entiteit); De vrije of gestructureerde mededeling; Het bedrag; De memodatum; De prioriteit (al dan niet dringende karakter); Het soort boeking (individuele of collectieve afboeking). Met de knop Verzenden kunt u in één keer alle op het scherm geselecteerde transacties Gebruikershandleiding Multisign Pagina 4

5 verzenden. Selecties U kunt een selectie doorvoeren in uw overschrijvingen op basis van de volgende elementen: Type verrichting (Europese overschrijving, Internationale overschrijving, (circulaire) Cheque of Transfer tussen compartimenten); Bedrag (van tot ); Memodatum (van tot ); Begunstigde rekening (IBAN, vrij formaat alle formaten); Naam van de tegenpartij (bevat) ; Mededeling (alle mededelingen, vrije mededeling, gestructureerde mededeling); Al dan niet dringende overschrijving; Voorwerpcode. U kunt vragen het resultaat van uw selectie te sorteren volgens een criterium naar keuze. Met de knop Bewaar als default kunt u het criterium opslaan dat u zonet hebt ingevoerd: in dat geval wordt het automatisch opnieuw gebruikt telkens als u op deze pagina komt. Via de knop Resetten keert u terug naar de oorspronkelijke status van het criterium (voor u een criterium als default opslaat). De knop OK biedt u de mogelijkheid het resultaat verbonden aan het selectiecriterium op het scherm weer te geven. Gegevens afgebeeld in de lijst De memodatum wordt enkel ingevuld als u hem uitdrukkelijk specifieert. Hebt u de memodatum niet ingevuld, dan is de uitvoeringdatum de datum die geldt op het moment van verzending. De kolom Glob. geeft aan of u een collectieve afboeking hebt gevraagd. Bij een collectieve afboeking verschijnt een op het scherm. Is de zone leeg, dan wordt uw overschrijving in elk geval beschouwd als een individuele overschrijving. Het type verrichting geeft aan of het om een Europese of internationale overschrijving gaat, een (circulaire) cheque of een overdracht tussen compartimenten. De status wordt altijd aangegeven met een, wat betekent dat uw overschrijving correct werd gevalideerd en naar Belfius mag verstuurd worden. Gebruikershandleiding Multisign Pagina 5

6 Verzending van transacties handtekeningen Klikt u op Verzenden, dan krijgt u een bevestigingsscherm te zien waarin u: de overschrijvingen kunt bekijken die zullen worden verstuurd; eventueel een referentienummer en bestandsnaam van maximaal 15 tekens kunt definiëren; beslist om de transacties zonder handtekening of met een eerste handtekening te verzenden. Afhankelijk van het soort verzending, wordt u al dan niet verzocht de transacties te ondertekenen met uw BelfiusWeb-kaartlezer. Na de procedure worden uw transacties gebundeld in een bestand (en eventueel geglobaliseerd). Dat bestand wordt gekoppeld aan de naam die u het gegeven hebt, samen met de extensie.sct (SEPA CREDIT TRANSFER). Dit bestand wordt weergegeven via het scherm Follow-up van de optie File Transfert van BelfiusWeb zoals nu het geval is. Gebruikershandleiding Multisign Pagina 6