Met de filters bovenin het scherm kunt u bepalen of u de leerlingen van alle afdelingen/stamklassen wilt zien of slechts een selectie daarvan.

Transcriptie

1 Gesprekken invoeren Filters Afdeling en Stamklas Met de filters bovenin het scherm kunt u bepalen of u de leerlingen van alle afdelingen/stamklassen wilt zien of slechts een selectie daarvan. aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 1/9

2 Lijst met leerlingen Aan de linkerkant ziet u afhankelijk van het bovenstaande filter, de leerlingnrs en -namen. Scherm met gesprekken In het midden ziet u een scherm met de geselecteerde leerling(en). In dit scherm ziet u: de vakken (oranje) de docenten (geel) de geplande avonden (blauw) de blokkades === Eventuele dubbele gesprekken kunt u in de kolom "mult" aangeven door de 1 te wijzigen in een 2. In de cel in de kolom "opmerkingen" kunt u of zelf een opmerking voor de docent typen of u kunt de eventuele opmerking van de ouders laten staan zodat de docent deze te zien krijgt bij het uiteindelijke rooster. aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 2/9

3 Tijdwensen Rechts bovenin kunt u een tijdwensdefinitie selecteren. In dit voorbeeld is het gezin voor de 1e avond alleen beschikbaar voor uur. De 2e en de 3e avond zijn in het geheel geblokkeerd. Tijdwens definities Met de knop Tijdwens-definities kunt u zelf tijdwensdefinities aanmaken en verwijderen. De gesprekstijden die binnen 1 definitie geblokkeerd moeten worden klikt u aan (rood). aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 3/9

4 Docenten In onderstaand scherm kunt u de docenten zien die lesgeven aan de leerling (geel). De docenten die geselecteerd zijn voor een gesprek zijn groen gekleurd. U kunt meerdere docenten selecteren voor 1 gesprek door de ctrl toets te gebruiken. Website instellingen Met de knop Website-instellingen kunt u de instellingen raadplegen/aanpassen die van belang zijn voor het werken met de internetkoppeling. Dit is een selectie van de Opties instellingen. Toon opmerkingen aan/uit Middels deze knop kunt u ervoor kiezen de opmerkingen aan de docenten wel of niet te tonen. U kunt het veld met de opmerkingen zelf vullen of automatisch laten vullen indien ouders via internet aanvragen doen en een opmerking voor de docent hebben ingevuld. Handmatige invoer Belangrijk! Handmatige invoer van gesprekken is mogelijk, maar een tijdrovende klus. Protas biedt snellere methoden aan indien u gebruik maakt van Internet. Ouders dienen digitaal een aanvraag in en deze kunnen in 1 keer worden ingelezen. Zie informatie "Mail direct van server" voor meer informatie hierover. Docent-leerling relatie aanwezig aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 4/9

5 Als de docent-leerling relaties aanwezig zijn, kunt u eenvoudig de aanvragen handmatig verwerken. Zichtbaar is namelijk welke vakken en bijbehorende docenten de leerling heeft. Door op de geel gekleurde docent te klikken, wordt het gesprek als aanvraag toegevoegd. Door nogmaals op de docent te klikken, wordt de aanvraag weer verwijderd. Docent-leerling relatie niet aanwezig Als de docent-leerling relaties niet aanwezig zijn, kunt u alleen in het scherm aan de rechter kant een docent aanklikken. Welke docent lesgeeft aan de leerling is niet zichtbaar. Dubbel Gesprek U kunt een dubbel gesprek aanmaken door in de kolom mult. het getal te veranderen. lezen uit bestanden Belangrijk! Deze optie kan nog gebruikt worden, maar is inmiddels vervangen door een betere voorziening. Gebruik hiervoor de knop "Mail direct van server"". U kunt gespreksaanvragen nog steeds inlezen uit n of meerdere bestanden die gemaakt worden met een mail client (bijvoorbeeld Outlook). Zorg in ieder geval dat u deze instelt zodat hij de mails op de server laat staan. Dan raakt er geen informatie zoek. Zorg ook dat u een backup-adres opgeeft bij het aanmaken van de aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 5/9

6 website. U exporteert de mails naar een tekstbestand dat u in Protas inleest. Outlook Express kunt u beter niet gebruiken. Dit programma heeft geen goede export voorzieningen en slaat de eigen mailbox zodanig op dat het niet goed mogelijk is de mails in Protas in te lezen. De meeste andere mail clients zijn goed bruikbaar. Mail direct van server Instellingen vooraf De aanvragen die ingediend worden op de website, kunnen direct van de webserver opgehaald worden. Dit betekent dat u bij het aanmaken van de website (voor de inschrijvingen) de volgende gegevens moet hebben ingesteld: Een Pin sleutel Een map waar de bestanden in komen Een geldig adres voor het ontvangen van de gespreksaanvragen Een geldig adres voor het ontvangen van de back-up van de gespreksaanvragen Een geldig adres voor het ontvangen van eventuele foutmeldingen Bovenstaande instellingen zijn een voorbeeld. U vult hier de instellingen in die op uw situatie van toepassing zijn. aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 6/9

7 Mail direct van server Voordat u de aanvragen van de server ophaalt, dient u bij de Instellingen (menu Opties) de roodgekleurde velden correct in te vullen: adres waar de aanvragen zijn binnen gekomen wachtwoord van bovenstaand adres adres van server van inkomende mail Belangrijk! U kunt gebruik maken van diensten als GMail, die draaien op een beveiligde verbinding. Let hierbij op dat GMail berichten maar een keer laat downloaden. U kunt een met gespreksaanvragen opnieuw inlezen door in GMail onder instellingen, bij het tabblad pop/imap instellingen, te kiezen voor "Pop voor alle berichten aanbieden" aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 7/9

8 Eventuele opmerkingen voor de roostermaker kunnen nu verwerkt worden door op de Ga nu naar het lock-scherm voor het verwerken van deze wensen te klikken. Zie voor uitleg Blokkades Meerdere aanvragen voor 1 leerling Bij het inlogscherm waar ouders het leerlingnummer en pincode invoeren, staat vermeld dat de ouders slechts 1 aanvraag kunnen doen. Technisch gezien wordt dit helaas niet ondersteund. Dit betekent dat een ouder in principe nogmaals kan inloggen en nogmaals een aanvraag kan doen. Beide aanvragen worden ingelezen zodra u de mail ophaalt van de server. Belangrijk! U kunt meerdere malen op de knop "Mail direct van Server" klikken. Reeds ingelezen aanvragen worden slechts geupdate aangemaakt: zermelo roostermakers info@zermelo.nl 8/9

9 aangemaakt: zermelo roostermakers 9/9