ChainWise Voorraadmodule

Transcriptie

1 ChainWise Voorraadmodule Product ChainWise Bedrijfssoftware Datum Alle rechten voorbehouden aan ChainWise Niets in deze uitgave mag worden gebruikt in welke vorm dan ook zonder schriftelijke toestemming van ChainWise

2 Inhoudsopgave CHAINWISE VOORRAADMODULE 1 1. VOORRAADMODULE 3 2. BEHEER PRODUCTEN 4 3. HET PROCES Te bestellen Bestellijst Inboeken Leveren uit voorraad Afwaarderen voorraad 8 CONTACTGEGEVENS 9 ChainWise bedrijfssoftware - 2 / 9

3 1. Voorraadmodule De ChainWise voorraadmodule ondersteund het beheer van voorraden binnen ChainWise. Kernfuncties zijn: Voorraadbeheer Bestellen voor voorraad (handmatig en minimale voorraadpositie bewaking) Overzicht leveranciers (bij vastleggen eventueel additionele informatie opnemen) Leveren uit voorraad Totaallijsten en overzichten Afwaarderen voorraad (waarde) Het te proces ziet er als volgt uit: 1. Aanmaken bestellijst 2. Bestellen keuze leverancier 3. Inkooporder aan leverancier (via inkoopmodule) 4. Verwerken inkoop productlevering (aan voorraad) 5. (Deel)leveringen verwerken (Coderen van de (deel)levering / Printen label / Vastleggen serienummers) Opmerking: het komt voor dat specificaties van geleverde product niet overeenkomen met het ingekochte product (nieuwere versie e.d.). Dan verwerken bij de levering i.v.m. consequenties voor de verkooporder. 6. Verwerken inkoopfactuur (productlevering en handlingkosten) Wanneer deze module actief is en de gebruiker heeft de juiste rechten, is in het hoofdmenu de optie Voorraad beschikbaar. Hieronder vallen de volgende menuopties, die tevens staan voor een deel van het proces. Te bestellen Bestellijst Inboeken Leveren uit voorraad Afwaarderen voorraad ChainWise bedrijfssoftware - 3 / 9

4 2. Beheer producten De applicatiebeheerder heeft de mogelijkheid om bij producten aan te geven of voor het product geldt dat rekening moet worden gehouden met eventuele voorraad. Bij het bewerken van een product krijgt de gebruiker een extra kopje Voorraad te zien. Hierin bevinden zich de volgende rubrieken: Waarschuwing Bij welke hoeveelheid moet een waarschuwing worden gegenereerd. Grootboekwaarde De waarde van het product voor de balans. Leveren uit voorraad Bij ja wordt dit product standaard uit voorraad geleverd. Bij de offerte post wordt aangegeven dat het ChainWise bedrijfssoftware - 4 / 9

5 3. Het proces 3.1 Te bestellen In dit overzicht worden die producten getoond waarvoor aangegeven dient te worden dat ze besteld dienen te worden. Dit zijn de producten waarvoor geldt dat de voorraad kleiner of gelijk is aan de waarschuwingsvoorraad. Producten waarvoor aangegeven is dat deze besteld dienen te worden, worden niet meer in deze lijst getoond. Voor de lijst te bestellen gelden de volgende voorwaarden voor de diverse kolommen: Actueel Alle voorraad die ontvangen is, en niet aan een productlevering gekoppeld is (ongeacht geleverd) Ingekocht Alle voorraad die nog niet ontvangen is, en niet aan een productlevering gekoppeld is (ongeacht geleverd) Gereserveerd Alle voorraad gekoppeld aan nog niet geleverde productlevering Aan het einde van het overzicht staat een kolom Bestellen. Hier kan de gebruiker per product aangeven welk aantal besteld dient te worden. Wanneer de knop Bestellen onderaan het overzicht wordt gebruikt, wordt het product klaar gezet voor bestelling en uit deze lijst verwijderd Bestellijst Wanneer in de lijst Te bestellen is aangegeven dat een product moet worden besteld voor een aangegeven aantal, wordt het product in dit overzicht getoond. In de kolom Te bestellen is het opgegeven aantal terug te zien. In de laatste kolom heeft de gebruiker de mogelijkheid om daadwerkelijk een bestelling bij een leverancier te plaatsen. Dat kan zijn door het gehele aantal bij één leverancier te plaatsen, maar het is ook mogelijk om dit aantal bij meerdere leveranciers te plaatsen. Vul een aantal te bestellen in en kies middels het knopje achter bij de leverancier waarmee zaken moet worden gedaan. Wanneer de gebruiker klaar is met het kiezen van leveranciers en het invullen van de te bestellen aantallen, moet geklikt worden op de knop Inkoopposten aanmaken. ChainWise bedrijfssoftware - 5 / 9

6 Als het aantal Te bestellen gelijk is aan het ingevulde aantal voor de bestelling, dan zal het product uit het overzicht verdwijnen. Voor het product is nu een inkooppost aangemaakt, zodat de bestelling daadwerkelijk naar de leverancier van. U vindt deze terug onder Offertes Inkoop Te bestellen inkoop. Plaats het product bij de leverancier door deze op een inkooporder te plaatsen Inboeken In dit overzicht kunt u de bestelde producten inboeken. Dit kan pas wanneer het product daadwerkelijk op een inkooporder is geplaatst. Inboeken kunt u doen per inkooporder. Wanneer u het inboeken wilt opdelen (deelleveringen), dan kunt u bij aantal het gewenste aantal invoeren. Door op de knop inboeken te klikken, wordt het aantal verwerkt waarna u terugkomt in dit scherm om het volgende product in te boeken. Vergeet niet vooraan de regel van het product een vinkje bij het product te plaatsen. Na het inboeken is het mogelijk om desgewenst labels van een product te printen. Het label wordt gebaseerd op het sjabloon labels.dot. ChainWise bedrijfssoftware - 6 / 9

7 Wanneer we nu gaan kijken naar de details van het product, zien we een extra tabblad Voorraad. Op dit tabblad worden nu de 5 regels van de ingeboekte producten getoond. Daaronder is het tevens mogelijk om reeds ontvangen voorraad nog handmatig toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden om reeds aanwezige voorraad op te voeren wanneer een start wordt gemaakt met deze voorraadmodule Leveren uit voorraad Dit overzicht toont die producten waarvoor geldt dat de producten op voorraad zijn of reeds in bestelling zijn. In dit overzicht is het mogelijk om direct een productlevering voor een klant aan te maken en deze dan te koppelen aan de voorraad van het product. Selecteer bij het product de klant aan wie u het product wilt leveren. Klik vervolgens op de knop Productleveringen aanmaken. Stel u vult het aantal 2 in en maakt een productlevering aan. De kolom Actueel wordt op dat moment met 2 verminderd. En de kolom Verkocht wordt met 2 verhoogd. ChainWise bedrijfssoftware - 7 / 9

8 Op het tabblad van het product wordt het aantal voorraadregels verminderd. Bij de klant is een productlevering aangemaakt. Dit kan ook vanuit een offerte door bij de productregel aan te geven dat u wilt leveren vanuit voorraad. Dit doet u door het vakje voorraad aan te vinken op de desbetreffende regel. Bij de productlevering wordt bij de details nu ook een tabblad Voorraad getoond. Hierop wordt getoond aan welke voorraadregels de productlevering is gekoppeld. U kunt zien wat de status van de voorraad is Afwaarderen voorraad In dit overzicht worden die producten getoond die een grootboekwaarde hebben groter dan 0. U kunt per product de grootboekwaarde hier bijwerken door ze te selecteren en aan te geven of u wilt af- of opwaarderen en voor welke waarde. Deze waarde kan worden aangegeven in percentages of in een aantal euro. ChainWise bedrijfssoftware - 8 / 9

9 Contactgegevens Telefonisch contact Wij zijn op ma t/m vr van 8.30 tot uur telefonisch te bereiken via: Stuur ons een bericht U kunt ons eenvoudig een bericht sturen. U ontvangt zo spoedig mogelijk een reactie van ons. info@chainwise.nl Bezoek ChainWise Demmersweg BN Hengelo U bent van harte welkom. ChainWise bedrijfssoftware - 9 / 9