Documentatie voor update SNDwin 12.42

Transcriptie

1 Documentatie voor update SNDwin 12.42

2 I. AANGETEKENDE BRIEFWISSELING INSTELLINGEN SNDWIN SAMENSTELLEN BRIEFWISSELING AUTOMATISCH AANPASSEN COMMUNICATIE-INSTELLINGEN LIJST AANGETEKENDE ZENDINGEN... 6 II. BRIEFWISSELING VIA AANTAL TE VERSTUREN S... 8

3 I. Aangetekende briefwisseling De communicatie-instellingen werden aangepast, zodat u eenvoudig naar uw klanten aangetekende briefwisseling kunt verzenden. 1. Instellingen SNDwin Figuur: Instellingen SNDwin Communicatie-instellingen Op het tabblad van de communicatie-instellingen werd een extra optie toegevoegd: Briefwisseling standaard aangetekend versturen. Door het aanvinken van deze optie zal voor de klant alle briefwisseling standaard aangetekend aangemaakt worden. Bij het samenstellen van de briefwisseling kan u er steeds nog voor opteren om deze alsnog zonder vermelding aangetekend op te maken. Opgelet! Deze nieuwe optie kan enkel toegepast worden voor de klanten waarbij de communicatie-instelling op de klantenfiche/privatiefeigenaarsfiche op de standaard instelling staat (= Keuze bij opmaak document/word = print ). Tip! Als u de vermelding voor aangetekende zending in uw MS Word-document wenst te laten verschijnen, dan dient u wel op uw standaard document voor de briefwisseling nog het nodige samenvoegveld toe te voegen. Update SNDwin v /9

4 2. Samenstellen briefwisseling Bij het aanmaken van de briefwisseling, verschijnt een extra optie verstuur aangetekend als deze ontbreekt indien u de briefwisseling maakt met gebruik van de communicatie-instellingen. Figuur: Fiche briefwisseling Mailing Als u bij de standaard instellingen voor de communicatie-instellingen de optie Briefwisseling standaard aangetekend versturen hebt aangevinkt, dan zal de optie verstuur aangetekend als deze ontbreekt op de fiche van de briefwisseling ook reeds aangevinkt staan. Door het aanvinken van deze optie zal voor de klant de briefwisseling aangetekend aangemaakt worden. Opgelet! Deze optie kan enkel toegepast worden voor de klanten waarbij de communicatie-instelling op de klantenfiche/ privatiefeigenaarsfiche op de standaard instelling staat (= Keuze bij opmaak document/word = print ). Update SNDwin v /9

5 3. Automatisch aanpassen communicatie-instellingen Als u bij de standaard instellingen voor de communicatie-instellingen de optie Briefwisseling standaard aangetekend versturen hebt aangevinkt, dan kan u automatisch de briefwisseling op aangetekend laten plaatsen in de communicatieinstellingen op de klantenfiche of privatiefeigenaarsfiche. Opgelet! Deze optie kan enkel toegepast worden voor de klanten waarbij de communicatie-instelling op de klantenfiche/ privatiefeigenaarsfiche op de standaard instelling staat (= Keuze bij opmaak document/word = print ). Open de klantenfiche of privatiefeigenaarsfiche van desbetreffende klant en selecteer het item Communicatie / Internet. Wijzig de standaard communicatie-instelling via de knop. Figuur: Klantenfiche Update SNDwin v /9

6 Figuur: Fiche communicatie-instelling De communicatie-instelling Aangepast zal automatisch aangevinkt staan met de optie Aangetekend voor alle types briefwisseling. Indien u de aangepaste communicatie-instelling voor uw klant wenst te activeren, dan klikt u op Bewaren. Indien u de standaard communicatie-instelling voor uw klant wenst te behouden, dan klikt u op Annuleren. 4. Lijst aangetekende zendingen Via het overzicht van de privatieven kan u een afgiftelijst voor de aangetekende zendingen afdrukken. Open hiervoor via Bestand Gebouwen Privatieven de lijst van de privatieven. Klik op de printknop en kies voor de optie Afgiftelijst aangetekende zendingen (208BC). Deze lijst kan u gebruiken om uw aangetekende zendingen te bezorgen aan De Post. Update SNDwin v /9

7 Figuur: Privatieven gebouw Update SNDwin v /9

8 II. Briefwisseling via 1. Aantal te versturen s Bij het versturen van uw briefwisseling via verschijnt een extra vermelding van het aantal s die zullen verstuurd worden op basis van uw samengevoegde briefwisseling. Om deze vermelding te laten verschijnen dienen volgende voorwaarden samen voldaan te zijn: Bij het opmaken van uw briefwisseling moet u gebruik maken van de communicatie-instellingen. Figuur: Briefwisseling SNDwin - Mailing En bij de standaard instellingen van SNDwin ( Extra Instellingen ) dient op het tabblad de optie Voorbeeld te en brief eerst tonen aangevinkt te zijn. Update SNDwin v /9

9 Figuur: Instellingen SNDwin Nadat MS Word het afdrukdocument en het document met de te versturen s heeft aangemaakt, zal een bevestigingsvenster verschijnen voor de s. Op dit venster werd een extra vermelding aangebracht van het aantal s die zouden moeten verstuurd worden via MS Outlook, na het aanklikken van Ja. Figuur: Bevestiging versturen s Update SNDwin v /9