QuickStart - DHL Intraship & Paperless Trade

Transcriptie

1 1 Inloggen Ga naar en vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Klik op Inloggen. 2 Ga naar Intraship Klik in de MyDHL Startpagina op Mijn zendingen versturen met het Intraship icoontje. Intraship wordt in een nieuw scherm geopend.

2 3 Paperless Trade Klik in het linker menu op Overige Functies. Klik op Paperless Trade. 4 Paperless Trade Advies Klik op volgende om verder te gaan.

3 5 Activeren Paperless Trade Vul waar nodig de benodigde gegevens in (1). Tip! Heeft u een alternatief pick-up adres? Klik op Toon alternatief pick-up adres en vul de benodigde gegevens in. Klik op Volgende om verder te gaan (2). 6 Algemene voorwaarden Lees de Paperless Trade Algemene Voorwaarden en selecteer de optie Bevestig Paperless Trade Algemene Voorwaarden (1) om te accepteren. Klik op Volgende (2) om verder te gaan.

4 7 Digitale handtekening en logo Voeg hier uw digitale handtekening en logo toe. Klik op Bestand kiezen (1) en selecteer uw digitale handtekening. Klik daarna op Toevoegen (2). Klik op Bestand kiezen (3) en selecteer uw logo. Klik daarna op Toevoegen (4). Let op Bij het toevoegen is het belangrijk dat het formaat van uw bestanden niet groter is dan de aangegeven maximale waardes. Indien gereed klik op Gereed (5). 8 Geactiveerd Paperless Trade is nu geactiveerd (1). Klik in het linker menu op Zending aanmaken om een zending met de service Paperless Trade aan te maken.

5 9 Zending aanmaken Maak een zending aan. Selecteer in het scherm Services de extra service optie Paperless Trade (1) in het geval deze service beschikbaar is voor de bestemming. Maakt u gebruik van een eigen invoice, klik op Opslaan en printen (2). Ga door naar stap 12 Paperless Trade upload van de QuickStart. Wilt u een invoice in Intraship aanmaken, klik op Volgende (3). Ga door naar stap 10 Invoice in Intraship van de QuickStart. 10 Invoice in Intraship Selecteer een Invoice type en vul de benodigde gegevens in (1). Geef aan of u op de invoice een Preferential Origin Declaration en/of een CITIES Declaration wilt printen (2). Vul voor elk item in uw zending een omschrijving toe (3). Klik op Item toevoegen (4) bij elk item dat u toevoegt. Klik op Opslaan en printen (5) indien gereed.

6 11 Paperless Trade upload Heeft u een invoice in Intraship aangemaakt? Dan is de optie Gebruik Intraship s invoice documenten (1) aangevinkt. De invoice die u in Intraship heeft aangemaakt zal worden geupload. Eventueel kunt u additionele documenten uploaden. Klik bij Upload additionele documenten op Bestand kiezen (2), selecteer uw additionele documenten en klik op Toevoegen (3). Indien gereed klik op Upload Paperless Trade documenten en printen (4). 12 Paperless Trade upload Maakt u gebruik van een eigen invoice? Dan is de optie Upload mijn eigen invoice documenten (1) aangevinkt. Klik op Bestand kiezen (2), selecteer uw eigen invoice documenten en klik op Toevoegen (3). Eventueel kunt u ook additionele documenten uploaden. Klik op Bestand kiezen (4), selecteer uw additionele documenten en klik op Toevoegen (5). Indien gereed klik op Upload Paperless Trade documenten en printen (6).

7 13 Upload succesvol U ziet een bevestiging dat de documenten succesvol zijn verzonden naar DHL. Klik op OK om verder te gaan. 14 Print adreslabel In een nieuw venster wordt het adreslabel voor uw zending geopend. Print het adreslabel en uw zending is voltooid. Opmerking Een zending met de service Paperless Trade wordt geprint zonder Archive Doc. Het Archive Doc wordt samen met de invoice documenten elektronisch verzonden naar DHL.